Opprette en bibliografi

En bibliografi er en liste over kilder som du har brukt eller sitert når du skrev dokumentet. Bibliografien er vanligvis plassert til slutt i dokumentet. I Microsoft Office Word 2007 kan du generere en bibliografi automatisk basert på kildeinformasjonen du angir i dokumentet.

Hver gang du oppretter en ny kilde, lagres kildeinformasjonen på datamaskinen slik at du kan finne og bruke kildene du har opprettet.

Hva vil du gjøre?


Legge til et nytt sitat og en ny kilde i et dokument

Når du legger til et nytt sitat i et dokument, oppretter du også en ny kilde som vises i bibliografien.

  1. Klikk pilen ved siden av Stil i gruppen Sitater og bibliografi i kategorien Referanser.

Bilde av båndet i Word

  1. Klikk stilen du vil bruke for sitatet og kilden.

Det er for eksempel vanlig å bruke MLA- og APA-stilene til sitater og kilder i samfunnsvitenskaplige dokumenter.

  1. Klikk på slutten av setningen eller uttrykket du vil sitere.
  2. Klikk Sett inn sitat i gruppen Sitater og bibliografi i kategorien Referanser.

Bilde av båndet i Word

  1. Gjør ett av følgende:
    • Hvis du vil legge til kildeinformasjonen, klikker du Legg til ny kilde.
    • Hvis du vil legge til en plassholder, slik at du kan opprette et sitat og fylle inn kildeinformasjon senere, klikker du Legg til ny plassholder. Et spørsmålstegn vises ved siden av plassholderkilder i Kildebehandling.
  2. Du fyller inn kildeinformasjonen ved å klikke pilen ved siden av Kildetype.

Kilden kan for eksempel være en bok, en rapport eller et webområde.

  1. Skriv inn bibliografiinformasjonen for kilden.

Hvis du vil legge til mer informasjon om en kilde, merker du av for Vis alle bibliografifelt.

 Obs! 

  • Hvis du vil finne flere kilder eller mer informasjon om kildene du siterer, klikker du Sett inn sitat og deretter Søk i biblioteker. Du kan for eksempel søke i en bibliotekdatabase etter alle treff for et bestemt emne i bibliotekets utvalg. Deretter kan du med et enkelt klikk sette inn sitatet i dokumentet, eller du kan legge til kildeinformasjonen til gjeldende kildeliste for senere bruk.
  • Hvis du velger en GOST- eller ISO 690-stil for kildene og et sitat som ikke er unikt, føyer du et alfabetisk tegn til årstallet. Et sitat kan for eksempel vises som [Pasteur, 1848a].
  • Hvis du velger ISO 690 - numerisk rekkefølge og legger til sitater i dokumentet, må du klikke ISO 690-stilen på nytt for å ordne sitatene i riktig rekkefølge.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Finne en kilde

Listen over kilder som du bruker eller siterer, kan bli ganske lang. Du kan også søke etter en kilde du har sitert i et annet dokument, ved hjelp av kommandoen Behandle kilder.

  1. Klikk Behandle kilder i gruppen Sitater og bibliografi i kategorien Referanser.

Bilde av båndet i Word

Hvis du åpner et nytt dokument som ikke inneholder sitater ennå, vises alle kilder du har brukt i tidligere dokumenter, under Hovedliste.

Hvis du åpner et dokument som inneholder sitater, vises kildene for disse sitatene under Gjeldende liste, og alle kilder du har sitert i tidligere dokumenter eller gjeldende dokument, vises under Hovedliste.

  1. Når du vil finne en bestemt kilde, gjør du følgende:
    • Sorter etter forfatter, tittel, sitatkodenavn eller årstall i søkeboksen, og søk deretter i resultatlisten etter kilden du er på jakt etter.
    • Skriv inn tittelen eller forfatteren for kilden du vil søke etter, i Søk-boksen. Listen begrenses dynamisk i forhold til søkeordet.

 Obs!   Du kan klikke Bla gjennom-knappen i Kildebehandling for å velge en annen hovedliste som du kan importere nye kilder inn i dokumentet fra. Du kan for eksempel koble til en liste på en delt ressurs, på en delt datamaskin eller server som tilhører en kollega, eller på et webområde som ligger hos et universitet eller en forskningsinstitusjon.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Redigere en sitatplassholder

Det kan hende du av og til vil opprette en sitatplassholder og vente med å fylle ut kildeinformasjonen for bibliografien til senere. Hvis du allerede har opprettet en bibliografi, blir eventuelle endringer du gjør i kilden, automatisk endret i bibliografien også. Et spørsmålstegn vises ved siden av plassholderkilder i Kildebehandling.

  1. Klikk Behandle kilder i gruppen Sitater og bibliografi i kategorien Referanser.

Bilde av båndet i Word

  1. Klikk plassholderen du vil redigere, under Gjeldende liste.

 Obs!   Plassholderkilder er alfabetisert i Kildebehandling, sammen med alle andre kilder, basert på plassholderkodenavnet. Plassholderkodenavn er tall som standard, men du kan tilpasse plassholderkodenavnet med en hvilken som helst ønsket kode.

  1. Klikk Rediger.
  2. Du kan fylle inn kildeinformasjonen ved å klikke pilen ved siden av Kildetype.

Kilden kan for eksempel være en bok, en rapport eller et webområde.

  1. Skriv inn bibliografiinformasjonen for kilden. Bruk Rediger-knappen til å fylle inn feltene i stedet for å måtte skrive inn navnene i riktig format.

Hvis du vil legge til mer informasjon om en kilde, merker du av for Vis alle bibliografifelt.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en bibliografi

Du kan opprette en bibliografi når som helst etter at du har satt inn én eller flere kilder i et dokument. Hvis du ikke har all informasjon du trenger om kilden for å fullføre et sitat, kan du bruke en sitatplassholder og deretter oppgi kildeinformasjonen senere.

 Obs!   Sitatplassholdere vises ikke i bibliografien.

  1. Klikk der du vil sette inn en bibliografi, vanligvis på slutten av dokumentet.
  2. Klikk Bibliografi i gruppen Sitater og bibliografi i kategorien Referanser.

Bilde av båndet i Word

  1. Klikk et forhåndsutformet bibliografiformat for å sette inn bibliografien i dokumentet.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Word 2007