SmartArt-grafikk er en visuell representasjon av informasjon og ideer, og et diagram er en visuell illustrasjon av numeriske verdier eller data. SmartArt-grafikk er i utgangspunktet utviklet for tekst, og diagrammer er utviklet for tall.
Bruk informasjonen nedenfor for å finne når du skal bruke SmartArt-grafikk og når du skal bruke et diagram.
Bruk SmartArt-grafikk hvis du vil gjøre ett av følgende:
- Lage et organisasjonskart
- Vise hierarki, for eksempel en beslutningsstruktur
- Illustrere framgangsmåter eller stadier i en prosess eller en arbeidsflyt
- Vise flyten i en prosess, prosedyre eller en annen hendelse
- Vise informasjon
- Vise syklisk eller gjentakende informasjon
- Vise en relasjon mellom deler, for eksempel overlappende begreper
- Opprette en matriseillustrasjon
- Vise proporsjonal eller hierarkisk informasjon i en pyramideillustrasjon
- Opprette en illustrasjon raskt ved å skrive eller lime inn teksten, og få den plassert og ordnet automatisk
Bruke et diagram hvis du vil gjøre ett av følgende:
- Opprette et liggende stolpediagram eller et stolpediagram
- Opprette et linjediagram eller et punktdiagram (datapunkt).
- Opprette et børsdiagram, som brukes til å vise forskjellige aksjekurser i et diagram
- Opprette et overflate-, hjul-, boble- eller radardiagram
- Koble til direkte data i en Microsoft Office Excel 2007-arbeidsbok
- Oppdatere diagrammet automatisk når tall i en Office Excel 2007-arbeidsbok oppdateres
- Bruke hva-skje-hvis-beregninger og du ønsker å endre tall og se endringene automatisk og øyeblikkelig gjenspeilet i diagrammet
- Legge til forklaringer eller rutenett som er basert på dataene, automatisk
- Bruke diagramspesifikk funksjonalitet, for eksempel feltfelt eller dataetiketter
