Hva er nytt i Word 2010 for brukere som oppgraderer fra Word 2003

Microsoft Word 2010 er den andre nye versjonen av Word siden Word 2003. Den første var Word 2007. I disse nye versjonene er det mange nye nyttige funksjoner og viktige endringer av brukergrensesnittet som er utviklet for å forbedre tilgangen til alle de mange ulike funksjonene i Word.

Denne artikkelen gir en oversikt over endringer i Microsoft Word siden 2003. For en nedlastbar veiledning for disse endringene kan du se Bytte til Word 2010 fra Word 2003.

Hva vil du gjøre?

Arbeide mer effektivt og få mer gjort

Det nye Office Fluent-brukergrensesnittet i Word 2010 ser helt annerledes ut enn brukergrensesnittet i Word 2003. Menyer og verktøylinjer er erstattet med båndet og Backstage-visning. For de som er nye brukere av Word, er grensesnittet svært intuitivt. Når det gjelder de mer erfarne Word-brukerne, krever grensesnittet at de lærer en del på nytt. Fordelen med Office Fluent-brukergrensesnittet er at det blir enklere å få mer ut av Microsoft Office-programmer, slik at du kan levere bedre resultater raskere.

Hvis du vil ha en interaktiv veiledning der du kan bruke kunnskapen om de gamle menyene og verktøylinjene, kan du se Lære å bruke båndet og Backstage-visning.

Bruke båndet til å finne kommandoene du trenger

På det nye båndet, som er en komponent i Office Fluent-brukergrensesnittet, er verktøyene gruppert etter oppgave, og du har rask tilgang til kommandoene du bruker oftest. I Word 2010 kan du til og med tilpasse båndet slik at kommandoene du bruker ofte, er samlet.

Båndet i Word 2010

Bildeforklaring 1 Kategorier er utformet for å være oppgaveorienterte.
Bildeforklaring 2 Grupper i hver kategori deler en oppgave inn i underoppgaver.
Bildeforklaring 3 Kommandoknapper i hver gruppe utfører en kommando eller viser en meny med kommandoer.

I det nye resultatorienterte Office Fluent-brukergrensesnittet vises verktøyene på en klar og organisert måte når du trenger dem:

  • Spar tid og få mer ut av de kraftige Word-egenskapene ved å velge fra gallerier med forhåndsdefinerte stiler, tabellformater, listeformater, grafikkeffekter og mye mer.
  • Med Fluent-brukergrensesnittet blir det slutt på gjetning når du bruker formatering på dokumentet. Galleriene med formateringsvalg gir deg en direkte visuell forhåndsvisning av formateringen i dokumentet før du gjør endringen gjeldende.

Administrere dokumentet i Backstage-visning

I Microsoft Office Backstage-visning kan du gjøre alt med en fil som du ikke kan gjøre i filen. Backstage-visning er den siste nyskapningen i Microsoft Office Fluent-brukergrensesnittet og en utfyllende funksjon for båndet. Det er i Backstage-visning du administrerer filene – oppretter, lagrer, kontrollerer om det finnes skjulte metadata eller personlige opplysninger, og angir alternativer. Nå forhåndsviser du og skriver ut filene fra Backstage-visning.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Presentasjon av Backstage-visningen.

Finne veien gjennom lange dokumenter med den nye dokumentnavigasjonsruten og søk

Du kan finne raskt frem i lange dokumenter i Word 2010. Du kan enkelt omorganisere dokumenter ved å dra og slippe overskrifter i stedet for å kopiere og lime inn. Og du kan søke etter innhold ved å bruke trinnvist søk, slik at du ikke trenger å vite nøyaktig hva du søker etter, for å finne det.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er nytt i Word 2010.

Finjustere teksten med OpenType-funksjoner

Word 2010 har støtte for avanserte tekstformateringsfunksjoner som omfatter mange ligaturinnstillinger samt flere stilistiske sett og tallformer du kan velge mellom. Du kan bruke disse nye funksjonene med mange OpenType-skrifter for å gi teksten et ekstra nivå av typografisk finpuss.

Tekst med ligaturer

Bildeforklaring 1 Ren tekst
Bildeforklaring 2 Tekst med ligaturer

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se OpenType-alternativer i dialogboksen Skrift.

Hvis du vil ha mer informasjon om andre nye innholdsfunksjoner, kan du se Hva er nytt i Word 2010.

Legge til forhåndsformaterte elementer med bare noen få klikk

I Word 2010 kan du bruke byggeblokker til å legge til forhåndsformatert innhold i dokumentene. Du kan også spare tid med byggeblokker ved å bruke innhold du bruker ofte, på nytt.

  • Når du arbeider på et dokument fra en bestemt maltype, for eksempel en rapport, kan du velge fra et galleri med forhåndsformaterte forsider, sitater og topptekster og bunntekster for å få dokumentet til å se mer profesjonelt ut.
  • Hvis du vil tilpasse det forhåndsformaterte innholdet, eller hvis organisasjonen ofte bruker det samme innholdet, for eksempel en ansvarsfraskrivelse eller kundekontaktinformasjon, kan du lage egne byggeblokker som du kan velge fra galleriet med ett klikk.

Kommunisere mer effektivt med iøynefallende grafikk

Nye diagramfunksjoner omfatter tredimensjonale figurer, gjennomsiktighet, skygge og andre effekter.

Bruke kunstneristiske effekter på bildene

I Word 2010 kan du nå bruke sofistikerte "kunstneriske" effekter på bildet for å få det til se mer ut som en skisse, en tegning eller et maleri. På denne måten kan du enkelt forbedre bildene uten å bruke ekstra bilderedigeringsprogrammer.

Andre grafikkforbedringer er blant annet følgende:

  • Du kan bruke bildekorrigeringer til å finjustere bildene.
  • Du kan fjerne uønskede deler av et bilde automatisk, for eksempel en bakgrunn.
  • Du kan raskt ta skjermbilder for å ta med visuelle illustrasjoner i dokumentet.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med bilder i Word 2010, kan du se Hva er nytt i Microsoft Word 2010.

Endre utseendet og stilen på dokumentet på et øyeblikk

Du kan bruke stiler til raskt å formatere hovedelementer i dokumentet, for eksempel overskrifter, titler og undertitler. En stil er et sett med formateringsegenskaper, for eksempel skriftnavn, størrelse, farge, avsnittsjustering og avstand. Når du bruker stiler til å endre formatering, blir det enklere å endre formateringen i lange dokumenter. Du kan for eksempel ganske enkelt endre én overskriftsstil i stedet for å endre formateringen på alle overskriftene i dokumentet.

Stildefinisjoner virker sammen med stilsett og temainnstillinger, slik at du får mange kombinasjoner av enhetlige utforminger med profesjonelt utseende. Når du bruker stilsett og temainnstillinger, kan du raskt endre utseendet på tekst, tabeller og grafikk i hele dokumentet, slik at det samsvarer med stilen eller fargevalget du foretrekker.

Legge til matematiske formler

Det har blitt svært enkelt å sette inn matematiske symboler og formler i dokumentene i Word 2010. Du kan ganske enkelt gå til kategorien Sett inn og klikke Formel for å velge fra et galleri med innebygde formler. Du bruker den kontekstavhengige kategorien Formelverktøy til å redigere formelen.

Unngå stavefeil enkelt

Når du skriver et dokument som andre skal lese, vil du selvsagt ikke at stavefeil skal redusere kvaliteten på innholdet eller senke det profesjonelle nivået du har lagt deg på. I stavekontrollen er det nye funksjoner som gjør det enklere for deg å distribuere arbeidet uten bekymringer.

Stavekontrollen er blitt mer konsekvent på tvers av Microsoft Office system-programmene i Office 2007. Eksempler på denne endringen omfatter følgende:

Du kan bruke stavekontrollen til å finne og flagge enkelte kontekstuelle stavefeil. Har du noen gang skrevet en feil i likhet med følgende? La oss møtesd er. I Word 2010 kan du aktivere alternativet Bruk kontekstavhengig stavekontroll til å få hjelp med å finne og rette denne typen feil. Dette alternativet er tilgjengelig når du kjører stavekontroll på dokumenter på engelsk, tysk eller spansk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi hvordan stave- og grammatikkontroll skal fungere.

Du kan deaktivere stave- og grammatikkontroll for ett dokument eller alle dokumentene du oppretter.

Arbeide i Word hvor som helst

Du kan bruke Word 2010 alle steder der du trenger kraften og det velkjente brukergrensesnittet i Word. Du kan vise, navigere og redigere Word-dokumentene i webleseren og på mobiltelefonen uten at det går på bekostning av dokumentets rikholdighet.

Når du ikke har tilgang til Word, kan du likevel lagre dokumenter på en webserver og bruke Word Web App til å åpne dokumentet i webleseren. Du kan vise det og til og med gjøre endringer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Innføring i Word Web App.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Samarbeide trygt med andre

Word 2010 bidrar til at du kan samarbeide mer effektivt og tryggere med kollegene. Flere forfattere kan arbeide på samme dokument samtidig direkte i Word. Det er slutt på å sende kopier som e-postvedlegg. Hvis du likevel sender ut et utkast av dokumentet, kan Word 2010 bidra til at du effektivt kan samle inn endringene og kommentarene deres. Når du er klar til å publisere dokumentet, er Word 2010 med på å sikre at det ikke fortsatt finnes uløste problemer når det gjelder endringer og kommentarer i det publiserte dokumentet.

Arbeide på samme dokument samtidig

Brukere kan samarbeide direkte i Word 2010. Du trenger ikke å sende med e-postvedlegg eller lagre kladdedokumenter med navn som TSP_siste_2_SISTE.docx. I stedet åpner du bare dokumentet og begynner å arbeide. Du kan se de andre som arbeider på dokumentet sammen med deg, og hvor de redigerer.

Når du åpner et delt dokument, hurtigbufres det automatisk i Word, slik at du kan endre det frakoblet. Når du senere kobler til på nytt, synkroniseres endringene automatisk. Når du må arbeide borte fra kontoret, trenger du ikke lenger å tenke på å lagre lokale kopier eller å flette endringene inn i serverdokumentet manuelt når du er tilbake på kontoret.

Flere forfattere kan redigere ett dokument samtidig og være synkronisert med hverandres endringer. Forfattere kan blokkere tilgang til dokumentområder mens de arbeider i dem.

Søke etter og fjerne skjulte metadata og personlige opplysninger i dokumenter

Før du deler dokumentet med andre, kan du bruke Dokumentinspeksjon til å kontrollere om det er skjulte metadata, personlige opplysninger eller lagret innhold i dokumentet. Du kan bruke Dokumentinspeksjon til å søke etter og fjerne informasjon, for eksempel merknader, versjoner, sporede endringer, håndskriftmerknader, dokumentegenskaper, informasjon om dokumentbehandlingsserver, skjult tekst, egendefinerte XML-data og informasjon i topptekster og bunntekster. Du kan bruke Dokumentinspeksjon til å sikre at dokumentene du deler med andre, ikke inneholder skjulte personlige opplysninger eller skjult innhold som organisasjonen kanskje ikke ønsker å distribuere. Organisasjonen kan i tillegg tilpasse Dokumentinspeksjon ved å legge til søk etter flere typer skjult innhold.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fjerne skjulte data og personlige opplysninger ved å undersøke dokumenter.

Legge til en digital signatur eller signaturlinje i dokumentene

Du kan bidra til å forsikre om ektheten, integriteten og opprinnelsen til dokumentet ved å legge til en digital signatur i dokumentet. I Word 2010 kan du enten legge til en usynlig digital signatur i dokumentet, eller du kan sette inn en Microsoft Office-signaturlinje for å registrere en synlig representasjon av en signatur sammen med en digital signatur.

Muligheten til å registrere digitale signaturer ved hjelp av signaturlinjer i Office-dokumenter gjør at organisasjoner kan bruke papirløse signeringsprosesser for dokumenter, for eksempel kontrakter eller andre avtaler. I motsetning til signaturer på papir, registreres det nøyaktig hva som ble signert, og signaturen kan kontrolleres i fremtiden når du bruker digitale signaturer.

Konvertere Word-dokumentene til PDF eller XPS

Word 2010 støtter eksport av filen til følgende formater:

  • Portable Document Format (PDF) – PDF er et elektronisk filformat med fast oppsett som bevarer dokumentformatering og gjør det mulig å dele filer. PDF-formatet sørger for at når filen vises elektronisk eller skrives ut, så beholder den nøyaktig det ønskede formatet. PDF-formatet sørger også for en viss beskyttelse mot endringer av dataene i filen. I tillegg er PDF-formatet nyttig for dokumenter som skal gjengis ved hjelp av trykkerimetoder.
  • XML Paper Specification (XPS) – XPS er et elektronisk filformat som bevarer dokumentformateringen og gjør det mulig å dele filer. XPS-formatet sikrer at filen beholder nøyaktig det ønskede formatet når den vises elektronisk eller skrives ut, og at dataene i filen ikke enkelt kan endres.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lagre som PDF eller XPS.

Identifisere og behandle potensielt risikable dokumenter

Når en fil ser ut til å være fra et potensielt risikabelt sted, for eksempel Internett, åpnes den i Beskyttet visning i Office 2010. Beskyttet visning vises som en hvilken som helst annen skrivebeskyttet visning. Du kan bruke Beskyttet visning til å undersøke innholdet i dokumentet og foreta en informert beslutning før du eventuelt velger å klarere filen.

Forhindre endringer i en endelig versjon av et dokument

Før du deler en endelig versjon av et dokument med andre, kan du bruke kommandoen Merk som endelig til å skrivebeskytte dokumentet og gi andre beskjed om at du deler en endelig versjon av dokumentet. Når et dokument er merket som endelig, kan du ikke skrive i det, og redigeringskommandoer og korrekturmerker er deaktivert. Kommandoen Merk som endelig er imidlertid ikke en sikkerhetsfunksjon. Alle kan redigere et dokument som er merket som endelig, ved å deaktivere Merk som endelig.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Mer enn bare dokumenter

Nå når datamaskiner og filer er koblet sammen i sterkere grad enn noensinne, svarer det seg å lagre dokumenter i filer som er små, robuste og støttet av mange ulike plattformer. For å imøtekomme dette behovet er det utviklet et nytt nivå av XML-støtte i 2010-versjonen av Office. Det nye XML-baserte filformatet gjør Word 2010-filene mindre, mer robuste og dypt integrert med informasjonssystemer og eksterne datakilder.

Redusere filstørrelser og forbedre gjenopprettelse av skadede filer

Det nye Word XML-formatet er et komprimert, segmentert filformat som gir en dramatisk reduksjon i filstørrelse og er med på sikre at skadede filer enkelt kan gjenopprettes.

Hvis du vil ha mer informasjon om fordelene ved XML-formatet, kan du se Åpne XML-formater og filtyper.

Koble dokumentene til forretningsinformasjon

I virksomheten din lager du dokumenter for å meddele viktige forretningsdata. Du kan spare tid og redusere risikoen for å gjøre feil, ved å automatisere denne kommunikasjonen. Du kan lage dynamiske, smarte dokumenter som oppdaterer seg selv, ved å bruke nye dokumentkontroller og databinding til å koble til baksystemene.

Håndtere dokumentegenskaper i dokumentinformasjonspanelet

Med dokumentinformasjonspanelet blir det enkelt å vise og redigere dokumentegenskaper mens du arbeider på Word-dokumentet. Dokumentinformasjonspanelet vises øverst i dokumentet i Word. Du kan bruke dokumentinformasjonspanelet til å redigere dokumentegenskapene for et serverdokument. De oppdaterte egenskapene lagres direkte på serveren.

Du har for eksempel kanskje en server som brukes til å holde rede på redigeringsstatusen for dokumenter. Når du foretar siste finpuss av et dokument, kan du åpne dokumentinformasjonspanelet hvis du vil endre redigeringsstatusen for dokumentet fra Kladd til Endelig. Når du lagrer dokumentet på serveren på nytt, oppdateres redigeringsstatusen på serveren.

Hvis du lagrer dokumentmaler i et bibliotek på en Microsoft Windows SharePoint Services 3.0-server, kan biblioteket inneholde egendefinerte egenskaper der informasjon om malene lagres. Organisasjonen kan for eksempel kanskje kreve at du kategoriserer dokumentet i biblioteket ved å fylle ut en kategoriegenskap. Du kan bruke dokumentinformasjonspanelet til å redigere egenskaper som dette direkte i Word-miljøet.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Unngå å miste arbeid

Microsoft Office 2010 inneholder forbedrede verktøy du kan bruke til å gjenopprette arbeidet i tilfelle det oppstår et problem i Word 2010, eller i tilfelle du lukker filen ved en feiltagelse uten å lagre.

Office-diagnostikk

Når du konfigurerer Microsoft Office 2010, kan du gi Microsoft Office tillatelse til å laste ned en fil som Microsoft kan bruke til å diagnostisere systemproblemer. Du kan når som helst aktivere eller deaktivere denne innstillingen i klareringssenteret i alle Microsoft Office-programmene, og endringen gjelder for alle Office-programmene. Microsoft Office-diagnostikk erstatter de følgende funksjonene i Microsoft Office 2003:

  • Finn og reparer
  • Gjenoppretting av Microsoft Office-program

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre innstillinger for Office-diagnostikk.

Gjenopprette arbeid som ikke er lagret

Det er nå enklere å gjenopprette et Word-dokument hvis du lukker filen uten å lagre, eller hvis du vil se gjennom eller gå tilbake til en tidligere versjon av filen du arbeider på. Når du aktiverer automatisk gjenoppretting, lagres versjoner av filen mens du arbeider på den, med intervallet du velger, slik som i Word 2003.

Nå kan du velge om du vil beholde den siste automatisk lagrede versjonen av en fil i tilfelle du lukker filen ved en feiltagelse uten å lagre. Dermed kan du enkelt gjenopprette den neste gang du åpner den. Når du arbeider på filen, har du også tilgang til en liste over de automatisk lagrede filene i Microsoft Office Backstage-visning.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer automatisk gjenoppretting, kan du se Automatisk lagring og gjenoppretting av Office-filer.

Hvis du vil ha mer informasjon om gjenoppretting av automatisk lagrede versjoner av dokumentet, kan du se Gjenopprette tidligere versjoner av en fil fra Backstage.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Word 2010