Innføring i Word Online

I Microsoft Word Web App utvides Microsoft Word-opplevelsen til nettleseren, og der kan du arbeide med dokumenter direkte på nettstedet der de er lagret.

Sømløs integrasjon med Word

Du lager et dokument i Microsoft Word. Du vil legge det ut på et webområde, slik at andre kan lese det eller kanskje skrive det ut. Hva om du så oppdager at du har skrevet navnet til noen feil? Ville det ikke være flott om du kan løse problemet raskt, direkte på webområdet? Word Web App gjør dette mulig.

I Microsoft Word 2010 kan du begynne å bruke Word Web App ved å lagre dokumentet i SharePoint-biblioteket. Klikk Lagre og send i Fil-fanen, og klikk deretter Lagre til SharePoint.

Word Online

Dokumentet er nå tilgjengelig for rask visning og utskrift, for redigering i nettleseren eller for åpning på nytt i Word.

 Obs!     Dokumenter må ikke opprettes i Word 2010 for at de skal kunne åpnes i Word Web App. Du oppnår best kompatibilitet ved å bruke Office Word 2003 eller nyere, Word for Mac 2008 versjon 12.2.9 eller Word for Mac 2011. Hvis du bruker Word 2003, installerer du den nyeste oppdateringspakken og lagrer dokumenter som DOCX-filer på datamaskinen. Last deretter opp dokumentet til et SharePoint-nettsted der Office Web Apps-programmer er konfigurert.

Lese et dokument i nettleseren

Når du åpner dokumentet SharePoint, åpner Word Web App dokumentet i nettleseren. Oppsettet og formateringen er den samme som når du åpner dokumentet i utskriftsoppsettvisning i Word.

Visningsmodus

 Obs!     Hvis du ikke har Microsoft Silverlight 2 eller nyere installert, vises det et felt i Word Web App med en kobling for å installere Silverlight. Silverlight er ikke nødvendig, men dokumenter vises raskere og med bedre gjengivelse ved høye zoomenivåer hvis du har den nyeste versjonen av Silverlight installert.

I lesevisning kan du bla gjennom dokumentet eller gå til en bestemt side. Skriv inn nummeret til siden du vil gå til, eller bruk Neste side- og Forrige side-knappen.

Gå til side

Hvis du vil se nærmere på noe, eller hvis du vil se mer av siden på skjermen, bruker du kommandoen Zoom til å øke eller redusere visningen av siden.

Du kan også bruke kommandoen Søk til å søke etter ord eller uttrykk. Søkeresultatene utheves i dokumentet.

Søk

Som med en nettside kan du merke tekst i dokumentet og kopiere den slik at den blir tilgjengelig for innliming i et annet program.

Skrive ut fra nettleseren

Word Web App skriver dokumenter ut slik de vises i lesevisning. Hvis du vil skrive ut et dokument, klikker du kategorien Fil i lesevisning, og deretter klikker du Skriv ut.

Kommandoen Skriv ut

 Obs!     Det kreves et PDF-visningsprogram for utskrift i Word Web App. Hvis du ikke allerede har et PDF-visningsprogram installert, kan du laste ned et gratis fra nettet.

Redigere i nettleseren

Hvis du vil gjøre endringer i dokumentet, klikker du Rediger i leser. I redigeringsvisning kan du legge til og slette innhold og formatere tekst. Redigeringsvisning er optimalisert for redigering av innhold, ikke visning av dokumentet. Oppsettet er forenklet i redigeringsvisning, og elementer som ikke kan vises i denne visningen, vises som plassholdere. Plassholderne forhindrer utilsiktet sletting av innhold som kan vises, men ikke redigeres i Word Web App.

Word Online

I redigeringsvisning kan du skrive inn tekst på vanlig måte, og du kan bruke kommandoer for å kopiere / lime inn og angre / gjøre om. Du kan formatere tekst ved å bruke stiler og alle tekstformateringsalternativer på fanen Hjem.

Du kan også legge til bilder, utklipp, tabeller og hyperkoblinger. Utklipp kommer fra samlingen med bilder som er tilgjengelig fra Office.com. Gå til fanen Sett inn hvis du vil legge til disse.

Hvis du vil se hvordan endringene ser ut i dokumentet, klikker du Lagre på fanen Fil, og deretter går du tilbake til lesevisning ved å klikke Lesevisning på fanen Visning.

Redigere sømløst i Word

Redigering i Word Web App egner seg best for raske endringer, for eksempel gjøre en rettelse, sette inn et bilde eller legge til mer tekst. Hvis du trenger det fullstendige settet med Word-funksjoner, klikker du kategorien Fil, og deretter klikker du Åpne i Word.

Word Web App åpner dokumentet direkte i skrivebordsutgaven av Word, der du har flere alternativer. Du kan for eksempel endre stilene i dokumentet, endre SmartArt-grafikk eller legge til topptekst og bunntekst. Når du klikker Lagre i Word, lagres dokumentet tilbake til webserveren.

 Obs!     Åpning av dokumenter direkte fra nettleseren i skrivebordsutgaven av Word støttes i nettleserne Firefox, Internet Explorer (Windows) og Safari (Mac). I Windows må du i tillegg bruke Word 2003 eller senere for å kunne bruke denne funksjonen. Hvis du bruker Firefox, må du også bruke Word 2010). På en Mac krever denne funksjonen Microsoft Word for Mac 2008 versjon 12.2.9 eller Word for Mac 2011.

 
 
Gjelder:
Word 2010, Word Web App