Grunnleggende oppgaver i Word 2013

Microsoft Word 2013 er et tekstbehandlingsprogram du kan bruke til å lage dokumenter med profesjonell kvalitet.

Det første du gjør når du oppretter et dokument i Word 2013, er å velge om du vil starte fra et tomt dokument eller la en mal gjøre det meste av jobben for deg. Deretter er fremgangsmåten den samme når du skal lage og dele dokumenter. Kraftige verktøy for redigering og gjennomgang gjør det lettere å samarbeide med andre eller perfeksjonere dokumentet.

 Tips!     Hvis du vil gå gjennom et opplæringskurs når du skal opprette det første dokumentet, kan du se Opprette ditt første Word 2013-dokument. Hvis du vil vite mer om nye funksjoner i Word 2013, kan du se Nyheter i Word 2013.

Velge en mal

Det er ofte lettere å opprette et nytt dokument ved hjelp av en mal i stedet for å starte med et tomt ark. Word-maler er klare for bruk med temaer og stiler. Det eneste du trenger å gjøre, er å fylle dem med ditt innhold.

Hver gang du starter Word 2013, kan du velge en mal i galleriet, klikke en kategori for å vise malene der eller søke etter flere maler på nettet. (Hvis du ikke vil bruke en mal, klikker du bare Tomt dokument.)

Startsskjermen i Word

Hvis du vil se nærmere på en mal, er det bare å klikke den for å åpne en stor forhåndsvisning.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Åpne et dokument

Hver gang du starter Word, vil du se en liste over de sist brukte dokumentene i venstre kolonne. Hvis du ikke ser dokumentet du leter etter, klikker du Åpne andre dokumenter.

Åpne andre dokumenter

Hvis du allerede er i Word, klikker du Fil > Åpne og bla deg frem til filens plassering.

Hvis du åpner dokumenter som er opprettet i en tidligere versjon av Word, ser du Kompatibilitetsmodus på tittellinjen i dokumentvinduet. Du kan fortsette å jobbe i kompatibilitetsmodus, eller du kan oppgradere dokumentet for å bruke funksjoner som er nye eller forbedret i Word 2013. Hvis du vil vite mer, kan du se Bruke Word 2013 til å åpne dokumenter som er opprettet i tidligere versjoner av Word.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Lagre et dokument

Hvis du skal lagre et dokument for første gang, gjør du følgende:

  1. Klikk kategorien Fil.
  2. Klikk Lagre som.
  3. Bla til plasseringen der du vil lagre dokumentet.

     Obs!     Hvis du vil lagre dokumentet på datamaskinen, velger du en mappe under Datamaskin eller klikker Bla gjennom. Hvis du vil lagre dokumentet på nettet, velger du en plassering under Steder eller Legg til et sted. Når filene dine er på nettet, kan du dele, gi tilbakemelding og samarbeide om dem i sanntid.

  4. Klikk Lagre.

     Obs!    I Word blir som standard filer lagret i DOCX-filformat. Hvis du vil lagre dokumentet i et annet format enn DOCX, klikker du Filtype-listen og velger ønsket filformat.

Hvis du vil lagre dokumentet før du fortsetter å jobbe med det, klikker du Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang

Til toppen av siden Til toppen av siden

Lese dokumenter

Åpne dokumentet ditt i lesemodus for å skjule de fleste knappene og verktøyene, slik at du kan fokusere på lesingen uten å bli distrahert.

Lesemodus

  1. Åpne dokumentet du vil lese.

     Obs!     Noen dokumenter åpnes automatisk i lesemodus, for eksempel beskyttede dokumenter eller vedlegg.

  2. Klikk Visning > Lesemodus.
  3. Slik flytter du fra side til side i et dokument:
  • Klikk pilene til venstre og høyre på sidene.
  • Trykk PGDN eller PGUP eller MELLOMROM og TILBAKE på tastaturet. Du kan også bruke piltastene eller rullehjulet på musen.
  • Hvis du bruker en berøringsenhet, sveiper du mot venstre eller høyre med fingeren.

 Tips!     Klikk Visning > Rediger dokument for å redigere dokumentet igjen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Spore endringer

Hvis du samarbeider om et dokument med andre personer, eller redigerer et dokument selv, kan du slå på Spor endringer for å vise alle endringer. Alt som legges til, slettes, flyttes og formateres på nytt, markeres i Word.

  1. Åpne dokumentet som skal gjennomgås.
  2. Klikk Se gjennom, og velg Spor endringerSpor endringer-knappen.

Spore endringer

Les Spore endringer eller Fjerne sporede endringer og merknader hvis du vil vite mer.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Skrive ut dokumentet

På ett og samme sted kan du se hvordan dokumentet vil se ut når det skrives ut, angi utskriftsalternativer og skrive ut filen.

Skrive ut i Backstage-visningen

  1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Skriv ut.
  2. Gjør følgende:
  • Angi ønsket antall eksemplarer i Eksemplarer-boksen under Skriv ut.
  • Kontroller at ønsket skriver er valgt under Skriver.
  • Under Innstillinger er standardinnstillingene for utskrift valgt for deg. Hvis du vil endre en innstilling, klikker du bare innstillingen du vil endre, og velger en ny innstilling.
  1. Klikk Skriv ut når du er fornøyd med innstillingene.

Hvis du vil vite mer, kan du se Skrive ut og forhåndsvise dokumenter.

Mer avanserte oppgaver

Gjør mer avanserte oppgaver med dokumentene dine ved å lage en innholdsfortegnelse, lagre et dokument som en mal eller skrive ut flere eksemplarer av et dokumentt.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Word 2013