Lage et brevhode ved hjelp av Word 2002

Hvis du skriver forretningsbrev, kan du bruke Microsoft Word 2002 til å lage et brevhode for firmaet ditt. I stedet for å følge et standardformat med firmanavn øverst når du skriver forretningsbrev, kan du bruke funksjonen for topp- og bunntekst i Word til å legge til firmainformasjon, inkludert en liten logo.

Prøv noe annet enn et vanlig standard forretningsbrev

Innholdet i standard forretningsbrev er vanligvis venstrejustert og er satt opp på siden i følgende rekkefølge:

  1. Navnet (valgfritt) og adressen til firmaet som brevskriveren representerer
  2. Dato
  3. Mottakerens adresse
  4. Åpningshilsen, som for eksempel "Til våre kunder"
  5. Brevets brødtekst, med to til fem avsnitt
  6. Avslutning, som for eksempel "Vennlig hilsen"
  7. Fire blanke linjer til signatur
  8. Brevskriverens navn
  9. Brevskriverens tittel, som for eksempel "Salgssjef" (valgfritt)

Et alternativ er å la selve brevet begynne med datoen (nummer 2 i listen over), og plassere følgende firmainformasjon i dokumentets topptekst:

  1. Firmanavn
  2. Firmaadresse
  3. Telefonnummer
  4. Faksnummer
  5. E-postadresse

På denne måten kan du gjøre brevhodet mer attraktivt og formatere det annerledes enn resten av brevet. Hvis for eksempel selve brevet er skrevet med skrifttypen Arial 12 pkt og skriftfargen er svart, kan du for eksempel bruke blå Arial 8 pkt i adressen i brevhodet. I bunnteksten kan du også legge inn en kort beskrivelse av firmaet, en logo eller et annet viktig budskap. Se illustrasjonen nedenfor.

Skriv inn brevhodeinformasjon, som firmaadresse, telefonnummer og logo, i topp- og bunnteksten på første side av dokumentet.

2 Firmaets brevhode

2 Budskap, som for eksempel "A. Datum Corporation gir alle samme muligheter."

2 Hvis brevet er på mer enn én side, lar du toppteksten på de neste sidene være tom.

Slik setter du inn et brevhode på bare den første siden (anbefalt)

Hvis du har et brev på mer enn én side, og du ikke vil at brevhodet skal vises på hver side, fullfører du trinnene nedenfor før du går videre til neste prosedyre.

  1. Klikk UtskriftsoppsettVis-menyen.
  2. Klikk UtskriftsformatFil-menyen.
  3. Velg Spesiell førsteside under Topptekst og bunntekst i kategorien Oppsett.
  4. Klikk OK.
Slik setter du inn et brevhode
  1. Velg Topptekst og bunntekstVis-menyen i utskriftsoppsettvisning.
  2. Klikk TabulatorerFormat-menyen, klikk Fjern alle og deretter OK.
    Ved å fjerne standardtabulatorene som er satt for topptekst og bunntekst, kan du sette inn brevhodet ved hvilket som helst punkt med 0,5 tommers mellomrom.
  3. Velg skrifttype, skriftstørrelse og skriftfarge på standardverktøylinjen.
  4. Trykk TAB to ganger, skriv inn firmanavn, trykk TAB en gang til, og skriv deretter inn firmaets telefonnummer.
  5. Trykk ENTER for å gå til neste linje, trykk TAB to ganger, og skriv deretter inn firmaets gateadresse.

 Obs!   Hvis du har en lang gateadresse, kan det være at du må trykke TAB to ganger (et mellomrom på 1,0 tomme) i stedet for én gang mellom hver informasjonsdel i toppteksten.

  1. Trykk TAB til innsettingspunktet er på linje med telefonnummeret over, og skriv inn firmaets faksnummer.
  2. Trykk ENTER, trykk TAB to ganger, og skriv deretter inn postnummer og poststed.
  3. Trykk TAB til innsettingspunktet er på linje med faksnummeret over, og skriv inn firmaets e-postadresse.
  4. Klikk Lukk på verktøylinjen for topptekst og bunntekst.
Slik setter du inn en beskrivelse av firmaet eller en logo i bunnteksten
  1. Velg Topptekst og bunntekstVis-menyen i utskriftsoppsettvisning.
  2. Klikk Bytt mellom topptekst og bunntekst på verktøylinjen for topptekst og bunntekst.
  3. Velg skrifttype, skriftstørrelse og skriftfarge på standardverktøylinjen.
  4. Velg det justeringsalternativet du vil bruke, på formateringsverktøylinjen.
  5. Skriv inn en kort beskrivelse av firmaet, eller sett inn en logo.
  6. Hvis brevet er på mer enn én side, klikk Vis neste på verktøylinjen for topptekst og bunntekst, og legg til firmabeskrivelse eller logo.
  7. Klikk Lukk på verktøylinjen for topptekst og bunntekst.

Mer informasjon

De følgende malene viser standardoppsett for forretningsbrev som kan brukes enten til utskrift på papir med trykt brevhode, eller til å legge til brevhode ved hjelp av funksjonen for topp- og bunntekst i Word. Følg de enkle instruksjonene for å laste ned malen.

  • Attest til dyktig medarbeider
  • Attest til medarbeider som må slutte på grunn av nedskjæringer
 
 
Gjelder:
Word 2003