Met het navigatiedeelvenster in Microsoft Access 2010 kunt u uw databaseobjecten gebruiken en beheren. Dit venster vervangt een oudere functie, namelijk het databasevenster. U kunt ook aangepaste categorieën en groepen maken in het navigatiedeelvenster, zodat u uw databaseobjecten geheel naar wens kunt ordenen. U kunt bijvoorbeeld snelkoppelingen maken waarmee uitsluitend objecten worden weergegeven die gebruikers nodig hebben, zodat ze efficiënter kunnen werken.
In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u aangepaste categorieën en groepen maakt en beheert in het navigatiedeelvenster.
Opmerking Het navigatiedeelvenster kan niet worden gebruikt in een webbrowser. Als u het navigatiedeelvenster bij een webdatabase wilt gebruiken, moet u de database eerst met Access openen.
In dit artikel
Overzicht
In Access 2003 en eerdere versies van Access gebruikte u het databasevenster voor het uitvoeren en beheren van objecten in een database, zoals tabellen, rapporten, formulieren, enzovoort. Het databasevenster werd bijvoorbeeld gebruikt voor het starten van de wizard Rapport of het wijzigen van het ontwerp van een gegevensinvoerformulier.
Een schakelbord wordt gebruikt voor het groeperen en gebruiken van een set objecten, zoals formulieren voor gegevensinvoer die u elke week uitvoert. Schakelborden zijn kleine schermen met knoppen of hyperlinks waarmee u bijvoorbeeld een formulier of rapport kunt openen. Met behulp van een schakelbord kunt u bovendien databaseobjecten verbergen die andere gebruikers niet mogen zien of wijzigen. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat gebruikers de gegevens in een onderliggende tabel kunnen wijzigen, kunt u de database zodanig configureren dat alleen het schakelbord wordt weergegeven en de gebruikers dus alleen toegang hebben tot een voor hun doel geschikte set hulpmiddelen.
Sinds Access 2007 is het databasevenster vervangen door het navigatiedeelvenster. Dankzij het navigatiedeelvenster verloopt het gebruik van een database op verschillende manieren eenvoudiger en sneller:
- De objecten in de database blijven altijd zichtbaar in het venster U kunt het navigatiedeelvenster niet per ongeluk achter andere schermen verbergen.
- U kunt bepalen welke objecten andere gebruikers kunnen zien en gebruiken door de categorieën en groepen in het navigatiedeelvenster aan te passen Stel dat u elke vrijdagmorgen een serie van drie rapporten uitvoert. In plaats van door een lange lijst met databaseobjecten te bladeren om de rapporten te zoeken, kunt u in het navigatiedeelvenster een aangepaste categorie maken en een groep snelkoppelingen naar deze rapporten in die categorie plaatsen.
- U kunt databaseobjecten in het navigatiedeelvenster geheel naar wens ordenen U kunt maximaal 10 aangepaste categorieën maken en u kunt aangepaste categorieën op elk moment wijzigen of verwijderen.
Terug naar boven
Aangepaste categorieën en groepen maken
Wanneer u een aangepaste categorie maakt, maakt u deze voor de geopende database en de categorie blijft ook altijd bij die bepaalde database. U kunt aangepaste categorieën en groepen niet overbrengen naar een andere database.
U gebruikt het dialoogvenster Navigatieopties voor het maken en beheren van aangepaste categorieën en groepen. Het proces verloopt globaal volgens deze stappen:
- Eerst maakt u een aangepaste categorie. Access bevat al een dergelijke categorie, namelijk de categorie Aangepast. U kunt de naam van deze categorie wijzigen en vervolgens de gewenste groepen toevoegen of verwijderen, maar u kunt ook op elk gewenst moment een nieuwe categorie maken.
- Nadat u een categorie hebt gemaakt, maakt u een of meer groepen voor de nieuwe categorie.
- U sluit het dialoogvenster Navigatieopties en in het navigatiedeelvenster sleept of kopieert en plakt u de databaseobjecten die u aan de aangepaste groep wilt toewijzen. U sleept of kopieert de objecten uit een speciale groep, genaamd Niet-toegewezen objecten. Deze groep wordt automatisch in Access gemaakt wanneer u een aangepaste categorie maakt.
Opmerking Als u een databaseobject uit de groep Niet-toegewezen objecten toevoegt aan uw aangepaste groep, wordt er een snelkoppeling naar dat object gemaakt. Het object zelf wordt niet verplaatst of gekopieerd. Als u de snelkoppeling in een aangepaste groep een andere naam geeft of de snelkoppeling verwijdert, hebben deze wijzigingen geen invloed op het object zelf, alleen op de snelkoppeling naar dat object.
- Als u klaar bent met het vullen van de aangepaste groep of groepen, kunt u de groep Niet-toegewezen objecten en eventuele andere ongewenste groepen verbergen.
Een aangepaste categorie maken
- Klik met de rechtermuisknop op het menu boven in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Navigatieopties.
- Klik in het dialoogvenster Navigatieopties, onder de lijst Categorieën, op Item toevoegen. Deze afbeelding geeft een nieuwe aangepaste categorie weer:
- Typ een naam voor de nieuwe categorie en druk op ENTER.
Probeer een naam te bedenken waarvan de betekenis duidelijk is voor de mensen die de database gebruiken. Nadat u de naam hebt gemaakt, ziet u dat het bijschrift voor de lijst (rechts) is gewijzigd en nu met de naam overeenkomt. Als u de nieuwe categorie bijvoorbeeld Mijn schakelbord noemt, wordt het bijschrift in de lijst aan de rechterkant Groepen voor "Mijn schakelbord". U ziet ook dat de lijst een groep bevat die Niet-toegewezen objecten heet. Deze groep wordt standaard in Access gemaakt en bevat alle objecten in uw database. U gebruikt deze objecten voor het vullen van uw aangepaste groep.
Nadat u uw aangepaste categorie hebt gemaakt, maakt u een of meer groepen voor die categorie. U kunt zoveel groepen maken als u nodig hebt. Houd het dialoogvenster Navigatieopties open en voer de volgende stappen uit.
Een aangepaste groep maken
- Klik onder de lijst Groepen voor "Groepsnaam" op Groep toevoegen en typ vervolgens een naam voor de groep. U kunt deze procedure zo vaak herhalen als nodig is.Mijn schakelbord kan bijvoorbeeld drie groepen bevatten: Gegevensinvoerformulieren, Rapporten en Query's. De behoeften van uw gebruikers of uw eigen voorkeuren bepalen welke groepen u in dit stadium toevoegt.
- Laat het selectievakje naast Niet-toegewezen objecten ingeschakeld en klik op OK. Het dialoogvenster Navigatieopties wordt gesloten en de nieuwe aangepaste groep wordt aan het navigatiedeelvenster toegevoegd, maar u kunt de nieuwe groep nog niet zien.
- Ga naar de volgende reeks stappen om de nieuwe groep zichtbaar te maken en objecten aan de groep toe te voegen.
Objecten aan een aangepaste groep toevoegen
- Klik op het menu boven in het navigatiedeelvenster en klik in de bovenste sectie van het menu op uw nieuwe categorie. De groep of groepen die u voor uw categorie hebt gemaakt, verschijnen in de onderste sectie van het menu, samen met de groep Niet-toegewezen objecten.
- Selecteer in de groep Niet-toegewezen objecten de items die u in de aangepaste groep wilt gebruiken en verplaats deze naar de aangepaste groep. In Access kunt u op verschillende manieren geselecteerde items verplaatsen. U kunt het volgende doen:
- De items afzonderlijk slepen.
- Ctrl ingedrukt houden, op meerdere items klikken en deze vervolgens naar uw aangepaste groep slepen.
- Met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde items klikken, Toevoegen aan groep aanwijzen en vervolgens op de naam van de aangepaste groep klikken.
Als u klaar bent, kunt u de groep Niet-toegewezen objecten in het navigatiedeelvenster weergeven of verbergen.
De groep Niet-toegewezen objecten verbergen
- Klik met de rechtermuisknop op het menu boven in het navigatiedeelvenster en selecteer Navigatieopties.
- In het deelvenster Groepen voor categorie schakelt u het selectievakje Niet-toegewezen objecten uit.
Wanneer u eenmaal een aangepaste categorie en groep hebt gemaakt en enkele snelkoppelingen aan die groep hebt toegevoegd, kunt u deze snelkoppelingen gebruiken om nog meer groepen te maken. In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u dat doet.
Een nieuwe aangepaste groep maken met een object uit een bestaande aangepaste groep
Opmerking Om deze techniek te kunnen gebruiken moet u eerst een aangepaste categorie maken en dan de objecten groeperen volgens de stappen in de vorige gedeelten.
- Klik met de rechtermuisknop op een object dat u in de nieuwe groep wilt plaatsen terwijl u een aangepaste categorie en groep geopend hebt in het navigatiedeelvenster.
- Wijs Toevoegen aan groep aan en klik op Nieuwe groep.
Er verschijnt een nieuwe groep in het navigatiedeelvenster. 
. Voer een naam in voor de nieuwe groep en sleep vervolgens eventuele overige gewenste snelkoppelingen naar de nieuwe groep.
Terug naar boven
Groepen en objecten in een categorie weergeven of verbergen
U kunt zoveel groepen in een aangepaste categorie verbergen als u wilt en zoveel objecten in a groep als u wenst. Onthoud het volgende als u verder gaat met het proces:
- In Access kunt u op twee manieren een object verbergen. U kunt opdrachten in het navigatiedeelvenster gebruiken om een object in de bovenliggende groep en categorie te verbergen, of u kunt een eigenschap voor elk object kiezen en deze verbergen in alle groepen en categorieën in de geopende database.
- U kunt verborgen objecten en groepen volledig onzichtbaar maken of u kunt ze in het navigatiedeelvenster weergeven als niet-beschikbare (lichter gekleurde) pictogrammen. U doet dit door het selectievakje Verborgen objecten weergeven in het dialoogvenster Navigatieopties in of uit te schakelen. U kunt dit selectievakje ook gebruiken om een verborgen groep of object te herstellen (zichtbaar te maken).
In de volgende gedeelten wordt stap voor stap uitgelegd hoe u deze taken uitvoert.
Een groep in een categorie verbergen
- Klik met de rechtermuisknop in het navigatiedeelvenster op de titelbalk van de groep die u wilt verbergen en klik vervolgens op Verbergen.
Opmerking U kunt deze taak ook uitvoeren in het dialoogvenster Navigatieopties. Open het dialoogvenster (zie de stappen in het volgende gedeelte als u niet weet hoe u dat moet doen) en schakel in de lijst Groepen voor "categorie" het selectievakje naast de groep die u wilt verbergen uit.
Een verborgen groep in een categorie herstellen
- Klik met de rechtermuisknop op de menubalk boven in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Navigatieopties in het snelmenu.
- Selecteer in de lijst Categorieën de categorie die de verborgen groep bevat.
- Schakel het selectievakje in naast de verborgen groep in de lijst Groepen voor "categorie".
- Klik op OK.
Een object in de bovenliggende groep verbergen
- Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het object en klik op Verbergen.
Een object verbergen in alle categorieën en groepen
- Klik met de rechtermuisknop op het object dat u wilt verbergen en vervolgens op Objecteigenschappen.
Het dialoogvenster Eigenschappen wordt geopend en de naam van het object wordt weergegeven in de titel van het dialoogvenster. Als u bijvoorbeeld een formulier met de naam Orders opent, krijgt het dialoogvenster de titel Eigenschappen voor Orders. De volgende afbeelding geeft dit dialoogvenster weer.
- Schakel het selectievakje Verborgen in.
- Klik op OK.
Een verborgen object herstellen (zichtbaar maken)
- Klik met de rechtermuisknop op het menu boven in het navigatiedeelvenster en klik op Navigatieopties in het snelmenu.
- Schakel onder Weergaveopties het selectievakje Verborgen objecten weergeven in.
- Klik op OK en ga terug naar het navigatiedeelvenster. In dit venster wordt voor alle verborgen objecten een grijs pictogram weergegeven.
- Voer een van de volgende bewerkingen uit:
- Als u het object alleen in de bovenliggende groep en categorie hebt verborgen, klikt u met de rechtermuisknop op het object en klikt u op Zichtbaar maken.
- Als u het object in alle categorieën en groepen hebt verborgen met de eigenschap Verborgen, klikt u met de rechtermuisknop op het object, klikt u op Eigenschappen weergeven en schakelt u het selectievakje Verborgen uit.
Terug naar boven
Objecten in aangepaste groepen verwijderen en terugzetten
Uw aangepaste groepen kunnen na verloop van tijd veranderen omdat de behoeften van de gebruikers en het bedrijf ook veranderen. U kunt op elk moment objecten in een groep toevoegen of verwijderen. In de volgende procedures wordt uitgelegd hoe u dat doet.
Objecten uit een aangepaste groep verwijderen
- Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het object dat u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.
Een object in een aangepaste groep terugzetten
- Geef de groep Niet-toegewezen objecten weer indien deze groep is verborgen.
Werkwijze
- Klik met de rechtermuisknop op het menu boven in het navigatiedeelvenster en klik op Navigatieopties in het snelmenu.
- Schakel in het venster Groepen voor "categorie" het selectievakje naast Niet-toegewezen objecten in.
- Sleep of kopieer en plak het gewenste object uit de groep Niet-toegewezen objecten in uw aangepaste groep.
De naam van een object in een aangepaste groep wijzigen
- Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het object waarvan u de naam wilt wijzigen en klik vervolgens op Naam snelkoppeling wijzigen.
- Typ de nieuwe naam voor de snelkoppeling en druk vervolgens op ENTER.
Terug naar boven
