Med Windows SharePoint Services 3.0 kobles personer og informasjon sammen, og dermed kan organisasjoner, grupper og virksomheter bli mer effektive. Du trenger ikke ha spesialkunnskap innen utforming av webområder for å komme i gang.
Denne artikkelen inneholder informasjon og koblinger som kan hjelpe deg, enten du bare ser på en kontaktliste for gruppen eller oppretter nye lister. Du kan finne mer informasjon i Hjelp eller ved å søke på weben. Det er koblinger til mer informasjon og ressurser i Se også-delen.
Lister, biblioteker og områder
En liste er en samling med informasjon der organisasjonen kan lagre, dele og behandle informasjon. Du kan for eksempel opprette et påmeldingsskjema for et arrangement, eller spore gruppehendelser i en kalender. Du kan også være vert for diskusjoner på en diskusjonstavle. Hvis du vil ha mer generell informasjon om lister, kan du se Introduksjon til lister.
Et bibliotek ligner en liste, bortsett fra at her lagres filer i tillegg til informasjon om filer. Du kan bestemme hvordan dokumenter vises, spores, behandles og opprettes i biblioteker. Hvis du vil ha mer generell informasjon om biblioteker, kan du se Introduksjon til biblioteker.
Lister og biblioteker lagres på områder. Et område er en gruppe med relaterte websider der gruppen kan arbeide med prosjekter, holde møter og dele informasjon. Gruppen kan for eksempel ha et eget område for lagring av tidsplaner, filer og lister. Hvis du vil ha mer generell informasjon om områder, kan du se Introduksjon til områder, arbeidsområder og sider.
Til toppen av siden
Legge til innhold
Du kan legge til elementer i lister og filer i biblioteker ved å bruke en webleser. Du kan også lagre filer i et bibliotek fra enkelte klientprogrammer som er kompatible med Windows SharePoint Services. Du kan for eksempel lagre Microsoft Office Word-dokumenter i et bibliotek på et SharePoint-område mens du arbeider i Word.
Hvis du vil legge til et element i en liste eller en fil i et bibliotek, må du ha tillatelse til å bidra til listen eller biblioteket. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan organisasjonen bruker tillatelser og tillatelsesnivåer, kan du kontakte eieren eller administratoren av området.
Lister og biblioteker kan også dra nytte av e-postfunksjoner, hvis innkommende eller utgående e-post er aktivert på området. Noen lister, for eksempel kalendre, kunngjøringer, blogger og diskusjonstavler, kan konfigureres slik at personer kan legge til innhold i dem ved å sende e-post. Andre lister, for eksempel oppgaver og lister for problemsporing, kan konfigureres til å sende e-post til personer når elementer er tilordnet til dem.
Dokumenter, diskusjoner og annet innhold sendes ved hjelp av e-post.
Innholdet legges til i lister og biblioteker.
Når du legger til elementet eller filen, kan andre personer som har tillatelse til å lese listen, vise elementet eller filen hvis ikke godkjenning kreves. Hvis elementet eller filen krever godkjenning, lagres den i en ventetilstand i listen eller biblioteket inntil noen med riktige tillatelser godkjenner den. Hvis du allerede viser listen eller biblioteket når et element eller en fil legges til, kan det hende at du må oppdatere leseren for å se det nye elementet eller den nye filen.
I tillegg til å legge til innhold i eksisterende lister og biblioteker, kan du ha tillatelse til å opprette nye lister og biblioteker. Med liste- og bibliotekmaler kommer du raskt i gang. Avhengig av tillatelsesnivået kan du også opprette og tilpasse nye sider og områder.
Du finner koblinger til mer informasjon om hvordan du legger til innhold på områder, i delen Se også.
Lister
Selv om typene lister varierer, brukes den samme fremgangsmåten for å legge til elementer i dem, så du trenger ikke lære nye teknikker for å arbeide med forskjellige typer lister. Et listeelement inneholder tekst i en serie kolonner, men noen lister kan tillate at det legges til vedlegg i elementet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til listeelementer, kan du se Legge til, redigere eller slette et listeelement.
På mange typer områder er enkelte lister opprettet for deg. Disse standardlistene varierer fra diskusjonstavler til kalenderlister. Du kan også opprette lister fra flere typer listemaler som inneholder strukturer og innstillinger som gjør at du kommer raskt i gang. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter lister, kan du se Opprette en liste
Typer standardlister
Listetypen du kan bruke, avhenger av hvilken type informasjon du deler:
- Kunngjøringer Bruk en kunngjøringsliste til å dele nyheter og status og til å sørge for påminnelser. Kunngjøringer støtter forbedret formatering med bilder, hyperkoblinger og formatert tekst.
- Kontakter Bruk en kontaktliste til å lagre informasjon om personer eller grupper du arbeider med. Hvis du bruker et e-post- eller kontaktbehandlingsprogram som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, kan du vise og oppdatere kontaktene fra SharePoint-området i det andre programmet. Du kan for eksempel oppdatere en liste over alle leverandørene til organisasjonen fra Office Outlook 2007. En kontaktliste behandler egentlig ikke medlemmene på området ditt, men den kan brukes til å lagre og dele kontakter for organisasjonen, for eksempel en liste over eksterne leverandører.
- Diskusjonstavler Bruk en diskusjonstavle som et sentralt sted der du kan registrere og lagre teamdiskusjoner, som ligner på nyhetsgruppeformatet. Hvis administratoren har angitt at lister på området ditt kan motta e-post, kan diskusjonstavler lagre e-postdiskusjoner fra de fleste vanlige e-postprogrammer. Du kan for eksempel opprette en diskusjonstavle for den nye produktlanseringen til organisasjonen. Hvis du bruker et e-postprogram som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, kan du vise og oppdatere diskusjonstavlen mens du arbeider i det andre programmet.
- Koblinger Bruk en koblingsliste som et sentralt sted for koblinger til weben, selskapets intranett og andre ressurser. Du kan for eksempel opprette en liste over koblinger til webområdene til kundene dine.
- Kalender Bruk en kalender for alle gruppearrangementer eller spesielle situasjoner, som fridager i firmaet. En kalender gir visuelle visninger, tilsvarende en skrivebords- eller veggkalender, av gruppearrangementer, møter, sosiale arrangementer og heldagshendelser. Du kan også spore milepæler for gruppen, som for eksempel tidsfrister eller utgivelsesdatoer for produkter, som ikke er tilknyttet noe bestemt tidsintervall. Hvis du bruker et e-post- eller kalenderprogram som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, kan du vise og oppdatere kalenderen fra SharePoint-området mens du arbeider i det andre programmet. Du kan for eksempel sammenligne og oppdatere kalenderen på SharePoint-området med datoer fra Office Outlook 2007-kalenderen ved å vise begge kalenderne side ved side eller overlappet hverandre Office Outlook 2007.
- Oppgaver Bruk en oppgaveliste til å spore informasjon om prosjekter og andre gjøremålshendelser for gruppen. Du kan tilordne oppgaver til andre, og du kan spore status og prosent fullført etter hvert som oppgaven utføres. Hvis du bruker et e-post- eller oppgavebehandlingsprogram som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, kan du vise og oppdatere oppgavene fra SharePoint-området i det andre programmet. Du kan for eksempel lage en oppgaveliste for budsjettprosessen til organisasjonen og vise og oppdatere den i Office Outlook 2007 sammen med de andre oppgavene dine.
- Prosjektaktiviteter Du bruker en aktivitetsliste for prosjekt til å lagre informasjon som ligner på en oppgaveliste, men som også har en visuell eller Gantt-visning med fremdriftsindikatorer. Du kan spore status og prosent fullført etter hvert som aktiviteten utføres. Hvis du bruker et e-post- eller oppgavebehandlingsprogram som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, kan du vise og oppdatere prosjektaktivitetene fra SharePoint-området i det andre programmet. Du kan for eksempel opprette en aktivitetsliste på SharePoint-området for å identifisere og tilordne arbeidet med å lage en opplæringshåndbok. Deretter kan du spore organisasjonens fremdrift fra Office Outlook 2007.
- Problemsporing Bruk en problemsporingsliste til å lagre informasjon om bestemte problemer, for eksempel brukerstøtteproblemer, og spore fremdriften. Du kan tilordne problemer, kategorisere dem og relatere problemer til hverandre. Du kan for eksempel opprette en problemsporingsliste for å behandle kundeserviceproblemer og -løsninger. Du kan også kommentere problemer hver gang du redigerer dem, slik at du lager en kommentarlogg uten å endre den opprinnelige beskrivelsen av problemet. En kundeservicerepresentant kan for eksempel registrere hvert trinn som er tatt for å løse et problem, og resultatene av dette.
- Undersøkelse Hvis du vil samle inn og sette sammen tilbakemeldinger, for eksempel en undersøkelse om hvor fornøyde de ansatte er, eller en spørrekonkurranse, bruker du en undersøkelse. Du kan utforme spørsmål og svar på flere ulike måter og vise en oversikt over tilbakemeldingene. Hvis du har et regneark- eller databaseprogram installert som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0 eller Windows SharePoint Services 2.0, kan du eksportere resultatene for å analysere dem ytterligere.
- Egendefinert Selv om du kan tilpasse alle lister, kan du begynne med en egendefinert liste og deretter bare tilpasse angitte innstillinger. Du kan også lage en liste som er basert på et regneark, hvis du har et regnearkprogram som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0 eller Windows SharePoint Services 2.0, og Windows Internet Explorer og Microsoft Windows. Fra Microsoft Office Excel 2007
kan du for eksempel importere en liste som du har opprettet for å lagre og behandle kontrakter med leverandører.
Bibliotek
Et bibliotek er en plassering på et område der du kan opprette, samle, oppdatere og behandle filer sammen med andre i gruppen. Hvert bibliotek viser en liste med filer og nøkkelinformasjon om filene, slik at det blir enklere å bruke filene for å arbeide sammen.
Du kan legge til en fil i et bibliotek ved å laste den opp fra webleseren. Når du har lagt til filen i biblioteket, kan andre personer som har tillatelse til å vise biblioteker, se filen. Hvis du allerede viser biblioteket når en fil legges til, kan det hende at du må oppdatere leseren for å se den nye filen.
Hvis du bruker et program som er kompatibelt med Windows SharePoint Services, kan du opprette en ny fil basert på en mal, mens du arbeider i biblioteket. Du kan også lagre en fil i biblioteket fra et annet program. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til filer i biblioteker, kan du se Legge til én eller flere filer i et bibliotek.
Et standardbibliotek, kalt Delte dokumenter, opprettes for deg når du oppretter mange typer områder. Delte dokumenter er et dokumentbibliotek som du kan bruke til å lagre flere typer filer. Du kan opprette flere biblioteker hvis du har tillatelse til å behandle lister, for eksempel et bildebibliotek for lagring av bilder. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter biblioteker, kan du se Opprette et bibliotek.
Typer biblioteker
Typen bibliotek du bruker, avhenger av hvilke filer du deler:
- Dokumentbibliotek Du bruker et dokumentbibliotek for mange filtyper som inkluderer dokumenter og regneark. Du kan lagre andre filer i et dokumentbibliotek, men enkelte filtyper er sperret av sikkerhetshensyn. Når du arbeider med programmer som er kompatible med Windows SharePoint Services, kan du opprette filene fra biblioteket. Markedsføringsavdelingen kan for eksempel ha sitt eget bibliotek for planleggingsmateriale, pressemeldinger og publiseringer.
- Bildebibliotek Hvis du vil dele en samling digitale bilder eller grafikk, bruker du et bildebibliotek. Selv om bilder kan lagres i andre typer SharePoint-biblioteker, er det flere fordeler forbundet med bildebiblioteker. Fra et bildebibliotek kan du for eksempel vise bilder i en lysbildefremvisning, laste ned bilder til datamaskinen og redigere bilder med grafikkprogrammer som er kompatible med Windows SharePoint Services. Vurder å opprette et bildebibliotek hvis gruppen bruker mye grafikk på nytt, som for eksempel logoer og firmabilder, eller hvis du vil lagre bilder av gruppearrangementer eller produktlanseringer.
- Wiki-sidebibliotek Hvis du vil opprette en samling beslektede wiki-sider, bruker du et wiki-sidebibliotek. Et wiki-sidebibliotek gjør at flere personer kan samle rutineinformasjon i et format det er enkelt å opprette og modifisere. I biblioteket kan du legge til wiki-sider som inneholder bilder, tabeller, hyperkoblinger og interne koblinger. Hvis gruppen for eksempel oppretter en wiki-side for et prosjekt, kan det lagres tips på området på en rekke sider som er tilkoblet hverandre.
- Skjemabibliotek Hvis du trenger å behandle en gruppe XML-baserte forretningsskjemaer, bruker du et skjemabibliotek. Organisasjonen din ønsker kanskje å bruke et skjemabibliotek for utgiftsrapporter. Å sette opp et skjemabibliotek krever et XML-redigerings- eller XML-utformingsprogram som er kompatibelt med Windows SharePoint Services, for eksempel Microsoft Office InfoPath.
Områder og sider
Et område kan ha et generelt formål, for eksempel å lagre tidsplaner, retningslinjer, filer og annen informasjon som gruppen ofte refererer til. Et område kan også ha et bestemt formål, for eksempel å holde oversikten over et møte, eller være vert for en blogg, der et medlem av organisasjonen ofte legger inn nyheter og ideer.
Organisasjonen kan bruke sider, sekundære områder (sekundært område: Et fullstendig webområde i en navngitt undermappe for webområdet på øverste nivå. Hvert sekundære område kan ha uavhengige administrasjons-, redigerings- og lesetillatelser fra webområder på øverste nivå og andre sekundære områder.) og områder på øverste nivå (område på øverste nivå: Et webområde øverst i hierarkiet i en områdesamling, hvor du kan administrere funksjoner for områdesamlingen. Et område på øverste nivå kan ha mange underområder.) til å dele innholdet på webområdet inn i forskjellige, separate områder som er lettere å behandle. Hver avdeling i organisasjonen kan for eksempel ha et eget gruppeområde.
Du kan legge til innhold på områder ved å legge til lister og biblioteker. Hvis du har tillatelse, kan du også legge til sider på områder. Du kan vurdere å legge til webdel-sider (webdel-side: En spesiell type webside som inneholder én eller flere webdeler. En webdel-side konsoliderer data, for eksempel lister og tabeller, og webinnhold, for eksempel tekst og bilder, til en dynamisk informasjonsportal som er bygget rundt en felles oppgave.), slik at du kan bruke webdeler til raskt å legge til dynamisk innhold. En webdel er en modulær informasjonsenhet, og er den grunnleggende byggeklossen i en webdel-side. Du kan legge webdeler til webdel-soner i en webdel-side, og deretter tilpasse de individuelle webdelene for å lage en unik side for områdebrukerne.
Hvis du må opprette nye områder, kan du velge mellom flere typer områdemaler, slik at du kommer raskt i gang med å opprette et nytt område. Hvorvidt du kan opprette områder og sekundære områder, avhenger av hvordan organisasjonen har konfigurert områdene, og tillatelsene til å opprette dem. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan organisasjonen behandler tillatelse til områder, kontakter du områdeeieren eller administratoren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter områder, kan du se Opprette et område.
Typer standard områdemaler
- Gruppeområde Velg denne områdemalen når du vil opprette et område der grupper kan opprette, organisere og dele informasjon. Malen inneholder et dokumentbibliotek og basislister som Kunngjøringer, Kalender, Kontakter og Koblinger.
- Tomt område Velg denne områdemalen når du vil opprette et område med en tom startside som du kan egendefinere. Du kan bruke et webdesignprogram som er kompatibelt med Windows SharePoint Services, slik som Microsoft Office SharePoint Designer 2007, for å legge til interaktive lister eller andre funksjoner.
- Dokumentarbeidsområde Velg denne områdemalen når du vil opprette et område der gruppemedlemmene kan jobbe med dokumenter sammen. Denne malen inneholder et dokumentbibliotek for lagring av primærdokumenter og støttefiler, en Oppgaveliste for tildeling av gjøremål og en Koblingsliste ressurser som er relatert til dokumentet.
- Wiki-område Velg denne områdemalen når du vil opprette et område der brukerne raskt og enkelt kan legge til, redigere og koble websider.
- Bloggområde Velg denne områdemalen når du vil opprette en side der brukerne kan legge ut informasjon og tillate andre å kommentere den.
- Grunnleggende arbeidsområde for møte Velg denne områdemalen når du vil opprette et område som hjelper deg å planlegge, organisere og spore møtene dine med resten av gruppen. Malen inneholder følgende lister: Mål, Deltakere, Sakliste og Dokumentbibliotek.
- Tomt arbeidsområde for møte Velg denne områdemalen når du vil opprette et tomt arbeidsområde for møte som du kan tilpasse etter eget behov.
- Arbeidsområde for beslutningsområde Velg denne områdemalen når du vil opprette et område som er ideelt for gjennomgang av dokumenter og registrering av beslutninger fattet på møtet. Denne malen inneholder følgende lister: Mål, Deltakere, Sakliste, Dokumentbibliotek, Oppgaver og Beslutninger.
- Arbeidsområde for sosialt møte Velg denne områdemalen når du vil opprette et område der du kan planlegge og koordinere sosiale møter. Denne malen inneholder følgende lister: Deltakere, Veibeskrivelse, Ting å ta med, Diskusjoner og Bildebibliotek.
- Arbeidsområde for møte med flere sider Velg denne områdemalen når du vil opprette et område som inneholder grunnelementene for å planlegge, organisere og spore møtene dine med flere sider. Denne malen inneholder følgende lister: Mål, Deltakere og Sakliste i tillegg til to sider som du kan tilpasse etter behov.
Til toppen av siden
Behandle og arbeide med innhold
Du kan behandle og legge til innhold i lister, biblioteker og områder på flere måter for å hjelpe gruppen med å bli mer produktiv. Noen funksjoner hjelper gruppen med å finne og arbeide mer effektivt med informasjon. Andre funksjoner hjelper deg med å behandle tilgang til informasjonen.
Organisere lister
For at gruppen skal arbeide mest mulig effektivt med lister, finnes det mange måter å organisere dem på. Du kan for eksempel bruke visninger for å hjelpe bestemte avdelinger med å finne informasjonen som de er mest interessert i, for eksempel oppgaver med høyeste prioritet, eller alle elementene som er tilordnet til hver person. Du kan også legge til mapper i listene.
Noen funksjoner hjelper gruppen med å opprette og behandle listeelementer effektivt på tvers av flere lister. Du kan for eksempel opprette en kolonne som inneholder informasjon om listeelementer, og deretter dele den på tvers av andre lister. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du organiserer og arbeider effektivt med lister, kan du se Organisere elementer i en liste.
Organisere biblioteker
Hvordan du organiser filene i et bibliotek, avhenger av behovene til gruppen, og hvordan du foretrekker å lagre og søke etter informasjonen. Med litt planlegging kan du sette opp den strukturen som fungerer best for organisasjonen.
Hvis du for eksempel vil gjøre en fil tilgjengelig i flere biblioteker, kan du enkelt kopiere den til andre biblioteker på området. Du kan bli spurt om oppdateringer hvis filen endres.
Du kan også bruke de samme funksjonene som du bruker i lister, for eksempel visninger og mapper, for å hjelpe deg med å behandle informasjon. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du organiserer og behandler filer i biblioteker, kan du se Organisere filer i et bibliotek.
Bruke tilgjengelighetsfunksjoner
Områder er utformet slik at det er mulig å få tilgang til lister, biblioteker og andre funksjoner bare ved hjelp av tastetrykk. En modus med større tilgjengelighet gjør at brukere kan kommunisere med menyer og ulike kontroller på en enklere måte. Med koblinger av typen Hopp til hovedinnhold kan tastaturbrukere hoppe over gjentakende navigasjonskoblinger til viktigere innhold på siden.
Markering av overskrifter er utformet for å definere strukturen bedre og gjøre navigasjon enklere for personer som bruker skjermlesere. Egendefinert alternativ tekst kan defineres for bilder som er lastet opp til området. Du kan for eksempelt tilordne egendefinert alternativ tekst til bildet som vises på hjemmesiden i webdelen Områdeavbildning, eller til et bilde som du legger til i et bildebibliotek. Alternativene for høy kontrast i Microsoft Windows fungerer godt for brukere med nedsatt syn som skal vise områder.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du søker på områder og bruker Modus med større tilgjengelighet, kan du se Tilgjengelighetsfunksjoner.
Spore versjoner
Listen eller biblioteket kan være konfigurert til å spore versjoner, slik at du kan gjenopprette en tidligere versjon hvis du gjør en feil, og vise en versjonslogg over endringer. Når versjoner spores, lagres endringer i elementene eller filene og egenskapene. Dette gjør det lettere for deg å behandle innhold etter hvert som det endres, og til og med gjenopprette en tidligere versjon hvis du gjør en feil i den gjeldende versjonen. Versjonskontroll er særlig nyttig når flere personer arbeider sammen på prosjekter, eller når informasjon går gjennom flere utviklings- og gjennomgangstrinn.
Den gjeldende publiserte hovedversjonen er uthevet, og versjonsnummeret er et heltall.
Det opprettes en versjon når egenskaper eller metadata endres.
Den første versjonen av en fil er alltid underordnet versjonsnummer 0.1.
Versjonskontroll er tilgjengelig for listeelementer i alle standard listetyper – inkludert kalendere, problemsporingslister og egendefinerte lister – og for alle filtyper som kan lagres i biblioteker – inkludert webdel-sider. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sporer versjoner, kan du se Introduksjon til versjonskontroll.
Behandle arbeidsflyt
Arbeidsflyter hjelper personer med å samarbeide på dokumenter og behandle prosjektoppgaver ved å implementere bestemte forretningsprosesser for dokumenter og elementer på et område. Arbeidsflyter hjelper organisasjoner med å følge konsekvente forretningsprosesser. Arbeidsflyter kan også forbedre effektiviteten og produktiviteten til organisasjonen ved at de behandler oppgavene og trinnene for bestemte forretningsprosesser. Dette gjør at personene som utfører disse oppgavene, kan konsentrere seg om selve arbeidet i stedet for å behandle arbeidsflyten.
Arbeidsflyter kan effektivisere kostnadene og tiden som kreves for å koordinere felles forretningsprosesser, for eksempel prosjektgodkjenning eller dokumentgjennomgang, ved å behandle og spore oppgavene i disse prosessene. En organisasjon kan for eksempel opprette og distribuere en enkel, egendefinert arbeidsflyt for å behandle godkjenningsprosessen for kladder av dokumenter i et dokumentbibliotek. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og behandler arbeidsflyter, kan du se Introduksjon til arbeidsflyter
Arbeide med innholdstyper
Listen eller biblioteket kan støtte flere innholdstyper. Ved hjelp av innholdstyper kan organisasjoner organisere, behandle, og håndtere store mengder innhold på en mer effektiv måte. Hvis listen eller biblioteket er konfigurert til å tillate flere innholdstyper, kan du legge til innholdstyper fra en liste over tilgjengelige alternativer som organisasjonen bruker ofte, for eksempel Markedsføringspresentasjoner eller Kontrakter.
Når du legger til en innholdstype i en liste eller et bibliotek, blir det mulig å inkludere elementer av denne typen i listen eller biblioteket. Deretter kan brukere benytte Ny-menyen i listen eller biblioteket til å opprette nye elementer av denne typen.
En av hovedfordelene med innholdstyper for lister og biblioteker er at de gjør det mulig å inkludere flere element- eller dokumenttyper for én liste eller ett bibliotek, som hver kan ha unike metadata, policyer eller virkemåter. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med innholdstyper, kan de se Innføring i innholdstyper.
Navigere til innhold
Navigasjonselementer hjelper brukere med å bla gjennom aktuelt innhold. To navigasjonselementer som du kan tilpasse, er den øverste koblingslinjen og hurtigstartlinjen.
Ved å bruke innstillingssiden for hver liste eller hvert bibliotek, kan du velge hvilke lister og biblioteker som skal vises på hurtigstartlinjen. Du kan også endre rekkefølgen på koblinger, legge til eller slette koblinger og legge til eller slette delene som koblingene er organisert i. Hvis du for eksempel har for mange lister i Liste-delen, kan du legge til en ny del for Oppgavelister der du kan ta med koblinger til oppgavelistene. Du kan endre alt dette på hurtigstartlinjen fra en leser som er kompatibel med Windows SharePoint Services 3.0. Du kan også legge til koblinger til sider utenfor området.
Den øverste koblingslinjen gjør det mulig for brukere av området å flytte til andre områder i områdesamlingen ved at det vises en rad med faner øverst på hver side på området. Når du oppretter et nytt område, kan du velge om du vil inkludere området i den øverste koblingslinjen på det overordnede området, og om du vil bruke den øverste koblingslinjen fra det overordnede området.
Hvis området bruker en koblingslinje som er unik, kan du tilpasse koblingene som vises i den øverste koblingslinjen for området. Eventuelle områder som er opprettet på det overordnede området, kan også vises i den øverste koblingslinjen, så lenge områdene er konfigurert til å arve koblingslinjen på det overordnede området. Du kan også inkludere koblinger til andre områder utenfor områdesamlingen. Hvis du vil ha mer informasjon om tilpassing av navigasjon, kan du se Tilpasse områdenavigasjon.
Holde deg oppdatert med endringer
RSS inneholder en praktisk metode for å distribuere og motta informasjon i et standardisert format, inkludert oppdateringer i lister og biblioteker. Et standardisert XML-filformat tillater at informasjonen vises av mange forskjellige programmer. Du kan også abonnere på lister og biblioteker ved hjelp av varsler, slik at du vet når innhold er endret.
En gruppe kan bruke feedene som en metode for å tilpasse innholdet for gruppemedlemmer som abonnerer på feedene, og til å tilby koblinger tilbake til webområdene. Med RSS-feeder er det enkelt å holde oversikten over gruppens fremdrift og prosjektoppdateringer. I stedet for å søke på flere webområder for gruppen, mottar du automatisk de siste nyhetene eller oppdateringene fra disse områdene.
Behandle tilgang til innhold
En områdeeier eller -administrator kan gi tillatelsesnivåer til brukere og til SharePoint-grupper som inneholder brukere. Tillatelsene kan brukes på et område, listene og bibliotekene på et område, og elementene i listene og bibliotekene.
Du kan tilordne forskjellige tillatelsesnivåer for forskjellige objekter, for eksempel bestemte områder, lister, biblioteker, mapper i en liste eller et bibliotek, listeelementer eller dokumenter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kontrollere tilgang til områder og områdeinnhold.
Til toppen av siden
