I Microsoft Excel Web App utvides Microsoft Excel-opplevelsen til nettleseren, og der kan du arbeide med arbeidsbøker direkte på webområdet der de er lagret. Excel Web App er tilgjengelig for personlig bruk på SkyDrive, for organisasjoner som har installert og konfigurert Office Web Apps i sitt SharePoint-område, og for profesjonelle brukere og bedrifter som abonnerer på utvalgte Office 365-tjenester.
Hvis du vil ha mer informasjon om Office Web Apps, kan du se Komme i gang med Office Web Apps.
Integrere sømløst med Excel
Du oppretter en arbeidsbok i Microsoft Excel. Du ønsker å legge den ut på et webområde, slik at andre kan bruke dataene eller til og med legge inn data. Hva om du vil samarbeide med noen som har en annen versjon av Excel enn deg? Ville det ikke være flott om dere kunne arbeide på den sammen på webområdet? Med Excel Web App er dette mulig.
I Microsoft Excel 2010 kan du begynne å bruke Excel Web App ved å lagre arbeidsboken på SkyDrive eller i SharePoint-biblioteket. Klikk Lagre og send i kategorien Fil, og klikk deretter Lagre til web eller Lagre til SharePoint.
Arbeidsboken er nå tilgjengelig for visning og redigering i leseren, eller du kan åpne den på nytt i Excel.
Obs! Arbeidsbøker må ikke opprettes i Excel 2010 for at de skal kunne åpnes i Excel Web App. Du oppnår best kompatibilitet ved å bruke Office Excel 2003 eller senere, Excel for Mac 2008 versjon 12.2.9 eller Excel for Mac 2011. Hvis du bruker Excel 2003, installerer du den nyeste oppdateringspakken og lagrer arbeidsbøker som XLSX-filer på datamaskinen. Last deretter opp arbeidsboken til et SharePoint-område der Office Web Apps er konfigurert, eller last arbeidsboken opp til SkyDrive.
Vise en arbeidsbok i leseren
Når du åpner arbeidsboken på SkyDrive eller SharePoint, åpner Excel Web App arbeidsboken i en nettleser der du kan flytte rundt i arbeidsboken, sortere, filtrere, utvide og skjule pivottabeller og omberegne arbeidsboken.
Du kan også bruke kommandoen Søk til å søke etter ord eller uttrykk. Akkurat som med en nettside kan du merke innhold på et regneark og kopiere det slik at du kan lime det inn i et annet program.
Redigere i nettleseren
Hvis du vil gjøre endringer i arbeidsboken, klikker du Rediger i leser for å endre data, skrive inn eller redigere formler og bruke grunnleggende formatering.
I redigeringsvisning kan du skrive inn og formatere tekst på vanlig måte, og du kan bruke kommandoene for å klippe ut, kopiere, lime inn og angre / gjøre om. Skriv inn en formel ved å gå til cellen der du vil skrive den inn, skrive inn et likhetstegn (=) og deretter skrive inn formelen eller funksjonen.
Du kan også legge til tabeller og hyperkoblinger. Gå til kategorien Sett inn hvis du vil legge til disse. hvis du vil legge til et diagram, merker du celleområdet det skal opprettes diagram av, og deretter går du til kategorien Sett inn og velger diagramtypen du vil bruke.
Obs! I SkyDrive kan du bruke Excel Web App til å sette inn funksjoner ved å bruke et dialogboksgrensesnitt, utføre Autosummer, legge til, slette, gi nytt navn til og skrive ut regneark. Disse funksjonene er ikke tilgjengelige når du bruker Excel Web App på et SharePoint-område.
Arbeidsboken lagres automatisk i Excel Web App mens du arbeider på den. Du trenger ikke å lagre endringene. Hvis du gjør endringer du ikke vil beholde, kan du bruke kommandoen Angre eller trykke CTRL+Z (Windows) eller ⌘+Z (Mac).
Arbeide med andre
Hvis du gjør arbeidsboken tilgjengelig for redigering for andre, kan venner eller kolleger arbeide med den samtidig som deg. Dette fungerer bra for arbeidsbøker som du bruker til å samle inn informasjon fra en gruppe personer, for eksempel en liste over informasjon eller gruppeprosjekter. Det er slutt på å sende e-postlister rundt eller vente på at et annet gruppemedlem skal sjekke den inn på serveren igjen.
Mens du redigerer arbeidsboken, viser Excel Web App deg om andre også arbeider på arbeidsboken.
- Lagre arbeidsboken på et webområde der kollegene har tilgang til den, for eksempel gruppens SharePoint-bibliotek eller en mappe på SkyDrive som kollegene har tilgang til.
- Inviter andre til å jobbe på arbeidsboken.
- Kopier webadressen til arbeidsboken som vises i nettleseren, i SharePoint, og lim deretter adressen inn i en melding.
- Klikk kategorien Fil i Excel Web App på SkyDrive, og klikk deretter Del. Legg til personene du vil dele arbeidsboken med, klikk Lagre, og skriv deretter en melding.
- Rediger arbeidsboken i Excel Web App. På statuslinjen kan du se hvem andre som arbeider sammen med deg.
Redigere sømløst i Excel
Redigering i Excel Web App egner seg best for raske endringer eller samarbeid med andre. Hvis du ønsker det fullstendige settet med Excel-funksjoner, klikker du kategorien Fil, og deretter klikker du Åpne i Excel.
Fra Excel Web App åpnes arbeidsboken direkte i skrivebordsutgaven av Excel, der du kan utføre mer kompliserte oppgaver. Du kan for eksempel endre innstillingene i et diagram eller en pivottabell. Når du klikker Lagre i Excel, lagres arbeidsboken tilbake på webserveren.
Obs! Åpning av arbeidsbøker direkte fra nettleseren i skrivebordsutgaven av Excel støttes i nettleserne Firefox, Internet Explorer (Windows) og Safari (Mac). I Windows må du i tillegg bruke Excel 2003 eller senere for å kunne bruke denne funksjonen. Hvis du bruker Firefox, må du også bruke Excel 2010). På en Mac krever denne funksjonen Microsoft Excel for Mac 2008 versjon 12.2.9 eller Excel for Mac 2011.
