Een Access-app maken

Een Access-app is een database die u in een standaardwebbrowser gebruikt, maar die u ontwerpt en aanpast in Access 2013. De gegevens en databaseobjecten worden opgeslagen in SQL Server of Microsoft Azure SQL Database, zodat u de gegevens kunt delen in de organisatie via lokale versies van SharePoint 2013, Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven of Office 365 Enterprise.

U kunt een app maken op basis van een sjabloon, maar u kunt ook een geheel nieuwe app maken. U kunt als volgt een lege app maken:

  1. Open Access 2013 en klik op Aangepaste web-app.
  2. Geef een naam en locatie voor de app op. U kunt ook een locatie selecteren in de lijst Locaties . Klik vervolgens op Maken.

 Tip    Wanneer u de serverlocatie of de naam van de database wilt bekijken, klikt u op Bestand > Info .

Knop Aangepaste web-app in het beginscherm.

Vervolgens hebt u een aantal tabellen in de nieuwe app nodig. U kunt vooraf gedefinieerde sjabloontabellen toevoegen met soms al kant-en-klare gerelateerde tabellen, maar u kunt ook met lege tabellen beginnen.

Het zoekveld voor tabelsjablonen in het scherm Tabellen toevoegen.

Een sjabloontabel toevoegen:   Geef in het vak Zoeken op welke informatie u wilt opslaan, bijvoorbeeld taken of personen. Klik op de knop Zoeken en selecteer een geschikte tabel in de lijst.

Als de sjabloon gerelateerde tabellen bevat, ziet u het pictogram voor meerdere tabellen. Zo wordt in Access bij het toevoegen van de tabel Activa ook de gerelateerde tabel Werknemers toegevoegd.

Pictogram dat aangeeft dat de sjabloon meerdere tabellen bevat

Een lege tabel toevoegen:   Klik op Een nieuwe lege tabel toevoegen.

De toegevoegde tabellen worden weergegeven in het linkervenster.

Werken met weergaven

Voor elke tabel worden in Access automatisch lijstweergaven en gegevensbladweergaven gemaakt. Afhankelijk van het gekozen type tabelsjabloon ziet u mogelijk ook de overzichtsweergave, waarin items worden gegroepeerd op een specifiek veld. U kunt een weergave toevoegen door op het plusteken te klikken.

Het ontwerp van een weergave bewerken:

  1. Selecteer een tabel.
  2. Selecteer een weergave.
  3. Klik op de knop Instellingen/acties en selecteer de gewenste actie.

Beschikbare weergaven voor een Access-app

 Opmerking    Als u weergaven verwijdert (of besturingselementen in weergaven) worden de onderliggende gegevens niet verwijderd.

Gegevens toevoegen

Als u gegevens in de tabellen wilt invoeren of wijzigen, gaat u naar het tabblad Start en klikt u op Openen in browser. Selecteer de gewenste tabel en de weergave en gebruik de knoppen op de actiebalk om items toe te voegen, te bewerken en te verwijderen.

U kunt ook gegevens importeren uit een externe bron, zoals een Access-bureaubladdatabase, Microsoft Excel-bestand, ODBC-bron, tekstbestand of SharePoint-lijst. De gegevens worden als een nieuwe tabel toegevoegd.

Opties voor gegevensbronnen: Access; Excel; SQL Server-/ODBC-gegevens; Tekst/CSV; SharePoint-lijst.

 Opmerking    U kunt een Access 2010-webdatabase bewerken in Access 2013, maar u kunt deze niet naar een Access-app bijwerken. In plaats daarvan moet u een nieuwe aangepaste web-app maken en de tabellen uit de Access 2010-webdatabase hierin importeren. De standaardweergaven worden automatisch gemaakt en u kunt zelf aangepaste weergaven toevoegen.

De app opslaan

Als u op de werkbalk Snelle toegang op Opslaan klikt, worden de wijzigingen geüpload naar de SharePoint-server of Office 365-site. U hoeft deze dus niet te publiceren.

Als u een back-up van de app wilt maken of deze wilt verplaatsen, slaat u deze op als SharePoint-pakket door op Bestand > Opslaan als > Opslaan als pakket te klikken. Voer een titel in en geef aan of u alleen het ontwerp van de app wilt opslaan of ook de gegevens in het pakket.

Zie Nieuwe functies in Access 2013 voor een overzicht van meer opties.

Volgende stappen

De volgende stappen zijn afhankelijk van wat u met de app wilt doen. In de volgende artikelen vindt u handige informatie:

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Access 2013