Innføring i OneNote Web App

Microsoft OneNote Web App utvider Microsoft OneNote-opplevelsen til nettleseren, og der kan du arbeide med notatblokker direkte på nettstedet der de er lagret.

Sømløs integrasjon med OneNote

Du oppretter en notatblokk i Microsoft OneNote 2010. Du ønsker å legge den ut på et webområde, slik at andre kan lese den og kanskje også skrive eller gjøre endringer i den. Hva om du ønsker å samarbeide med noen som har en annen versjon av OneNote enn deg? Ville det ikke vært flott om dere kunne jobbe på den sammen, direkte på webområdet? Med OneNote Web App er dette mulig.

I OneNote 2010 kan du begynne å bruke OneNote Web App ved å lagre notatblokken i ditt SharePoint-bibliotek. Klikk Del i Fil-fanen, og klikk deretter Nettverk under Del på.

Del-kategorien

Notatblokken er nå tilgjengelig for visning og redigering i leseren, eller du kan åpne den på nytt i OneNote.

Åpne en notatblokk i nettleseren

Når du åpner notatblokken i SharePoint, åpner OneNote Web App notatblokken i nettleseren.

Visningsmodus

Du kan skrive og formatere tekst på vanlig måte, og du kan bruke kommandoene for å kopiere og lime inn og angre og gjøre om. Du kan formatere tekst ved å bruke stiler og alle tekstformateringsvalg du ser på båndet. Du kan også legge til tabeller, bilder, utklipp og hyperkoblinger. Utklipp kommer fra samlingen med bilder på Office.com. Gå til kategorien Sett inn hvis du vil legge til disse.

Notatblokken lagres automatisk i OneNote Web App mens du arbeider på den. Du trenger ikke å lagre endringene. Hvis du gjør endringer du ikke vil beholde, kan du bruke kommandoen Angre eller trykke CTRL+Z (Windows) eller ⌘+Z (Mac).

Hvis du vil se hvordan endringene ser ut i notatblokken, bytter du til lesevisning. Klikk Lesevisning i kategorien Visning.

Vise en notatblokk i nettleseren

Visningsmodus

I lesevisning kan du vise forskjellige inndelinger og sider av notatblokken og vise eller skjule inndelinger i navigasjonsruten. Hvis andre har jobbet på notatblokken, kan du se hvem som har gjort hva, ved å klikke Vis forfattere.

Hvis du vil gjøre endringer i notatblokken, klikker du Rediger i leserfor å legge til og slette innhold, formatere tekst og merke notater.

Samarbeid med andre

Hvis du gjør notatblokken tilgjengelig for redigering for andre, kan venner eller kolleger arbeide med notatblokken samtidig som deg. Dette fungerer bra for notatblokker som du bruker til å samle inn informasjon fra en gruppe personer, for eksempel for idédugnader eller gruppeprosjekter. Notatblokken fungerer som en wiki der alle bidrar. Du kan se hvem som har gjort hva, og du kan om nødvendig gjenopprette en side til en tidligere versjon.

Samarbeid

Hvis du eller andre har OneNote 2010, kan du arbeide i skrivebordsversjonen av OneNote mens andre jobber på samme notatblokk i OneNote Web App.

  1. Lagre notatblokken på et nettsted der dine kolleger kan få tilgang til den, for eksempel gruppens SharePoint-bibliotek.
  2. Inviter andre til å jobbe på notatblokken.
  • Kopier webadressen til notatblokken som vises i nettleseren, i SharePoint, og lim deretter adressen inn i en melding.
  • Klikk kategorien Fil i OneNote 2010, klikk kategorien Informasjon, og klikk deretter Inviter personer til denne notatblokken under navnet på notatblokken.
  1. Rediger notatblokken. Du kan se endringene til kollegene ved å klikke Vis forfattere i lesevisning eller i kategorien Visning i redigeringsvisning.

Hvis du vil se hvilke endringer som er gjort på en side, klikker du Sideversjoner i Visning-kategorien (eller du kan gå til navigasjonsruten i lesevisningen, høyreklikke sidenavnet, og deretter klikke Vis versjoner).

Sømløs redigering i OneNote

Redigering i OneNote Web App egner seg best for raske endringer eller samarbeid med andre. Hvis du ønsker det fullstendige settet med OneNote-funksjoner, klikker du kategorien Fil, og deretter klikker du Åpne i OneNote.

OneNote Web App åpner notatblokken direkte i skrivebordsversjonen av OneNote, der du kan bruke mer avanserte funksjoner – for eksempel lydnotater eller tilpassede notatmerker. Endringene lagres automatisk på webserveren.

 Obs!     Du trenger OneNote 2010 for at du skal kunne bruke funksjonen Åpne i OneNote i OneNote Web App. Du må også ha Internet Explorer eller Firefox.

 
 
Gjelder:
OneNote Web App