Samarbeide med Office-dokumenter på OneDrive

Med Office Online er det enkelt å samarbeide, fordi du kan sende koblinger til dokumenter i stedet for å sende filvedlegg. Dette sparer lagringsplass i e-postboksen og gjør at du slipper å måtte slå sammen flere versjoner av samme dokument.

Hvis du vil sende en kobling, klikker du Del øverst i Office Online-programvinduet, enten mens du viser følgende:

Del-kommandoen i Excel Online båndet, i lesevisning

Eller mens du redigerer dokumentet ditt:

Kommandoen Del

Når vennene dine klikker koblingen du sender, åpnes dokumentet i nettleseren de bruker.

Invitere mottakeren til å dele et dokument via e-post

Hvis de vil redigere, kan de klikke kommandoen for å redigere, i Office Online-programmet (hvis du sender en e-postkobling, må de logge på først).

Redigere i Excel Online på Rediger arbeidsbok-menyen

Lagre dokumentet på for å komme i gang OneDrive

Last opp dokumentene til OneDrive, og del dem.

 Obs!     Hvis du bruker Office Online til skole eller arbeid, er dette informasjon som er spesifikk for gruppebiblioteker og OneDrive for Business .

Arbeide med andre i Word Online

Når du redigerer et dokument i Word Online, får du kanskje et varsel om at andre også arbeider med dokumentet. Det finnes ingen spesiell modus for redigering sammen og heller ingen kommando for å begynne å arbeide sammen på et dokument. Du redigerer i Word Online slik du vanligvis gjør det, og hvis andre også redigerer dokumentet, varsler Word Online deg om at de er tilstede og viser hvilket avsnitt de arbeider med.

Word Online viser hvor i dokumentet som andre forfattere arbeider

Det er støtte for samarbeid i Word Online, Word 2010 eller nyere eller i Word for Mac 2011.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide sammen på et dokument i Word Online.

Arbeide med andre i Excel Online

Hvis du gjør arbeidsboken tilgjengelig for redigering for andre, kan venner arbeide med den samtidig som deg. Dette fungerer bra for arbeidsbøker som du bruker til å samle inn informasjon fra en gruppe personer, for eksempel en liste over informasjon eller gruppeprosjekter. Det er slutt på å sende en liste rundt til flere per e-post.

Mens du redigerer arbeidsboken, viser Excel Online deg om andre også arbeider med arbeidsboken.

Flere forfattere i Excel Online


 Notater 

  • Alle arbeider i Excel Online. Hvis noen åpner arbeidsboken i skrivebordsversjonen av Excel, kan ikke arbeidsboken redigeres i Excel Online før den er lukket igjen i skrivebordsversjonen av Excel.
  • Fordi Excel Online lagrer alle endringer automatisk, fungerer kanskje ikke kommandoene Angre og Gjør om slik du forventer.
  • Når én person endrer sorteringsrekkefølgen eller filtrerer data, endres visningen for alle som redigerer arbeidsboken. Derfor må du være oppmerksom på sortering og filtrering mens andre har åpnet arbeidsboken.

Arbeide med andre i PowerPoint Online

Gruppepresentasjoner og skoleprosjekter – du kan jobbe med dem sammen i PowerPoint Online. Når flere personer redigerer en presentasjon samtidig, kan du se navnene på statuslinjen øverst i PowerPoint Online-vinduet:

Varsling om samtidig redigering

Du og kollegene dine vil se hverandres endringer umiddelbart, og presentasjonen lagres i PowerPoint Online automatisk.

Du kan arbeide i PowerPoint Online, PowerPoint 2010 eller nyere eller PowerPoint for Mac 2011. Hvis du vil oppnå de beste resultatene, anbefaler vi at alle arbeider i PowerPoint Online (der endringer lagres automatisk) eller skrivebordsprogrammer for PowerPoint (der alle lagrer presentasjonen med jevne mellomrom).

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide med andre på en presentasjon.

Arbeide med andre i OneNote Online

Hvis du gjør notatblokken tilgjengelig for redigering for andre, kan venner arbeide med notatblokken samtidig som deg. Dette fungerer bra for notatblokker som du bruker til å samle inn informasjon fra en gruppe personer, for eksempel for idédugnader eller gruppeprosjekter. Notatblokken fungerer som en wiki der alle bidrar. Du kan se hvem som har gjort hva, og du kan om nødvendig gjenopprette en side til en tidligere versjon.

Samarbeide i OneNote Online

Hvis du eller andre har OneNote 2010 eller nyere, kan du arbeide i skrivebordsversjonen av og mobilapplikasjoner for OneNote mens andre jobber med samme notatblokk i OneNote Online. Du kan dele notatblokken på OneDrive, akkurat som Excel-, Word- og PowerPoint-dokumenter, men du kan også dele notatblokken i OneNote 2010 eller nyere.

  • Klikk Fil-fanen, og klikk Informasjon-fanen. Klikk deretter Inviter personer til denne notatblokken under navnet på notatblokken.
 
 
Gjelder:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010