Dele et dokument ved hjelp av SharePoint eller OneDrive

Du sender en fil til kollegaene dine via e-post. De skriver inn tilbakemelding i filen, og etterpå må du samle kommentarer og endringer fra 3 eller 4 versjoner av originalen. Høres dette velkjent ut?

Nå kan du unngå slike situasjoner. Hvis du har en konto på SharePoint eller Microsoft OneDrive, kan du lagre Word-filer på ett av disse stedene og deretter bruke kommandoen Del for å gi andre mulighet til å lese eller redigere din versjon av filen. Dermed er all tilbakemelding samlet i én fil, i stedet for spredd over en haug med filer. (Hva andre kan gjøre med filen din, avhenger av hvilke tillatelser du gir dem.)

Nedenfor finner du en gjennomgang av hele prosessen fra begynnelse til slutt. Bare gå til den delen du trenger.

Begynn med å legge til SharePoint eller OneDrive i listen med steder i Word.

  1. Klikk Fil > Lagre som > Legg til et sted.

Kommandoen Legg til et sted i Word 2013

  1. Klikk tjenesten du vil bruke, under Legg til et sted, for eksempel Office 365 SharePoint eller OneDrive.
  2. Fyll ut informasjonen i påloggingsskjermbildet som vises for tjenesten. Det kan være du må kontakte IT-avdelingen for å få brukernavn og passord.

Når du er ferdig, vises det nye stedet under Steder i Lagre som-ruten i Word.

Lagre og dele data på det nye stedet

Når du har lagt til et skybasert sted i listen med steder, kan du deler dokumenter. Det trenger du bare å gjøre én gang per fil.

  1. Åpne dokumentet du vil dele.
  2. Klikk Fil > Del>Lagre i skyen.

Knappen Lagre i skyen i Backstage

  1. Dobbeltklikk stedet du vil bruke, på Lagre som-siden, for eksempel SharePoint-dokumentbiblioteket, en plassering på datamaskinen, Mitt nettsted eller OneDrive.
  2. Gi filen et navn, og klikk Lagre. Dette tar deg tilbake til Informasjon-fanen. Klikk deretter Del på nytt.
  3. Angi navnene eller e-postadressene til dem du vil dele dokumentet med, under Inviter personer.

Invitere noen til å dele et dokument

  1. Hvis du vil, kan du velge Kan redigere eller Kan vise. Det første valget gir kollegaene dine mulighet til å endre filen, og det andre øker filsikkerheten.
  2. Skiv inn en melding i boksen nedenfor adresselinjen hvis du vil, og klikk deretter Del.

Dele et dokument som allerede er lagret

Hvis du allerede har lagret en fil til SharePoint eller OneDrive, følger du disse trinnene:

  1. Åpne dokumentet du vil dele.
  2. Klikk Fil > Del > Inviter personer.
  3. Angi navnene eller e-postadressene til dem du vil dele dokumentet med, under Inviter personer.
  4. Hvis du vil, kan du klikke Kan redigere eller Krev at brukeren logger på før dokumentet kan åpnes. Det første valget gir kollegaene dine mulighet til å endre filen, og det andre øker filsikkerheten.
  5. Skiv inn en melding i boksen nedenfor adresselinjen hvis du vil, og klikk deretter Del.

Slutte å dele et dokument med noen

Hvis du vil slutte å dele et dokument, gjør du følgende:

  1. Åpne dokumentet du ikke vil dele lenger.
  2. Klikk Fil > Del.
  3. Høyreklikk personen du vil fjerne, under Inviter personer, og klikk Fjern bruker.

Mer informasjon om OneDrive og Office 365

  • Hvis du vil åpne en OneDrive-konto, kan du se Registrere deg for en Microsoft-konto.
  • Hvis du vil abonnere på en Office 365 SharePoint-konto, kan du se hjemmesiden for Microsoft Office 365.
  • Hvis firmaet ditt bruker SharePoint, og du har spørsmål om det, kan du kontakte systemansvarlig.
 
 
Gjelder:
Word 2013