Når du har aktivert Spor endringer, arbeider du i Word på samme måte som du vanligvis gjør. Etter hvert som du setter inn eller sletter tekst eller flytter tekst og grafikk, vises endringene med korrekturmerker, for eksempel farger og linjer som viser hvor hver enkelt endring er gjort, og hva endringen går ut på.
Du sletter teksten "med hardt arbeid og klare hoder". Den slettede teksten plasseres i en boble i dokumentmargen. Det står Slettet i boblen som en forklaring på hvorfor teksten er plassert i boblen. Det vises en prikkete linje mellom stedet i dokumentet der teksten ble slettet, og boblen i dokumentmargen. Det gjør det enkelt å se hvor i dokumentet teksten ble slettet.
Du vil bytte ut "tolv" med "ni". Du merker "tolv" og skriver inn "ni" over (eller bare sletter "tolv" og skriver inn "ni"). "Tolv" som ble slettet, plasseres i en boble i dokumentmargen. "Ni" som ble satt inn, strekes under med samme farge som kantlinjen rundt boblen med slettet tekst. Det viser at det er samme korrekturleser (du) som har slettet og satt inn tekst. Det får vite mer om disse fargene senere i leksjonen.
Det vises i tillegg en loddrett strek i venstre marg ved siden av hver setning som har sporede endringer. Dette er en ekstra påminnelse om at det er endringer i enkelte setninger.
Tips! Hvis du vil, kan du velge å beholde slettet tekst i teksten i stedet for å plassere den i en boble i dokumentmargen. Du får se hvordan i øvelsen.