Slik bruker du Office Online i OneDrive

Når du lagrer Office-dokumenter i OneDrive, vil Office Online gi deg tilgang til å vise og redigere dem i nettleseren. Det er perfekt for å gjøre raske oppdateringer (du trenger ikke starte et Office-program) på omtrent hvilken som helst datamaskin som er tilkoblet Internett.

Kom i gang ved å gå til OneDrive.com, logge på og deretter klikke Last opp. Velg dokumentene du vil kunne dele enkelt eller kunne få tilgang til på en hvilken som helst datamaskin.

Legge til filer

Når du kan se dokumentet på OneDrive, klikker du det. Det åpnes i Office Online.

Du må ha en Microsoft-konto for å kunne logge på OneDrive. Hvis du ikke allerede har en, klikker du koblingen Registrer deg nå på påloggingssiden for OneDrive og fyller ut skjemaet. Påloggingsinformasjonen din vil være e-postadressen og passordet du angir i skjemaet.

I denne artikkelen


Lagre dokumenter på OneDrive fra Office-programmer

Hvis du har en nyere versjon av Office, kan du lagre dokumenter direkte på OneDrive fra Office-programmet. Dermed slipper du å lagre dokumentene på datamaskinen først og deretter laste dem opp.

I den nyeste versjonen av Office

Gå til Fil > Lagre som, og velg deretter at OneDrive skal lagre dokumenter direkte fra programmer som Word, Excel og PowerPoint.

Lagre en fil på OneDrive

Hvis du vil ha detaljerte veiledninger, kan du se Lagre dokumenter på Internett.

I Office 2010

I Word, Excel eller PowerPoint

  1. Åpne et eksisterende dokument eller opprett et nytt, i Word, Excel eller PowerPoint.
  2. Klikk Fil, Lagre og send og deretter Lagre til web.

Klikk Logg på. Angi e-postadresse og passord, og klikk deretter OK. Hvis du bruker Hotmail, Messenger eller Xbox Live, har du allerede en Microsoft-konto. Hvis du ikke har en Microsoft-konto, klikker du Registrer deg for å opprette en.

Velg en mappe på OneDrive, og klikk deretter Lagre som. Skriv inn et navn på filen, og klikk deretter Lagre. Dokumentet er nå lagret på OneDrive. Klikk Fil > Lukk.

  1. Gå til OneDrive.com i nettleseren.
  2. Velg mappen der du lagret dokumentet, og klikk deretter filnavnet. Dokumentet åpnes i det relevante Office Online-programmet.

I OneNote

  1. Åpne en eksisterende notatblokk, eller opprett en ny.
  2. Velg Fil-fanen, og klikk deretter Del.
  3. Klikk notatblokken du vil lagre.
  4. Klikk Web.

 Obs!     Hvis notatblokken ikke er i filformatet OneNote 2010 , ber OneNote deg om å oppgradere den. Klikk Oppgrader. Når dialogboksen Egenskaper for notatblokk åpnes, klikker du Konverter til 2010. Klikk OK i meldingen som advarer deg om at brukere av en tidligere versjon av OneNote, ikke vil kunne dele notatblokken. Alle med en tidligere versjon av OneNote kan dele notatblokken ved hjelp av OneNote Online.

  1. Klikk Logg på, skriv inn e-postadressen og passordet, og klikk deretter OK.
  2. Hvis du bruker Hotmail, Messenger eller Xbox Live, har du allerede en Microsoft-konto. Hvis du ikke har en Microsoft-konto, klikker du Registrer deg for Microsoft OneDrive for å opprette en.
  3. Velg en mappe på OneDrive, og klikk deretter Del notatblokk.
  4. Gå til OneDrive.com i nettleseren.
  5. Velg mappen der du lagret notatblokken, og klikk den. Notablokken åpnes i OneNote Online.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette nye dokumenter i nettleseren

  1. Gå til Office.com.
  2. Klikk en programflis for å opprette et nytt, tomt dokument.

 Obs!     Eller bla gjennom malene ved å klikke Maler i øvre høyre hjørne.

  1. Logg på med eller opprett en Microsoft-konto.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Office Online, kan du se Dele et regneark, et dokument, en presentasjon eller en notatblokk i OneDrive.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Arbeide med Word-dokumenter

Vise nyhetsbrev for klubben din i nettleseren

Det er like enkelt å distribuere organisasjonens nyhetsbrev som å lagre den på OneDrive og å sende en kobling.

  1. Gå til der dokumentet er lagret på OneDrive, enten ved å følge en kobling eller ved å logge på OneDrive.com.
  2. Klikk dokumentet.
    Word Online åpner dokumentet i lesevisning.
  3. Klikk Del for å invitere enkeltpersoner eller få en kobling du kan publisere eller sende til vennene dine.

Gjøre en endring i siste liten

Du er redaktør for et nyhetsbrev. Nyhetsbrevet er ferdig, og du har lagret det på OneDrive, klart til å deles. Du tar en siste titt, og oppdager at du har feilstavet navnet til et styremedlem. Det er raskt og enkelt å oppdatere i nettleseren.

  1. Med dokumentet åpent i lesevisning i Word Online, klikker du Rediger dokument og deretter Rediger i Word Online.
    Word Online bytter til redigeringsvisning, og visningen av dokumentet kan endre seg. Men innholdet er ikke endret.
  2. Hvis du vil gjøre endringer utover hva du kan gjøre i nettleseren, klikker du Åpne i Word.
    Når du lagrer dokumentet i Word, lagres det på OneDrive.

 Obs!     I OneDrive kan flere personer redigere et dokument samtidig i Word Online . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide sammen på et dokument i Word Online .

Skrive ut fra nettleseren

Dokumentet du skriver ut fra nettleseren, ser ut på samme måte som om du har skrevet det ut fra Word.

Med dokumentet åpent i Word Online, klikker du Fil-fanen i Word Online, klikker Skriv ut og deretter Skriv ut på nytt. En utskrivbar PDF genereres. Åpne den ved å klikke Klikk her for å vise PDFen av dokumentet. Følg deretter fremgangsmåten du vanligvis bruker for å åpne og skrive ut PDF-filer fra nettleseren din.

Mer informasjon

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Word Online, kan du se Grunnleggende oppgaver i Word Online.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Arbeide med Excel-arbeidsbøker

Fatte beslutninger basert på direkte data

Ved å samle inn informasjon i en Excel-arbeidsbok, kan du sammenligne elementer for å ta informerte beslutninger. Du kan for eksempel reservere rasteplassen for festen din gratis, men det er kanskje verdt den ekstra utgiften å leie et lokale innendørs i tilfelle regnvær. Ved å spore informasjon i en Excel-arbeidsbok på OneDrive, kan du åpne arbeidsboken i nettleseren når som helst og dele opp dataene på forskjellige måter for å ta beslutninger.

  1. Gå til der arbeidsboken er lagret på OneDrive, enten ved å følge en kobling eller ved å logge på OneDrive.com.
  2. Klikk arbeidsboken.
    Excel Online åpner arbeidsboken.
  3. Bruk båndgrensesnittet for å vise og samhandle med dataene. Sorter og filtrer rader eller kolonner, utvid pivottabeller, og oppdater dataene.

Redigere et regneark i nettleseren

Du har nettopp funnet ut at den lokale kinoen er tilgjengelig for utleie til private arrangementer. Du vil legge til denne informasjonen i listen over lokaler. Når du redigerer i nettleseren, kan du endre data, angi og redigere formler og bruke grunnleggende formatering i regnearket.

  1. Med arbeidsboken åpnet i Excel Online klikker du Rediger arbeidsbok, og deretter Rediger i Excel Online.
  2. Oppdater dataene, legg til formler, sett inn diagrammer, eller bruk formatering.
    Excel Online lagrer endringene automatisk.
  3. Hvis du vil gjøre endringer utover hva du kan gjøre i nettleseren, må du klikke Åpne i Excel.
    Når du lagrer arbeidsboken i Excel, lagres den på OneDrive.

Arbeide sammen samtidig på et regneark

Du er ikke den eneste som undersøker arrangementslokaler. Hva hvis vennen ønsker å legge til informasjon i regnearket samtidig som du arbeider med arbeidsboken? I Excel Online kan du kan samarbeide med andre på den samme arbeidsboken samtidig. Det er bare å foreta endringene dine. Excel Online viser om andre også arbeider med arbeidsboken.

Flere forfattere i Excel Online

Skrive ut fra nettleseren

  1. Hvis du vil skrive ut et celleområde i stedet for et helt regneark, merker du cellene.
  2. Klikk Skriv ut i Fil-fanen.
  3. Hvis popup-vinduer er blokkert, opphever du blokkeringen (i hvert fall midlertidig). Gjenta deretter trinn 1 og 2 ovenfor.
    Excel Online åpner en passende visning for utskrift i en ny nettleserfane eller et nytt vindu.
  4. Hvis du merket et celleområde, men vil skrive ut hele regnearket likevel, klikker du Hele arket.
  5. Klikk Skriv ut.

Mer informasjon

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Excel Online, kan du se Grunnleggende oppgaver i Excel Online.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Arbeide med PowerPoint-presentasjoner

Bruke nettleseren til å vise eller presentere en lysbildefremvisning

Det er din tur til å presentere en lysbildefremvisning for klassen, men du har glemt å ta med den bærbare PCen. Du låner noen andres, men PowerPoint er ikke installert. Det gjør ingenting: Logg på OneDrive, åpne lysbildefremvisning i PowerPoint Online, og presenter lysbildefremvisningen.

  1. Gå til stedet der presentasjonen er lagret på OneDrive, enten ved å følge en kobling eller ved å logge på OneDrive.com.
  2. Klikk presentasjonen.
    PowerPoint Online åpner presentasjonen i lesevisning.
  3. Klikk på pilknappene nederst på skjermen for å bla gjennom lysbildene, eller klikk Start lysbildefremvisning for å spille av lysbildefremvisningen i fullskjermvisning.

Raskt legge til noen lysbilder

Hvis medelevene vil at du skal legge til noen lysbilder i gruppepresentasjonen, kan du raskt gjøre det i nettleseren.

  1. Med presentasjonen åpen i lesevisning i PowerPoint Online klikker du Rediger presentasjon, og deretter Rediger i PowerPoint Online.
    PowerPoint Online bytter til redigeringsvisning.
  2. Klikk Nytt lysbilde, og rediger innholdet du vil endre.
    PowerPoint Online lagrer endringene automatisk.
  3. Hvis du vil gjøre endringer utover det du kan gjøre i nettleseren, klikker du Fil-fanen og deretter Åpne i PowerPoint.
    Når du lagrer presentasjonen i PowerPoint, lagres den på OneDrive.

Skrive ut fra nettleseren

Kanskje du vil skrive ut lysbildene som støtteark til å dele ut i klassen. Klikk Fil-fanen, Skriv ut og deretter Skriv ut på nytt. En utskrivbar PDF genereres. Åpne den ved å klikke Klikk her for å vise PDFen av dokumentet. Følg deretter fremgangsmåten du vanligvis bruker for å åpne og skrive ut PDF-filer fra nettleseren din.

Mer informasjon

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker PowerPoint Online, kan du se Grunnleggende oppgaver i PowerPoint Online.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Arbeide med OneNote-notatblokker

Legge inn notater for venner eller familie

Når du planlegger en gruppeaktivitet, gir OneNote Online gruppen et sentralt sted for å samle notater, gjennomføre en idédugnad eller sette sammen biter til et mer strukturert dokument, for eksempel en reiserute du kan dele med kontaktene dine som et Word-dokument.

  1. Gå til stedet der notatblokken er lagret på OneDrive, enten ved å følge en kobling eller ved å logge på OneDrive.com.
  2. Klikk notatblokken.
    OneNote Online åpner notatblokken i redigeringsvisning.
  3. Legg til notater på gjeldende side, klikk en annen side for å redigere den, eller legg til nye sider eller inndelinger i notatblokken i navigasjonsruten.
    OneNote Online lagrer endringene automatisk.
  4. Hvis du vil gjøre endringer utover det du kan gjøre i nettleseren, klikker du Fil-fanen, Rediger notatblokk og deretter Rediger i OneNote Online (krever Microsoft OneNote 2010 eller nyere).
    Når du lagrer notatblokken i OneNote, lagres den på OneDrive.

Holde idédugnader sammen

Idédugnaden dabber av hvis dere må vente på at en annen person blir ferdig med å redigere notatblokken før de andre kan legge til ideer. Ved hjelp av OneNote Online kan du legge til notater mens andre jobber med notatblokken, selv om noen har notatblokken åpen i skrivebordsversjonen av OneNote.

Det er bare å foreta endringene dine. OneNote Online lar deg se hvem som har gjort hvilke endringer, og du kan rulle sider tilbake til en tidligere versjon hvis noen har gjort endringer du ikke ønsker.

  • Hvis du vil holde rede på hvem som bidrar med hvilke deler av innhold, klikker du Visning-fanen og deretter Vis forfattere.
  • Hvis du vil vise en tidligere versjon av en side, klikker du Sideversjoner i Visning-fanen. Deretter klikker du tidsangivelsen for versjonen som du vil se.

Mer informasjon

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker OneNote Online, kan du se Grunnleggende oppgaver i OneNote Online.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Tilgang for mobile enheter

Du kan bruke en mobiltelefon med nettleser til å lese Word-, Excel- og PowerPoint-filer som er lagret på OneDrive. Følgende enheter gir mobilstøtte for Office Online på OneDrive:

  • Internet Explorer 7 på Windows Mobile 7
  • Windows Phone 7.5 og nyere
  • Android 4 og nyere
  • Safari 4 på iOS 4.3 og nyere

Hvis du vil vise Word- eller PowerPoint-filer, bruker du telefonens nettleser til å gå til OneDrive. Bruk den samme nettadressen i nettleseren på telefonen som vises i adressefeltet i nettleseren på datamaskinen.

Mer informasjon

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker mobiltelefonen til å vise Word- og PowerPoint-filer i Office Online, kan du se Bruke på mobiltelefonen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online