I Microsoft Office Web Apps utvides Microsoft Office-opplevelsen til webleseren, og der kan du arbeide med dokumenter direkte på webområdet der de er lagret. Office Web Apps er tilgjengelige for personlig bruk i Windows Live, for organisasjoner som har installert og konfigurert Office Web Apps i sitt SharePoint-område, og for profesjonelle brukere og bedrifter som abonnerer på utvalgte Office 365-tjenester.
Office Web Apps fungerer i de vanligste webleserne og støttes offisielt i Windows Internet Explorer 7 og senere, Safari 4 for Mac og Firefox 3.5 for Windows, Mac og Linux.
Sømløs integrasjon med Office
Du kan bruke Microsoft Office til å lage dokumenter som presenterer informasjon, samler ideer og hjelper deg og dine kolleger med å ta beslutninger. Du kan lagre disse dokumentene på datamaskinen, på en flyttbar lagringsenhet eller på en server. Office Web Apps gir deg nye måter å lagre dokumenter, slik at de kan vises og også redigeres i webleseren. Ved hjelp av Office Web Apps blir et webområde en ny lagringsenhet for Office-dokumenter: en lagringsenhet som gjør det enkelt å få tilgang til og dele dokumenter.
I Microsoft Office 2010-programmer (Word, Excel, PowerPoint og OneNote) kan du begynne å bruke Office Web Apps ved å lagre dokumentet på SkyDrive eller i et SharePoint-bibliotek.
Dokumentene er nå tilgjengelig for visning og redigering i leseren, eller du kan åpne den på nytt i Office.
Obs! Dokumenter må ikke opprettes i Office 2010 for at de skal kunne åpnes i Office Web Apps. Du oppnår best kompatibilitet ved å bruke Office 2003 eller senere, Office for Mac 2008 versjon 12.2.9 eller Office for Mac 2011. Hvis du bruker Office 2003, installerer du den nyeste oppdateringspakken og lagrer dokumentene på datamaskinen i Office Open XML-filformat (for eksempel DOCX-, XLSX- eller PPTX-filer). Last deretter opp dokumentet til et SharePoint-område der Office Web Apps er konfigurert, eller last dokumentet opp til SkyDrive.
Bla gjennom dokumenter
Når du bruker Office Web Apps, blir dokumentene som websider fordi de lagres på et webområde og vises i webleseren. For å vise dokumentet klikker du bare på det. Hvis du vil dele det med andre, sender du en kobling.
Det spiller ingen rolle om Office-versjonen samsvarer med den venner og kolleger har. Det er ikke nødvendig å laste ned en leser. Dokumentene har samme utseende i webleseren som de har i Office-programmene.
Redigere umiddelbart
I tillegg til å vise dokumenter kan du bruke Office Web Apps til å redigere dokumentinnhold i webleseren.
Webleserbasert redigering er optimalisert for situasjoner der du vil skrive om en del tekst, legge inn en del data, legge til et lysbilde eller skrible ned noen notater. Hvis du allerede viser dokumentet, klikker du Rediger i leser i Office Web App-programmet og utfører endringene, og så er du ferdig. I de fleste tilfeller lagres oppdateringene automatisk (i Word Web App klikker du Lagre).
Samtidig redigering i sanntid i Excel Web App og OneNote Web App
I Excel Web App og OneNote Web App kan du arbeide sammen med andre på samme dokument samtidig.
Innsamling av informasjon er en gruppeaktivitet. Bruk Excel Web App til å samle informasjon på en strukturert måte, eller få mer frie hender med OneNote Web App. Filen lagres på en sentral plassering der alle som trenger den, kan få tilgang til den. Det er ingen venting på at én person skal bli ferdig med filen før neste person kan bruke den. Det er ingen sending via e-post av flere kopier som senere må avstemmes.
Det er ingen spesiell kommando for samarbeid i sanntid. Du redigerer bare filen i Office Web App samtidig som kollegene gjør det.
Overgang til Office, uten problemer
Noen ganger har du behov for å utføre vesentlige endringer som krever de funksjonsrike Office-skrivebordsprogrammene. I slike situasjoner kan du uten problemer gå over til det tilsvarende Office-skrivebordsprogrammet direkte fra Office Web Apps. Hvis du har et dokument åpent i et Office Web App-program, klikker du kommandoen Åpne for å åpne filen direkte fra webleseren i Office-programmet som er installert på datamaskinen. Når du er ferdig, klikker du Lagre i Office-programmet, og filen lagres tilbake til serveren (i OneNote-skrivebordsprogrammet lagres endringene automatisk på serveren).
Obs! Åpning av dokumenter direkte fra webleseren i et Office-skrivebordsprogram støttes i webleserne Firefox, Internet Explorer (Windows) og Safari (Mac). I Windows må du i tillegg bruke Office 2003 eller senere for å kunne bruke denne funksjonen. OneNote Web App krever OneNote 2010 for at du skal kunne bruke denne funksjonen. På en Mac krever denne funksjonen Microsoft Office for Mac 2008 versjon 12.2.9 eller Office for Mac 2011, og OneNote-skrivebordsprogrammet er ikke tilgjengelig.
