Een Access-formulier maken

Formulieren zijn vergelijkbaar met vitrines in een winkel waarmee u gemakkelijker bepaalde artikelen kunt bekijken en zoeken. Omdat formulieren objecten zijn waarmee u en andere gebruikers gegevens aan de Access-database kunnen toevoegen of deze gegevens kunnen bewerken of weergeven, is het belangrijk hoe het formulier is ontworpen. Als de database door meerdere personen wordt gebruikt, zijn goed ontworpen formulieren van essentieel belang voor de efficiëntie en het nauwkeurig invoeren van gegevens.

Er zijn verschillende manieren om een formulier in een Access-bureaubladdatabase te maken. In dit artikel worden enkele veelgebruikte methoden behandeld.

 Opmerking    De informatie in dit artikel is niet van toepassing op een Access-app. Zie Een Access-app maken

Wat wilt u doen?


Een formulier maken op basis van een bestaande tabel of query

Als u een formulier wilt maken op basis van een tabel of query in de database, klikt u in het navigatiedeelvenster op de tabel of query die de gegevens voor het formulier bevat. Vervolgens gaat u naar het tabblad Maken en klikt u op Formulier.

In Access wordt een formulier gemaakt dat in de indelingsweergave wordt weergegeven. Desgewenst kunt u het ontwerp wijzigen. Zo kunt u bijvoorbeeld de grootte van de tekstvakken aanpassen aan de gegevens. Zie het artikel over het gebruik van de functie Formulier voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een leeg formulier maken

  1. Als u een formulier wilt maken dat geen besturingselementen of vooraf opgemaakte elementen bevat, gaat u naar het tabblad Maken en klikt u op Leeg formulier.
  2. Klik in het deelvenster Lijst met velden op het plusteken (+) naast de tabel(len) die de velden bevatten die in het formulier moeten worden weergegeven.
  3. U voegt een veld aan het formulier toe door erop te dubbelklikken of door het naar het formulier te slepen. Als u meerdere velden tegelijk wilt toevoegen, houd u Ctrl ingedrukt, klikt u op de gewenste velden en sleept u de velden vervolgens naar het formulier.

 Opmerking    De volgorde van de tabellen in het deelvenster Lijst met velden is afhankelijk van welk deel van het formulier is geselecteerd. Als u geen veld aan het formulier kunt toevoegen, selecteert u een ander deel van het formulier en probeert u opnieuw het veld toe te voegen.

  1. Gebruik de hulpmiddelen in de groep Besturingselementen op het tabblad Hulpmiddelen voor formulierindelingen om een logo, titel, paginanummers of de datum en de tijd aan het formulier toe te voegen.
  2. Als u meer keuze in besturingselementen voor formulieren wilt hebben, klikt u op Ontwerp en gebruikt u de hulpmiddelen in de groep Besturingselementen.

Terug naar boven Terug naar boven

Een gesplitst formulier maken

Met een gesplitst formulier ziet u de gegevens tegelijk in twee weergaven: een formulierweergave en een gegevensbladweergave. Het werken met gesplitste formulieren biedt u de voordelen van beide formuliertypen in één formulier. U kunt bijvoorbeeld het gegevensbladdeel van het formulier gebruiken om snel een record te zoeken en vervolgens het formulierdeel gebruiken om de record te bekijken of te bewerken. De twee weergaven zijn aan dezelfde gegevensbron gekoppeld en worden voortdurend met elkaar gesynchroniseerd.

Een gesplitst formulier

Als u een nieuw gesplitst formulier wilt maken met de functie Gesplitst formulier, klikt u in het navigatiedeelvenster op de tabel of query met de gegevens en klikt u vervolgens op het tabblad Maken op Meer formulieren en vervolgens op Gesplitst formulier.

Het formulier wordt gemaakt en u kunt het ontwerp van het formulier aanpassen. U kunt bijvoorbeeld, indien nodig, de grootte van de tekstvakken aan de gegevens aanpassen. Zie het artikel over het maken van een gesplitst formulier voor meer informatie over het werken met een gesplitst formulier.

Terug naar boven Terug naar boven

Een formulier maken waarin meerdere records worden weergegeven

In een formulier met meerdere items, ook wel een doorlopend formulier genoemd, kunt u gegevens van meerdere records tegelijk weergeven. Dit formulier is gemakkelijker aan te passen dan een gegevensblad. Bij doorlopende formulieren kunt u gebruikmaken van de functie Meerdere items.

  1. Klik in het navigatiedeelvenster op de tabel of query die de gegevens bevat die in uw formulier moeten worden weergegeven.
  2. Ga naar het tabblad Maken en klik op Meer formulieren > Meerdere items.

Het formulier wordt gemaakt en vervolgens weergegeven in de indelingsweergave. In de indelingsweergave kunt u het formulierontwerp wijzigen terwijl de gegevens worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld de grootte van de tekstvakken aanpassen aan de hoeveelheid gegevens. Zie Een formulier maken met de functie Meerdere items voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een formulier met een subformulier maken

Wanneer u met gerelateerde gegevens werkt die zijn opgeslagen in aparte tabellen, moet u vaak in hetzelfde formulier gegevens weergeven van meerdere tabellen of query's. U kunt dit heel gemakkelijk doen door gebruik te maken van subformulieren. Er bestaan verschillende methoden om een subformulier toe te voegen. Welke methode u kiest, is afhankelijk van uw specifieke wensen. Raadpleeg Een formulier met een subformulier maken voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een navigatieformulier maken

Een navigatieformulier is een formulier dat een navigatiebesturingselement bevat. Navigatieformulieren zijn een handige aanvulling op een database. De aanmaak van een navigatieformulier is vooral belangrijk als u een database op internet publiceert, omdat het navigatiedeelvenster van Access niet in een browser wordt weergegeven.

  1. Open de database waaraan u een navigatieformulier wilt toevoegen.
  2. Klik op het tabblad Maken in de groep Formulieren op Navigatie en selecteer vervolgens de gewenste navigatiestijl.

Het formulier wordt gemaakt en er wordt een navigatiebesturingselement aan het formulier toegevoegd. Het formulier wordt weergegeven in de indelingsweergave. Zie Een navigatieformulier maken voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Aanvullende informatie

Er zijn verschillende mogelijkheden om uw formulieren aan te passen. Hieronder volgt een overzicht:

Opties Zie deze informatiebron
Als u wilt kunnen selecteren welke velden in het formulier worden weergegeven, gebruikt u de wizard Formulier om het formulier te maken. Een formulier maken met de wizard Formulier

Het toevoegen van tabbladen aan een formulier kan het formulier overzichtelijker en gebruiksvriendelijker maken, vooral als het formulier veel besturingselementen bevat.

Een formulier met tabbladen maken

Met een besturingselement voor een webbrowser kunt u webpagina's in een formulier weergeven. U kunt het besturingselement koppelen aan velden of besturingselementen in uw database om dynamisch te bepalen welke pagina moet worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld adresgegevens in een database gebruiken om aangepaste plattegronden te maken op de plattegrondwebsite of u kunt productgegevens in een database gebruiken om te zoeken naar artikelen op de website van een leverancier.

Browsen op het web toevoegen aan een formulier
In Access worden lay-outhulplijnen weergegeven waarmee u besturingselementen in een formulier kunt uitlijnen. Lees hoe u besturingselementen afzonderlijk kunt verplaatsen en groter of kleiner kunt maken. Besturingselementen afzonderlijk verplaatsen en groter of kleiner maken

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Access 2013