Hvis du bare trenger en kontrolliste du kan skrive ut, kan du opprette en liste der hvert enkelt element har en boks som du kan krysse av i på papir. Du kan også opprette en kontrolliste og krysse av elementer elektronisk ved å åpne dokumentet i Word.

---

• Opprette en kontrolliste for utskrift

• Opprette en kontrolliste som du kan krysse av i Word

---

Opprette en kontrolliste for utskrift

Hvis du bare skal opprette en kontrolliste som du skal bruke på papir, kan du opprette en liste som bruker et bokssymbol som et punkt. Du kan velge mellom mange forskjellige bokstegn.

Måten du oppretter listen på, avhenger av om dokumentet allerede inneholder punktmerkede lister med ulike typer punkt.

• Hvis dokumentet ikke inneholder ulike typer punkt fra før, kan du opprette en punktmerket liste ved å bruke et egendefinert punktformat.
• Hvis dokumentet allerede inneholder mange punktformater, kan du unngå at eksisterende punkt endres, ved å plassere den nye listen i en tabell.

Opprette en punktmerket liste med egendefinerte punkt

1. Skriv inn listen med elementer.
2. Merk listen.
3. Klikk pilen ved siden av Punkt i Avsnitt-gruppen i kategorien Hjem.

   

4. Klikk Definer nytt punkttegn.
5. Klikk Symbol.
6. I Skrift-boksen klikker du en symbolskrift som er installert på datamaskinen, for eksempel Wingdings.
7. Bla gjennom listen over tilgjengelige symboler, og dobbeltklikk deretter bokssymbolet du vil bruke, for eksempel en åpen boks () eller en tredimensjonal boks ().

Opprette en tabell for å unngå at eksisterende punkt endres

Trinn 1: Opprette en tabell

1. Klikk Tabell i Tabeller-gruppen i kategorien Sett inn.

   

2. Klikk Sett inn tabell.
3. Angi 2 i Antall kolonner-boksen.
4. Angi ønsket antall rader i Antall rader-boksen. Du trenger én rad for hvert element i listen.
5. Klikk OK.

Trinn 2: Sette inn avmerkingsboksene og teksten

1. Klikk cellen øverst til venstre.
2. Klikk Symbol i Symboler-gruppen i kategorien Sett inn, og klikk deretter Flere symboler.

   

3. Klikk kategorien Symboler.
4. I Skrift-boksen klikker du en symbolskrift som er installert på datamaskinen, for eksempel Wingdings.
5. Bla gjennom listen over tilgjengelige symboler, og dobbeltklikk deretter bokssymbolet du vil bruke, for eksempel en åpen boks () eller en tredimensjonal boks ().
6. Velg Lukk.
7. Klikk den neste cellen der du vil sette inn en boks, og trykk deretter CTRL+Y for å sette inn en ny boks.
8. Når du har satt inn en boks for hvert enkelt element du vil ha med, klikker du cellen øverst til høyre, og skriver inn teksten for det første elementet. Gjenta dette for hvert enkelt element på listen.

Trinn 3: Finjustere oppsettet

Selv om du bruker tabellen til å lage listen, vil du sikkert justere avstanden slik at kolonnen med avmerkingsboksene ikke er for bred, og at teksten er plassert nært inntil avmerkingsboksene. Du vil sannsynligvis ikke beholde de vanlige kantlinjene på tabellen i Word. Gjør følgende hvis du vil foreta disse justeringene:

1. Høyreklikk tabellen, velg Beste tilpassing, og klikk deretter Beste tilpassing til innhold.
2. Høyreklikk tabellen, og klikk deretter Egenskaper for tabell og kategorien Tabell.
3. Klikk Alternativer, og angi et tall i Venstre- og Høyre-boksene som gir litt avstand mellom avmerkingsboksen og teksten, for eksempel 0,2, og klikk deretter OK.
4. Klikk Kantlinjer og skyggelegging i Tabell-kategorien, og velg deretter kategorien Kantlinjer.
5. Klikk Ingen under Innstilling, og klikk deretter OK.

    Obs!   Når du har fjernet kantlinjene, kan det hende at det fremdeles vises grå kantlinjer. Dette er tabellrutenettet, og det vises ikke når dokumentet skrives ut. Hvis du ikke vil at det skal vises i det hele tatt, kan du skjule det ved å klikke Vis rutenettlinjer i Tabell-gruppen i kategorien Oppsett under Tabellverktøy.

   

 Til toppen av siden

Opprette en kontrolliste som du kan krysse av i Word

Hvis du vil bruke bokser som du kan krysse av i Word, kan du sette inn avmerkingsboksen i dokumentet. Resultatet blir best hvis du bruker en tabell til å justere avmerkingsboksene i forhold til teksten, så det første du gjør, er å opprette en tabell. Når du har opprettet tabellen, kan du sette inn avmerkingsboksene i den ene kolonnen og teksten i den andre kolonnen, og deretter kan du finjustere oppsettet. Hvis du vil krysse av elementene, låser du skjemaet.

Resultatet ser ut som på illustrasjonen nedenfor.

Trinn 1: Opprette en tabell

1. Klikk Tabell i Tabeller-gruppen i kategorien Sett inn.

   

2. Angi 2 i Antall kolonner-boksen.
3. Angi ønsket antall rader i Antall rader-boksen. Du trenger én rad for hvert element i listen.

Du trenger ikke tenke på størrelsen på kolonnene eller kantlinjene i tabellen. Du kan endre disse senere.

Trinn 2: Sette inn avmerkingsboksene og teksten

Du må bruke kategorien Utvikler for å kunne legge til boksene du kan krysse av i.

Vise kategorien Utvikler

1. Klikk Microsoft Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for Word.
2. Klikk Populær.
3. Merk av for Vis kategorien Utvikler på båndet.

    Obs!   Båndet er en komponent i Office Fluent-brukergrensesnitt.

Legge til avmerkingsboksene

1. Klikk cellen øverst til venstre i tabellen du satte inn.
2. Klikk Eldre verktøy i Kontroller-gruppen i kategorien Utvikler.
3. Klikk Avmerkingsboks under Eldre skjemaer.

    Obs!   Hvis avmerkingsboksen har en grå bakgrunn, klikker du Eldre verktøy i Kontroller-gruppen, og deretter klikker du Skyggelegging i skjemafelt for å fjerne den grå skyggeleggingen.

4. Klikk den neste cellen der du vil sette inn en avmerkingsboks, og trykk deretter CTRL+Y for å sette inn en ny avmerkingsboks.
5. Når du har satt inn en avmerkingsboks for hvert enkelt element du vil ha med, klikker du cellen øverst til høyre, og skriver inn teksten for det første elementet. Gjenta dette for hvert enkelt element på listen.

Trinn 3: Finjustere oppsettet

Selv om du bruker tabellen til å lage listen, vil du sikkert justere avstanden slik at kolonnen med avmerkingsboksene ikke er for bred, og at teksten er plassert nært inntil avmerkingsboksene. Du vil sannsynligvis ikke beholde de vanlige kantlinjene på tabellen i Word. Gjør følgende hvis du vil foreta disse justeringene:

1. Høyreklikk tabellen, velg Beste tilpassing, og klikk deretter Beste tilpassing til innhold.
2. Høyreklikk tabellen, og klikk deretter Egenskaper for tabell og kategorien Tabell.
3. Klikk Alternativer, og angi et tall i Venstre- og Høyre-boksene som gir litt avstand mellom avmerkingsboksen og teksten, for eksempel 0,2, og klikk deretter OK.
4. Klikk Kantlinjer og skyggelegging i Tabell-kategorien, og velg deretter kategorien Kantlinjer.
5. Klikk Ingen under Innstilling, og klikk deretter OK.

    Obs!   Når du har fjernet kantlinjene, kan det hende at det fremdeles vises grå linjer. Dette er tabellrutenettet, og det vises ikke når dokumentet skrives ut. Hvis du vil skjule tabellrutenettet på skjermen, velger du kategorien Oppsett under Tabellverktøy og klikker Vis rutenettlinjer i Tabell-gruppen.

Trinn 4: Låse skjemaet

Hvis du vil krysse av elementene ved å klikke i avmerkingsboksene, må du låse skjemaet. Når skjemaet er låst, kan du imidlertid ikke gjøre endringer i teksten eller oppsettet, så pass på at du låser det helt til slutt.

 Obs!   Hvis du vil kontrollere stavemåten i listen, må du kjøre stavekontrollen på dokumentet før du låser skjemaet.

Når du vil redigere dokumentet, kan du enkelt låse opp skjemaet. Husk bare å låse det igjen slik at du kan klikke avmerkingsboksene.

Låse skjemaet

1. Kontroller at du ikke er i utformingsmodus, ved å klikke Utformingsmodus i Kontroller-gruppen i kategorien Utvikler.

   

2. Klikk Beskytt dokument i gruppen Beskytt i kategorien Utvikler, og klikk så Begrens formatering og redigering.
3. Merk av for Tillat bare denne typen redigering i dokumentet under Redigeringsbegrensninger i oppgaveruten Beskytt dokument.
4. Velg Fylle ut skjemaer i listen over redigeringsbegrensninger.
5. Klikk Ja, start aktivering av beskyttelse under Start aktivering.
6. Hvis du vil tilordne et passord til dokumentet slik at bare de korrekturleserne som vet passordet, kan fjerne beskyttelsen, skriver du inn et passord i boksen Skriv inn nytt passord (valgfritt), og deretter bekrefter du passordet.

    Viktig!   Hvis du velger ikke å bruke passord, kan alle korrekturlesere endre redigeringsbegrensningene.

Låse opp skjemaet

1. Klikk Beskytt dokument i gruppen Beskytt i kategorien Utvikler, og klikk så Begrens formatering og redigering.
2. Klikk Stopp beskyttelse i oppgaveruten Beskytt dokument.

 Obs!   Hvis du brukte et passord til å beskytte dokumentet, må du skrive inn passordet før du kan oppheve passordbeskyttelsen.

 Til toppen av siden