Kontrollere stavemåte og grammatikk

Du kan kontrollere stavemåte og grammatikk i en fil i alle Microsoft Office 2010-programmer. Stave- og grammatikkontrollen, ofte bare kalt stavekontroll, er forskjellig plassert på båndet, alt etter hvilket program du bruker.

 Tips!   Du kan tilpasse båndet for å plassere Stavekontroll-knappen på et sted der det er enkelt å finne den.

Hva vil du gjøre?


Kontrollere stavemåte og grammatikk samtidig

Det kan være nyttig å ta stave- og grammatikkontroll samtidig når du vil korrekturlese teksten. Du kan kontrollere om det finnes mulige feil og deretter bekrefte hver rettelse.

Du kan løse hver feil programmet finner, på forskjellige måter.

VisJeg vil rette feilen ved å bruke et av ordforslagene

  • Velg ordet i Forslag-listen, og klikk deretter Endre.

VisJeg vil rette feilen ved å endre ordet selv

  1. Merk av for Ikke i ordlisten.
  2. Rediger ordet.
  3. Klikk Endre.

VisDet feilstavede ordet er et ordentlig ord som jeg vil bruke. Jeg vil at alle Microsoft Office-programmer skal gjenkjenne dette ordet og ikke behandle det som et feilstavet ord.

  • Klikk Legg til eller Legg til i ordliste.

VisJeg vil ignorere det feilstavede ordet og gå til neste feilstavede ord.

  • Klikk Ignorer en gang.

VisJeg vil ignorere alle forekomster av det feilstavede ordet og gå til neste feilstavede ord.

  • Klikk Ignorer alle.

VisJeg har en tendens til å gjøre denne feilen ofte, og derfor vil jeg at ordet skal rettes automatisk hver gang jeg feilstaver det

  • Velg riktig ord i Forslag-listen, og klikk deretter Autokorrektur.
Hvilket Office-program bruker du?


Access

  1. Klikk Stavekontroll i Poster-gruppen i kategorien Startside.

VisHvor er dette?

Kommandoen Stavekontroll i Access

 Tips!   Du kan få tilgang til denne kommandoen raskt ved å legge den til verktøylinjen for hurtigtilgang ved å høyreklikke Stavekontroll-knappen, og deretter klikke Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

  1. Hvis det oppdages stavefeil, vises det en dialogboks eller en oppgaverute med det første feilstavede ordet.
  2. Når du har rettet et feilstavet ord, flagges automatisk neste ord som er feilstavet, slik at du kan bestemme hva du vil gjøre med det.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Excel

  1. Klikk Stavekontroll i Korrektur-gruppen i kategorien Se gjennom.

VisHvor er dette?

Kommandoen Stavekontroll i Excel

 Tips!   Du kan få tilgang til denne kommandoen raskt ved å legge den til verktøylinjen for hurtigtilgang ved å høyreklikke Stavekontroll-knappen, og deretter klikke Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

  1. Hvis det oppdages stavefeil, vises det en dialogboks eller en oppgaverute med det første feilstavede ordet.
  2. Når du har rettet et feilstavet ord, flagges automatisk det neste ordet som er feilstavet, slik at du kan bestemme hva du vil gjøre med det.

Til toppen av siden Til toppen av siden

InfoPath

  1. Klikk Stavekontroll i Redigering-gruppen i kategorien Hjem.

VisHvor er dette?

Kommandoen Stavekontroll i InfoPath Designer

 Tips!   Du kan få tilgang til denne kommandoen raskt ved å legge den til verktøylinjen for hurtigtilgang ved å høyreklikke Stavekontroll-knappen, og deretter klikke Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

  1. Hvis det oppdages stavefeil, vises det en dialogboks eller en oppgaverute med det første feilstavede ordet.
  2. Når du har rettet et feilstavet ord, flagges automatisk det neste ordet som er feilstavet, slik at du kan bestemme hva du vil gjøre med det.

Til toppen av siden Til toppen av siden

OneNote

  1. Klikk Stavekontroll i Stavekontroll-gruppen i kategorien Se gjennom.

VisHvor er dette?

Kommandoen Stavekontroll i OneNote

 Tips!   Du kan få tilgang til denne kommandoen raskt ved å legge den til verktøylinjen for hurtigtilgang ved å høyreklikke Stavekontroll-knappen, og deretter klikke Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

  1. Hvis det oppdages stavefeil, vises det en dialogboks eller en oppgaverute med det første feilstavede ordet.
  2. Når du har rettet et feilstavet ord, flagges automatisk det neste ordet som er feilstavet, slik at du kan bestemme hva du vil gjøre med det.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Outlook

  1. Opprett eller åpne en e-postmelding, avtale eller kontakt, og klikk deretter Stavekontroll i Korrektur-gruppen i kategorien Se gjennom.

VisHvor er dette?

Kommandoen Stavekontroll i Outlook

 Tips!   Du kan få tilgang til denne kommandoen raskt ved å legge den til verktøylinjen for hurtigtilgang ved å høyreklikke Stavekontroll-knappen, og deretter klikke Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

  1. Hvis det oppdages stavefeil, vises det en dialogboks eller en oppgaverute med det første feilstavede ordet.
  2. Når du har rettet et feilstavet ord, flagges automatisk det neste ordet som er feilstavet, slik at du kan bestemme hva du vil gjøre med det.
  3. Når alle stavefeil er flagget i Outlook og Word, vises grammatikkfeil automatisk. Velg et alternativ i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk for hver feil.

Til toppen av siden Til toppen av siden

PowerPoint

  1. Klikk Stavekontroll i Korrektur-gruppen i kategorien Se gjennom.

VisHvor er dette?

Kommandoen Stavekontroll i PowerPoint

 Tips!   Du kan få tilgang til denne kommandoen raskt ved å legge den til verktøylinjen for hurtigtilgang ved å høyreklikke Stavekontroll-knappen, og deretter klikke Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

  1. Hvis det oppdages stavefeil, vises det en dialogboks eller en oppgaverute med det første feilstavede ordet.
  2. Når du har rettet et feilstavet ord, flagges automatisk det neste ordet som er feilstavet, slik at du kan bestemme hva du vil gjøre med det.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Project

  1. Klikk Stavekontroll i Korrektur-gruppen i kategorien Prosjekt.

VisHvor er dette?

Kommandoen Stavekontroll på Project-båndet

 Tips!   Du kan få tilgang til denne kommandoen raskt ved å legge den til verktøylinjen for hurtigtilgang ved å høyreklikke Stavekontroll-knappen, og deretter klikke Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

  1. Hvis det oppdages stavefeil, vises det en dialogboks eller en oppgaverute med det første feilstavede ordet.
  2. Når du har rettet et feilstavet ord, flagges automatisk det neste ordet som er feilstavet, slik at du kan bestemme hva du vil gjøre med det.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Publisher

  1. Klikk Stavekontroll i Redigering-gruppen i kategorien Hjem.

VisHvor er dette?

Kommandoen Stavekontroll i Publisher

 Tips!   Du kan få tilgang til denne kommandoen raskt ved å legge den til verktøylinjen for hurtigtilgang ved å høyreklikke Stavekontroll-knappen, og deretter klikke Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

  1. Hvis det oppdages stavefeil, vises det en dialogboks eller en oppgaverute med det første feilstavede ordet.
  2. Når du har rettet et feilstavet ord, flagges automatisk det neste ordet som er feilstavet, slik at du kan bestemme hva du vil gjøre med det.

Til toppen av siden Til toppen av siden

SharePoint Workspace

  1. Klikk i et område for rik tekst i et arbeidsområdeverktøyelement som er åpent for redigering.

Klikk for eksempel i et diskusjonselement, notisblokkelement eller en kalenderprofil.

  1. Klikk Stavekontroll i kategorien Hjem, eller trykk F7.

 Tips!   Du kan få tilgang til denne kommandoen raskt ved å legge den til verktøylinjen for hurtigtilgang ved å høyreklikke Stavekontroll-knappen, og deretter klikke Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

 Obs!   I enkelte områder for rik tekst i SharePoint er ikke kommandoen Stavekontroll tilgjengelig på båndet, så du må trykke F7 for å åpne stavekontrollen med mindre du har lagt til kommandoen på verktøylinjen for hurtigtilgang.

  1. Hvis programmet finner stavefeil, vises en dialogboks eller oppgaverute med det første feilstavede ordet ble funnet i stavekontrollen.
  2. Når du har rettet et feilstavet ord, flagges automatisk det neste ordet som er feilstavet, slik at du kan bestemme hva du vil gjøre med det.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Visio

  1. Klikk Stavekontroll i Korrektur-gruppen i kategorien Se gjennom.

VisHvor er dette?

Kommandoen Stavekontroll i Visio

 Tips!   Du kan få tilgang til denne kommandoen raskt ved å legge den til verktøylinjen for hurtigtilgang ved å høyreklikke Stavekontroll-knappen, og deretter klikke Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

  1. Hvis programmet finner stavefeil, vises en dialogboks eller oppgaverute med det første feilstavede ordet ble funnet i stavekontrollen.
  2. Når du har rettet et feilstavet ord, flagges automatisk det neste ordet som er feilstavet, slik at du kan bestemme hva du vil gjøre med det.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Word

  1. Klikk Stavekontroll og grammatikk i Korrektur-gruppen i kategorien Se gjennom.

VisHvor er dette?

Kommandoen Stavekontroll i Word

 Tips!   Du kan få tilgang til denne kommandoen raskt ved å legge den til verktøylinjen for hurtigtilgang ved å høyreklikke knappen Stavekontroll og grammatikk, og deretter klikke Legg til på verktøylinjen for hurtigtilgang på hurtigmenyen.

  1. Hvis programmet finner stavefeil, vises en dialogboks eller oppgaverute med det første feilstavede ordet ble funnet i stavekontrollen.
  2. Når du har rettet et feilstavet ord, flagges automatisk det neste ordet som er feilstavet, slik at du kan bestemme hva du vil gjøre med det.
  3. Når alle stavefeil er flagget i Outlook og Word, vises grammatikkfeil automatisk. Klikk et alternativ i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk for hver feil.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Automatisk kontroll av stavemåte og grammatikk

Denne delen forklarer hvordan automatisk stave- og grammatikkontroll fungerer og hvordan du slå den av eller på.

 Obs! 

  • Det finnes ingen alternativ for å kontrollere stavemåten mens du skriver i Access, Excel eller Project.
  • Grammatikkontroll er bare tilgjengelig i Outlook og Word.

Hvordan den automatiske stavekontrollen virker

Når du bruker den automatiske stavekontrollen samtidig som du skriver inn tekst, kan du regne med at du slipper å rette en masse stavefeil. Feilstavede ord kan flagges mens du arbeider, som i eksempelet nedenfor, slik at det er enkelt å se dem.

Feilstavet ord med bølgete rød linje

Du kan høyreklikke det feilstavede ordet for å vise rettingsforslag.

Rettingsforslag for feilstavet ord

Avhengig av hvilket Microsoft Office-program du bruker, kan du også få andre alternativer når du høyreklikker et ord. Du kan for eksempel legge til ordet i en egendefinert ordliste.

Hvordan den automatiske grammatikkontrollen virker (gjelder bare Outlook og Word)

Når du aktiverer den automatiske grammatikkontrollen, flagges potensielle grammatikk- og stilfeil samtidig som du arbeider i Word-dokumenter og åpne Outlook-elementer (bortsett fra notater), som vist i eksempelet nedenfor.

Grammatisk feil

Du kan vise flere alternativer ved å høyreklikke feilen.

Høyreklikket grammatikkfeil

Det kan hende at det vises en foreslått rettelse på hurtigmenyen. Du kan også velge å ignorere feilen eller klikke Om denne setningen for å se hvorfor teksten ble flagget som feil.

Slå av eller på automatisk stave- og grammatikkontroll

Hvilket Office-program bruker du?


InfoPath

  1. Klikk pilen ved siden av Stavekontroll i kategorien Hjem, og klikk deretter Alternativer for stavekontroll.
  2. Aktiver eller deaktiver alternativet Skjul stavefeil.

 Obs!   Hvis du vil aktivere dette alternativet, må du også aktivere alternativet Fortløpende stavekontroll.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Outlook

  1. Klikk kategorien Fil.
  2. Klikk Alternativer under Hjelp, og klikk deretter E-post.
  3. Klikk Stavekontroll og autokorrektur
  4. Merk eller fjern avmerkingen for Fortløpende stavekontroll, Merk grammatikkfeil fortløpende og Kontroller grammatikk i stavekontrollen i Ved stavekontroll i Outlook.

 Obs!   Stave- og grammatikkontrollen er tilgjengelig for alle elementer bortsett fra notater.

Til toppen av siden Til toppen av siden

OneNote

  1. Klikk kategorien Fil.
  2. Klikk Alternativer under Hjelp, og klikk deretter Korrektur.
  3. Aktiver eller deaktiver alternativet Skjul stavefeil.

 Obs!   Hvis du vil aktivere dette alternativet, må du også aktivere alternativet Fortløpende stavekontroll.

Til toppen av siden Til toppen av siden

PowerPoint

  1. Klikk kategorien Fil.
  2. Klikk Alternativer under Hjelp, og klikk deretter Korrektur.
  3. Aktiver eller deaktiver alternativet Skjul stavefeil.

 Obs!   Hvis du vil aktivere dette alternativet, må du også aktivere alternativet Fortløpende stavekontroll.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Publisher

  1. Klikk kategorien Fil.
  2. Klikk Alternativer under Hjelp, og klikk deretter Korrektur.
  3. Aktiver eller deaktiver alternativet Skjul stavefeil.

 Obs!   Hvis du vil aktivere dette alternativet, må du også aktivere alternativet Fortløpende stavekontroll.

Til toppen av siden Til toppen av siden

SharePoint Designer

  1. Klikk kategorien Fil.
  2. Klikk Alternativer under Hjelp, og klikk deretter Generelt.
  3. Klikk Alternativer for Page Editor
  4. Klikk Alternativer for stavekontroll i kategorien Generelt.
  5. Aktiver eller deaktiver alternativet Skjul stavefeil.

 Obs!   Hvis du vil aktivere dette alternativet, må du også aktivere alternativet Fortløpende stavekontroll.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Visio

  1. Klikk kategorien Fil.
  2. Klikk Alternativer under Hjelp, og klikk deretter Korrektur.
  3. Aktiver eller deaktiver alternativet Skjul stavefeil.

 Obs!   Hvis du vil aktivere dette alternativet, må du også aktivere alternativet Fortløpende stavekontroll.

 Obs!   Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Access, Excel og Project.

Word

  1. Klikk kategorien Fil.
  2. Klikk Alternativer under Hjelp, og klikk deretter Korrektur.
  3. Hvis du vil slå av eller på automatisk stave- og grammatikkontroll for dokumentet som er åpent for øyeblikket, gjør du følgende:
    1. Klikk navn på gjeldende åpne fil under Unntak for.
    2. Aktiver eller deaktiver alternativene Skjul stavefeil bare i dette dokumentet eller Skjul grammatikkfeil bare i dette dokumentet.

Hvis du vil slå av eller på automatisk stave- og grammatikkontroll for alle dokumenter du oppretter fra nå av, gjør du følgende:

  1. Klikk Alle nye dokumenter under Unntak for.
  2. Aktiver eller deaktiver alternativene Skjul stavefeil bare i dette dokumentet eller Skjul grammatikkfeil bare i dette dokumentet.

 Viktig!   Hvis du slår av den automatiske stave- eller grammatikkontrollen for en fil du deler med andre, bør du kanskje gi dem beskjed om at du har foretatt denne endringen.

Autokorrektur

I noen programmer kan du også bruke funksjonen Autokorrektur til å korrigere stavemåten automatisk mens du skriver inn tekst, uten å måtte bekrefte hver retting. Hvis du for eksempel skriver inn desverre og deretter skriver inn et mellomrom eller tegnsetting, erstattes det feilstavede ordet automatisk med dessverre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Rette stavefeil automatisk og sette inn tekst og symboler.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Kontrollere ord og grammatikk du har kontrollert tidligere og ignorert, på nytt

I Word og Outlook kan du fremtvinge en ny kontroll av ord og grammatikk du tidligere har valgt å ignorere, ved å gjøre følgende:

Word

  1. Åpne dokumentet som skal kontrolleres.
  2. Klikk kategorien Fil.
  3. Klikk Alternativer under Hjelp.
  4. Klikk Kontroller dokumentet på nytt under Ved stave- og grammatikkontroll i Word.
  5. Hvis du vil kontrollere stavemåte og grammatikk på nytt, klikker du Ja når følgende melding vises: Denne operasjonen tilbakestiller stave- og grammatikkontrollen, slik at Word vil kontrollere stavingen og grammatikken på nytt for ord du valgte å ignorere. Vil du fortsette?
  6. Klikk OK i dialogboksen Alternativer for Word for å gå tilbake til dokumentet.
  7. Klikk Stavekontroll og grammatikk i Korrektur-gruppen i kategorien Se gjennom.

Outlook

  1. Åpne Outlook-elementet som skal kontrolleres.

 Obs!    Stave- og grammatikkontrollen kontrollerer ikke merknader.

  1. Klikk kategorien Fil.
  2. Klikk Alternativer under Hjelp.
  3. Klikk E-post, og klikk deretter Stavekontroll og autokorrektur.
  4. Klikk Kontroller e-post på nytt under Ved stavekontroll i Outlook.

 Obs!    Du klikker også Kontroller e-post på nytt hvis du vil kontrollere et kalenderelement på nytt.

  1. Hvis du vil kontrollere stavemåte og grammatikk på nytt, klikker du Ja når følgende melding vises: Denne operasjonen tilbakestiller stave- og grammatikkontrollen, slik at Outlook vil kontrollere stavingen og grammatikken på nytt for ord du valgte å ignorere. Vil du fortsette?
  2. Klikk OK to ganger for å gå tilbake til Outlook-elementet.
  3. Klikk Stavekontroll og grammatikk i Korrektur-gruppen i kategorien Se gjennom.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Løse problemer med stave- og grammatikkontrollen

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010