Dokumentmaler (mal: En fil eller filer som inneholder strukturen og verktøy for forming av elementer som stilen og sideoppsettet for ferdige filer. Word-maler kan for eksempel forme et enkelt dokument, og FrontPage-maler kan forme et helt webområde.) kan lagres på harddisken, legges inn i et dokumentbibliotek (dokumentbibliotek: En mappe der det ligger en samling felles filer som ofte bruker samme mal. Hver fil i et bibliotek er tilknyttet brukerdefinert informasjon som vises i innholdslisten for det biblioteket.) eller brukes som en arbeidsgruppemal.
Når du eller noen i arbeidsgruppen bruker en mal fra oppgaveruten (oppgaverute: Et vindu i et Office-program som inneholder kommandoer som brukes ofte. Plasseringen og den lille størrelsen gjør at du kan bruke disse kommandoene samtidig som du arbeider med filene.) Nytt dokument, er det to faktorer som bestemmer hvilke dokumentmaler som er tilgjengelige og i hvilken kategori i dialogboksen Maler hver mal vises: Plasseringen av malen, og den filplasseringen du har angitt for Brukermaler og Arbeidsgruppemaler. Du kan vise innstillingene for plassering av malfiler ved å velge Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter velge kategorien Filplassering.
Sikkerhet Standardplasseringene for maler og oppstartsmappen behandles som klarerte plasseringer. Endrer du plassering, må du passe på at den nye mappen er en trygg plassering.
Dokumentmaler
Lagre de egendefinerte malene i mappen Maler. Malfiler som du lagrer i mappen Maler, vises i dialogboksen Maler som du åpner ved å velge Ny på Fil-menyen, og deretter På min datamaskin i oppgaveruten Nytt dokument. Alle dokumentfiler (DOC) som lagres i mappen Maler, vil også fungere som maler.
Maler som lagres i mappen Maler, vises i kategorien Generelt (i dialogboksen Maler).
Hvis du vil opprette egendefinerte kategorier for malene i dialogboksen Maler, oppretter du en ny undermappe under mappen Maler, og lagrer malene der. Mappeplasseringen må samsvare med banen som er angitt for Brukermaler i kategorien Filplassering (Verktøy-menyen, kommandoen Alternativer). Navnet du gir denne undermappen vil vises som en ny kategori. Hvis malen lagres et annet sted, vil ikke malen vises i dialogboksen Maler.
Obs! Du kan dessuten fjerne kategorier fra dialogboksen Maler ved å merke dem som ikke tilgjengelige i installasjonsprogrammet.
Dokumentbiblioteker
Maler kan lagres som en del av et dokumentbibliotek. Med hvert dokumentbibliotek følger en webside som viser innholdet i biblioteket. Du kan for eksempel opprette et bibliotek med vanlig grafikk for et prosjekt, eller en samling med Microsoft Word-dokumenter med dine månedlige statusrapporter.
Arbeidsgruppemaler
Det anbefales at systemansvarlig lagrer maler som er felles i et nettverk på det stedet som angis for Arbeidsgruppemaler i kategorien Filplassering. Systemansvarlig bør beskytte malene mot utilsiktede endringer ved å skrivebeskytte dem eller lagre dem på en server med begrenset tilgang.
