Feilsøking i forbindelse med automatisk oppretting

• Knappene Alternativer for Autokorrektur vises ved siden av teksten når det er gjort en automatisk oppretting. Knappen vises først som en liten, blå boks når du hviler musepekeren nær teksten som ble rettet automatisk, og endrer seg deretter til et knappeikon når du peker på den. Hvis du vil vise eller skjule knappene, velger du Alternativer for Autokorrektur på Verktøy-menyen. Velg kategorien Autokorrektur, og merk deretter av eller fjern merket for Vis knappen Alternativer for Autokorrektur.

• Merk av for Fortløpende endringer i dialogboksen Autokorrektur (velg Alternativer for Autokorrektur på Verktøy-menyen).
• Det kan hende at Alternativer for Autokorrektur ikke er aktivert. Aktiver alternativene for Autokorrektur ved å velge Alternativer for Autokorrektur på Verktøy-menyen. Legg merke til at hvis du bruker Autokorrektur til å korrigere stavefeil, må du også aktivere automatisk stavekontroll. (Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og merk av for Fortløpende stavekontroll i kategorien Stavekontroll og grammatikk.
• Skriv inn teksten som skal erstattes. Skriv inn teksten nøyaktig slik den vises, i boksen Erstatt i kategorien Autokorrektur i dialogboksen Autokorrektur, og pass på at du tar med et mellomrom eller et skilletegn foran og bak teksten.

Mange vanlige skrive- og stavefeil korrigeres som standard ved hjelp av Autokorrektur mens du skriver. Hvis du for eksempel skriver dne og et mellomrom eller et annet skilletegn, erstattes det med "den" automatisk ved hjelp av Autokorrektur.

Prøv følgende løsninger:

• Hvis du vil angre korrigeringen, klikker du knappen Alternativer for Autokorrektur , som vises nær teksten rett etter at en feil er blitt korrigert. Knappen vises først som en liten, blå boks når du hviler musepekeren nær teksten som korrigeres automatisk, og den endrer seg til et knappeikon når du peker på den.
• Forhindre korrigering av bestemte typer feil ved hjelp av Autokorrektur. Du kan deaktivere alternativene for Autokorrektur som du ikke vil ha med, ved å velge Alternativer for Autokorrektur på Verktøy-menyen, eller du kan klikke knappen Alternativer for Autokorrektur for å aktivere eller deaktivere alternativer. Knappen vises først som en liten, blå boks når du hviler musepekeren nær teksten som korrigeres automatisk, og den endres til et knappeikon når du peker på den.
• Forhindre korrigering av en bestemt feil ved å legge feilen inn i en unntaksliste. Hvis korrigeringen finnes i den innebygde listen over Autokorrektur-oppføringer, kan du slette Autokorrektur-oppføringen. I andre tilfeller der uønskede korrigeringer utføres ved hjelp av Autokorrektur, klikker du Angre på standardverktøylinjen (verktøylinje: En linje med knapper og alternativer som du bruker til å utføre kommandoer. Hvis du vil vise en verktøylinje, trykker du ALT og deretter SKIFT+F10.) eller trykker TILBAKE-tasten for å fjerne korrigeringen, og deretter skriver du inn ordet på nytt. I Autokorrektur legges korrigeringen automatisk til i en unntaksliste, slik at den ikke blir utført senere. Du kan også legge til korrigeringer i unntakslisten manuelt.

Den første bokstaven i hver setning, den første bokstaven i tabellceller (celle: En boks som er dannet av skjæringspunktet for en rad og kolonne i et regneark eller i en tabell, som du kan skrive inn informasjon i.) og navn på dager, får som standard stor bokstav ved hjelp av Autokorrektur. Med Autokorrektur brukes det for eksempel stor forbokstav i et ord som etterfølger et punktum eller i atskilte ord i en liste eller tabellkolonne (tabell: Én eller flere rader med celler som vanligvis brukes til å vise tall og andre elementer for hurtigreferanse og analyse. Elementer i en tabell organiseres i rader og kolonner.).

Hvis du ikke vil bruke store forbokstaver i tekst med Autokorrektur, gjør du følgende:

• Hvis du vil angre korrigeringen eller deaktivere alternativene for automatisk bruk av store bokstaver, klikker du knappen Alternativer for Autokorrektur som vises nær teksten rett etter at en feil er korrigert. Knappen vises først som en liten, blå boks når du hviler musepekeren nær teksten som ble korrigert automatisk, og den endrer seg til et knappeikon når du peker på den. Du kan også deaktivere alternativene ved å velge Alternativer for Autokorrektur på Verktøy-menyen.
• Angre en bestemt korrigering av store/små bokstaver ved å legge den til i en unntaksliste. Når det utføres uønskede korrigeringer i Autokorrektur, klikker du Angre på standardverktøylinjen (verktøylinje: En linje med knapper og alternativer som du bruker til å utføre kommandoer. Hvis du vil vise en verktøylinje, trykker du ALT og deretter SKIFT+F10.) eller trykker TILBAKE-tasten for å fjerne hele korrigeringen, og deretter skriver du inn ordet på nytt. I Autokorrektur legges korrigeringen automatisk til i en unntaksliste, slik at den ikke blir utført senere. Du kan også legge til korrigeringer i unntakslisten manuelt.

• Du deaktiverer Autokorrektur ved å velge Alternativer for Autokorrektur på Verktøy-menyen og fjerne merket for Fortløpende endringer.
• Hvis du vil deaktivere rettinger ved hjelp av stavekontrollen, velger du Alternativer for Autokorrektur på Verktøy-menyen. Deretter fjerner du merket for Bruk automatisk forslag fra stavekontrollen.
• Hvis du ikke lenger vil sette inn en Autokorrektur-oppføring automatisk, sletter du oppføringen.

• Ord i hyperkoblinger (hyperkobling: Farget og understreket tekst eller grafikk som du klikker for å gå til en fil, en plassering i en fil, en webside på World Wide Web eller en webside på et intranett. Hyperkoblinger kan også gå til nyhetsgrupper og Gopher-, Telnet- og FTP-områder.) blir ikke korrigert i Microsoft Word. Hvis du ofte skriver inn URL-adresser feil, for eksempel ved å skrive "ww" i stedet for "www", kan du imidlertid opprette en Autokorrektur-oppføring for å korrigere stavemåten.
• Det første ordet som kommer etter en hyperkobling, korrigeres ikke automatisk.

• Hvis du oppretter en Autokorrektur-oppføring som bare inneholder tekst, lagres oppføringen uten formatering i Microsoft Word. Hvis du lager en Autokorrektur-oppføring som inneholder et felt (felt: Et sett med koder som instruerer Microsoft Word til å sette inn tekst, grafikk, sidetall og andre elementer i et dokument automatisk. Eksempelvis settes gjeldende dato inn ved hjelp av datofeltet.), et symbol, et avsnittsmerke (avsnittsmerke: Symbolet som ikke kan skrives ut, som Microsoft Word setter inn når du trykker ENTER for å avslutte et avsnitt. Avsnittsmerket lagrer formateringen du bruker i avsnittet.) ( ), importert grafikk eller et annet objekt som ikke er tekst, lagres også oppføringens opprinnelige formatering i Word. Du kan endre disse standardinnstillingene når du lager Autokorrektur-oppføringer: Velg Ren tekst eller Formatert tekst i dialogboksen Autokorrektur (Verktøy-menyen). Når du setter inn en Autokorrektur-oppføring som ikke har formatering, får oppføringen samme formatering som teksten rundt.

• Autokorrektur-oppføringer er begrenset til 255 tegn. Hvis du vil opprette oppføringer med flere tegn, kan du opprette en Autotekst (Autotekst: Et lagringssted for tekst eller grafikk som du ønsker å bruke på nytt, for eksempel en standard kontraktsformulering eller en lang distribusjonsliste. Hvert merket tekst- eller grafikkområde registreres som en Autotekst-oppføring og tilordnes et unikt navn.)-oppføring i stedet.