Nyheter i Word 2010

Når du bruker Microsoft Word 2010, er det enklere å samarbeide og navigere gjennom lange dokumenter. Nye funksjoner fokuserer på å gi det ferdige dokumentet et mer profesjonelt utseende for å skape det beste inntrykket. I denne versjonen av Word har du tilgang til de omfattende alternativene og den kjente virkemåten til Word i webleseren og på mobiltelefonen.

I denne artikkelen


Arbeid i Word hvor som helst

I Word 2010 har du kraften og den kjente virkemåten til Word uansett hvor du trenger det. Du kan vise, navigere i og redigere Word-dokumentene fra webleseren og mobiltelefonen uten å måtte gjøre dokumentet enklere.

Word Mobile 2010 for Windows Phone 7

Hvis du har Windows Phone 7, kan du bruke Microsoft Office Mobile 2010 til å arbeide med filene overalt, uansett om du er på jobben, hjemme eller på reise. Word Mobile 2010 er en del av Office Mobile og finnes allerede i Office-huben i Windows Phone 7, så du trenger ikke å laste ned eller installere noe for å komme i gang.

Word Mobile

Du kan bruke Word Mobile til å vise og redigere dokumenter som er lagret på telefonen, sendt til deg som e-postvedlegg eller plassert på et SharePoint 2010-område via SharePoint Workspace Mobile 2010. Når du redigerer et dokument via SharePoint Workspace Mobile, kan du lagre endringene i SharePoint neste gang du er tilkoblet.

Du kan bruke Word Mobile til å lage eller oppdatere dokumenter ved å bruke mange av de samme formateringsverktøyene som du allerede kjenner og bruker i skrivebordsversjonen av Word, legge til merknader og bruke den nye disposisjonsruten til å gå til en overskrift eller merknad raskt.

Les mer om Office Mobile 2010 for Windows Phone 7.

Hvis du har Windows Phone 7, kan du få trinnvis hjelp til å bruke telefonen.

Word Web App

Når du ikke har tilgang til Word, kan du likevel lagre dokumenter på en webserver og bruke Word Web App til å åpne dokumentet i webleseren. Du kan vise det og til og med gjøre endringer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Innføring i Word Web App.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Gjøre arbeidet mer iøynefallende

I Word 2010 kombineres de funksjonelle egenskapene, for eksempel tabeller, topptekster og bunntekster og stilsett, med iøynefallende effekter, nye tekstfunksjoner og enklere navigering.

Formater tekst og bilder sammen for å gi et helhetlig inntrykk

I Word 2010 finner du kunstneriske effekter for både bilder og tekst, og når du bruker effektene på tekst, kan du fremdeles kontrollere stavemåten.


Tekst- og bildeeffekter

Bildeforklaring 1 Ren bilde- og tekstformatering
Bildeforklaring 2 Bilde og tekst med skyggelegging

Finjustere teksten med OpenType-funksjoner

Word 2010 har avanserte tekstformateringsfunksjoner, inkludert mange ligaturinnstillinger, og du kan også velge stilistiske sett og tallformer. Du kan bruke disse nye funksjonene med mange OpenType-skrifter for å oppnå et avansert typografisk resultat.


Tekst med ligaturer

Bildeforklaring 1 Ren tekst
Bildeforklaring 2 Tekst med ligaturer

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se OpenType-alternativer i dialogboksen Skrift.

Andre nye innholdsfunksjoner

Word 2010 har flere andre forbedringer som hjelper deg når du skriver dokumenter.

Nye nummereringsformater

Word 2010 inkluderer nye nummereringsformater med faste sifre, for eksempel 001, 002, 003 ... og 0001, 0002, 0003 ....

Innholdskontroll for avmerkingsboks

Nå kan du raskt legge til en avmerkingsboks i skjemaer eller lister.

Alternativ tekst i tabeller

I Word 2010 kan du legge til en tittel i en tabell eller et sammendrag, slik at leserne får tilgang til ytterligere informasjon.

Finn veien gjennom lange dokumenter med den nye dokumentnavigasjonsruten og Søk

I Word 2010 kan du raskt finne frem i lange dokumenter. Du kan omorganisere dokumentene enkelt ved å dra og slippe overskrifter i stedet for å kopiere og lime inn. I tillegg kan du finne innhold ved å bruke et trinnvist søk, så du trenger ikke å vite akkurat hva du søker etter, for å finne det.

Dokumentnavigering

I Word 2010 kan du gjøre følgende:

  • Flytte mellom overskrifter i dokumentet ved å klikke delene av dokumentkartet.
  • Skjule nivåer i disposisjonen for å skjule nestede overskrifter, slik at du kan arbeide enkelt med kartet selv i dypt strukturerte og kompliserte, lange dokumenter.
  • Skrive inn tekst i søkeboksen for å finne plasseringen umiddelbart.
  • Dra og slippe overskrifter i dokumentet for å omorganisere strukturen. Du kan også slette, klippe ut og kopiere overskrifter og innhold.
  • Flytte en bestemt overskrift, eller en overskrift og alle nestede overskrifter, opp eller ned i hierarkiet.
  • Legge til nye overskrifter i dokumentet for å lage en grunnleggende disposisjon eller sette inn nye overskrifter uten å måtte rulle rundt i dokumentet.
  • Få oversikt over innhold som redigeres av andre, ved å bla gjennom overskriftene som har en indikator på samtidig redigering.
  • Se miniatyrbilder av alle sidene i dokumentet og klikke dem for å flytte rundt i dokumentet.

Illustrere ideer

Word 2010 kan tilføre arbeidet en rekke grafiske forbedringer, slik at du enkelt kan oppnå ønsket virkning.

Nye bildeoppsett for SmartArt-grafikk

I Word 2010 kan du bruke de nye bildeoppsettene for SmartArt-grafikk til å fortelle en historie med fotografier eller andre bilder. Det er bare å sette bildene inn i SmartArt-figurene i bildeoppsettdiagrammet. I tillegg har hver figur en bildetekst der du kan legge til beskrivende tekst.

Hvis du allerede har bilder i dokumentet, kan du raskt konvertere dem til en SmartArt-grafikk, akkurat som du kan med tekst.

Det er enkelt å bruke dette oppsettet til å opprette en SmartArt-grafikk:

  1. Sett inn bildeoppsett for SmartArt-grafikk.
  2. Legg til bilder.
  3. Skriv beskrivende tekst.

Word har flere forskjellige bildeoppsett du kan velge mellom.

Bildeoppsett for SmartArt-grafikk

Ny kunstneriske effekter

Med Word 2010 kan du nå bruke avanserte kunstneriske effekter i bildet, slik at det ser mer ut som en skisse, en tegning eller et maleri. Det er en enkel måte å forbedre bildene på, uten å bruke flere bilderedigeringsprogrammer.

Noen av de 20 nye kunstneriske effektene er Blyantskisse, Linjetegning, Vannfargesvamp, Mosaikkbobler, Glass, Jevne pasteller, Plastinnpakning, Fotokopi og Malingsstrøk.

Bildekorrigeringer

Du kan forvandle bilder til fengslende, livfulle visuelle objekter ved å finjustere fargeintensiteten (metningen) og fargetonen (temperaturen) i bildet. Du kan også justere lysstyrke, kontrast og skarphet, eller du kan endre fargene på bildet, slik at det stemmer bedre overens med dokumentinnholdet og får arbeidet til å gnistre.

Automatisk bakgrunnsfjerning i bilder

Et annet avansert alternativ for bilderedigering i Word 2010 er muligheten til automatisk å fjerne uønskede deler av et bilde, for eksempel bakgrunnen, for å fremheve motivet i bildet eller fjerne en distraherende detalj.

Bedre bildekomprimering og -beskjæring

Bruk de nye og forbedrede bilderedigeringsverktøyene til å trimme bilder for å få utseende du ønsker. Nå har du bedre kontroll over valget mellom bildekvalitet og komprimering, slik at du kan foreta riktig valg for det mediet (utskrift, skjerm eller e-post) dokumentet skal brukes på.

Innsetting av skjermbilder

Legg til skjermbilder for å benytte visuelle illustrasjoner i arbeidet i Word 2010. Etter at du har lagt til skjermbildet, kan du bruke verktøyene i kategorien Bildeverktøy til å redigere og forbedre det. Hvis du vil bruke skjermbilder på nytt på tvers av dokumenter, kan du bruke funksjonen Alternativer for innliming til å vise hvordan tilleggene kommer til å se ut, før du slipper dem i dokumentet.

Utklippsalternativer med Clip Organizer

Du kan nå bruke, sende inn og finne tusenvis av nye fellesskapsutklipp, i tillegg til bildene, videoene og de andre mediefilene du kan legge til i dokumentet. Du kan se hvem som har sendt inn utklipp til fellesskapet, og rapportere om bildene er upassende eller usikre.

Håndskrift

Med den forbedrede håndskriftsfunksjonen i Word 2010 kan du lage håndskriftsmerknader i dokumentet på en tavle-PC og lagre håndskriftsmerknadene sammen med dokumentet.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Arbeide enklere

I Word 2010 kan du tilpasse arbeidsområdene slik at de kommandoene du bruker mest, er samlet. Du kan også få tilgang til tidligere versjoner av dokumentet, og det er enklere å arbeide med tekst på andre språk.

Tilpasse båndet

Du kan bruke tilpassinger til å tilpasse båndet, som er en del av Microsoft Office Fluent-brukergrensesnittet, slik du vil ha det. Du kan opprette tilpassede kategorier og grupper som inneholder kommandoene du bruker mest.

Microsoft Office Backstage-visning

I Microsoft Office Backstage-visningen kan du gjøre alt med en fil som du ikke gjør i filen. Backstage-visning, som er det nyeste tilskuddet i Microsoft Office Fluent-brukergrensesnittet og en utfyllede funksjon på båndet, er stedet for å behandle filer – opprette, lagre, søke etter skjulte metadata eller personlig informasjon og angi alternativer.

Kommandoer som er tilgjengelige etter at du har klikket kategorien Fil i Word

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Presentasjon av Backstage-visningen.

Gjenopprette arbeid som ikke er lagret

Nå er det lettere å gjenopprette et Word-dokument hvis du lukker filen uten å lagre den, eller hvis du vil se gjennom eller gå tilbake til en tidligere versjon av filen du allerede arbeider med. I likhet med tidligere versjoner av Word vil aktivering av autogjenopprettingsfunksjonen lagre versjoner mens du arbeider i filen, med intervallet du har angitt.

Du kan nå beholde den siste automatisk lagrede versjonen av filen, i tilfelle du lukker filen ved en feiltakelse uten å lagre den. På den måten kan du enkelt gjenopprette den neste gang du åpner filen. Mens du arbeider i filen kan du også få tilgang til en liste over automatisk lagrede filer fra Microsoft Office Backstage-visningen.

Peke på tekst for å vise en oversettelse

Når du slår på minioversetteren, kan du peke på et ord eller et merket uttrykk med musen, og så vises oversettelsen i et lite vindu. Minioversetteren har også en Spill av-knapp, slik at du kan høre en uttale av ordet eller uttrykket, og en Kopier-knapp, slik at du kan lime inn oversettelsen i et annet dokument.

Du trenger ikke engang språkpakken, LIPen (Language Interface Pack) eller korrekturverktøyene som er installert på datamaskinen, for å se en oversettelse i det aktuelle språket.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Se oversettelser med minioversetteren.

Enklere angivelse av språkinnstillinger

Flerspråklige brukere kan enkelt angi språk for redigering, visning, skjermtips og Hjelp via én og samme dialogboks. Hvis du ikke har nødvendig programvare eller tastatur installert, blir du varslet om dette og får se koblinger som gjør det enklere å løse problemet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi språkinnstillinger for redigering, visning eller Hjelp.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Arbeid bedre sammen

Du kan bruke Word 2010 til å samarbeide mer effektivt med kollegene dine. Word 2010 inneholder også funksjoner for å beskytte informasjonen bedre når du deler arbeidet med andre, og for å beskytte datamaskinen bedre mot filer som kanskje ikke er trygge.

Arbeide på samme dokument på samme tid

Brukere kan samarbeide direkte i Word 2010. Du trenger ikke å sende med e-postvedlegg eller lagre kladdedokumenter med navn som TSP_siste_2_SISTE.docx. I stedet åpner du bare dokumentet og begynner å arbeide. Du kan se de andre som arbeider på dokumentet sammen med deg, og hvor de redigerer.

Når du åpner et delt dokument, plasseres det automatisk i hurtigbufferen, slik at du kan endre det mens du er frakoblet, og så synkroniseres endringene dine automatisk neste gang du kobler deg til. Når du må arbeide borte fra kontoret, slipper du å måtte lagre lokale kopier eller slå sammen endringene manuelt i serverdokumentet når du kommer tilbake til kontoret.

Flere forfattere kan redigere ett enkelt dokument samtidig og holde hverandres endringer synkronisert. Forfattere kan blokkere tilgang til deler av dokumentet mens de arbeider på dem.

Sikrere med beskyttet visning

I beskyttet visning er redigeringsfunksjonene deaktivert når du åpner en fil. Filer som kommer fra en potensielt usikker plassering, for eksempel Internett eller et e-postvedlegg, eller som inneholder aktivt innhold, for eksempel makroer, datatilkoblinger eller ActiveX-kontroller, valideres og åpnes muligens i beskyttet visning. Filer fra klarerte kilder kan aktiveres ved å klikke Aktiver redigering, eller du kan utforske data om filen i Microsoft Office Backstage-visningen.

Finne og fjerne skjulte metadata og personlig

informasjon i filer

Før du deler et dokument med andre, kan du bruke Dokumentinspeksjon til å se etter skjulte metadata, personlig informasjon eller innhold som kanskje er lagret i dokumentet.

Dokumentinspeksjon kan finne og fjerne informasjon denne typen informasjon:

  • Merknader
  • Versjoner
  • Merkede endringer
  • Håndskriftmerknader
  • Skjult tekst
  • Dokumentegenskaper
  • Egendefinerte XML-data
  • Informasjon i topptekster og bunntekster

Dokumentinspeksjon kan hjelpe deg med å sørge for at dokumentene som du deler med andre, ikke inneholder skjult personlig informasjon eller skjult innhold som organisasjonen din ikke ønsker å distribuere. I tillegg kan organisasjonen tilpasse Dokumentinspeksjon og legge til andre kontroller slik at annen type skjult innhold blir funnet.

Hindre endringer i en endelig versjon av et dokument

Før du deler en endelig versjon av et dokument, kan du bruke kommandoen Merk som endelig for å skrivebeskytte dokumentet og la andre få vite at du deler en endelig versjon av dokumentet. Når et dokument er merket som endelig, er redigeringskommandoene og korrekturmerker deaktivert, og personene som åpner dokumentet, kan ikke endre det ved en feiltakelse.

Kommandoen Merk som endelig er ikke en sikkerhetsfunksjon. Alle kan redigere et dokument som er merket som endelig, ved å deaktivere funksjonen Merk som endelig.

Tilgjengelighetskontroll

Tilgjengelighetskontrollen hjelper deg med å identifisere og løse eventuelle tilgjengelighetsproblemer i dokumentene, slik at du løse potensielle problemer som kan forhindre noen med en funksjonshemming i å få tilgang til innholdet.

Hvis dokumentet har noen tilgjengelighetsproblemer, vises et varsel i Microsoft Office Backstage-visningen som lar deg se gjennom og reparere disse problemene om nødvendig. Du kan se varslet ved å klikke kategorien Fil. Klikk Kontroller for problemer under Klargjør for deling, og klikk Kontroller tilgjengelighet.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Word 2010