Innføring i Excel Online

Microsoft Excel Online bringer Microsoft Excel-anvendelsen til nettleseren, der du kan arbeide med arbeidsbøker direkte på nettstedet der de er lagret.

Hvis du vil ha mer informasjon om Office Online-programmer, kan du se Komme i gang med Office Online-programmer.

Integrere sømløst med Excel

Du oppretter en arbeidsbok i Microsoft Excel. Du ønsker å legge den ut på et nettsted, slik at andre kan bruke dataene eller til og med legge inn data. Hva om du vil samarbeide med noen som har en annen versjon av Excel enn deg? Ville det ikke være flott om dere kunne arbeide på den sammen på nettstedet? Med Excel Online er dette mulig.

I Microsoft Excel 2010 kan du begynne å bruke Excel Online ved å lagre arbeidsboken på OneDrive eller i SharePoint-biblioteket. Klikk Lagre og sendFil-fanen, og klikk deretter Lagre til nett eller Lagre til SharePoint.

Fanen Lagre og send

Arbeidsboken er nå tilgjengelig for visning og redigering i leseren, eller du kan åpne den på nytt i Excel.

 Obs!     Arbeidsbøker må ikke opprettes i Excel 2010 for at de skal kunne åpnes i Excel Online. Du oppnår best kompatibilitet ved å bruke Office Excel 2003 eller senere, Excel for Mac 2008 versjon 12.2.9 eller Excel for Mac 2011. Hvis du bruker Excel 2003, må du installere den nyeste oppdateringspakken, og lagre arbeidsbøker som XLSX-filer på datamaskinen. Last deretter opp arbeidsboken til et SharePoint-nettsted der Office Online-programmer er konfigurert, eller last arbeidsboken opp til OneDrive.

Vise en arbeidsbok i leseren

Når du åpner arbeidsboken på OneDrive eller SharePoint, åpner Excel Online arbeidsboken i en nettleser der du kan flytte rundt i arbeidsboken, sortere, filtrere, utvide og skjule pivottabeller og omberegne arbeidsboken.

Regneark i nettleseren

Du kan også bruke kommandoen Søk til å søke etter ord eller uttrykk. Akkurat som med en nettside kan du merke innhold på et regneark og kopiere det slik at du kan lime det inn i et annet program.

Redigere i nettleseren

Hvis du vil gjøre endringer i arbeidsboken, klikker du Rediger i leser for å endre data, skrive inn eller redigere formler og bruke grunnleggende formatering.

Redigere i nettleseren

I redigeringsvisning kan du skrive inn og formatere tekst på vanlig måte, og du kan bruke kommandoene for å klippe ut, kopiere, lime inn og angre / gjøre om. Skriv inn en formel ved å gå til cellen der du vil skrive den inn, skrive inn et likhetstegn (=) og deretter skrive inn formelen eller funksjonen.

Du kan også legge til tabeller og hyperkoblinger. Gå til fanen Sett inn hvis du vil legge til disse. Hvis du vil legge til et diagram, merker du celleområdet det skal opprettes diagram av, og deretter går du til fanen Sett inn og velger diagramtypen du vil bruke.

 Obs!     I OneDrive kan du bruke Excel Online til å sette inn funksjoner ved å bruke et dialogboksgrensesnitt, utføre Autosummer, legge til, slette og gi nytt navn til regneark. Disse funksjonene er ikke tilgjengelige når du bruker Excel Online på et SharePoint-nettsted.

Arbeidsboken lagres automatisk i Excel Online mens du arbeider på den. Du trenger ikke å lagre endringene. Hvis du gjør endringer du ikke vil beholde, kan du bruke kommandoen Angre eller trykke CTRL+Z (Windows) eller ⌘+Z (Mac).

Arbeide med andre

Hvis du gjør arbeidsboken tilgjengelig for redigering for andre, kan venner eller kolleger arbeide med den samtidig som deg. Dette fungerer bra for arbeidsbøker som du bruker til å samle inn informasjon fra en gruppe personer, for eksempel en liste over informasjon eller gruppeprosjekter. Det er slutt på å sende e-postlister rundt eller vente på at et annet gruppemedlem skal sjekke den inn på serveren igjen.

Mens du redigerer arbeidsboken, viser Excel Online deg om andre også arbeider på arbeidsboken.

  1. Lagre arbeidsboken på et nettsted der kollegene har tilgang til den, for eksempel gruppens SharePoint-bibliotek eller en mappe på OneDrive som kollegene har tilgang til.
  2. Inviter andre til å jobbe på arbeidsboken.
  • Kopier nettadressen til arbeidsboken som vises i nettleseren, i SharePoint, og lim deretter adressen inn i en melding.
  • Klikk Fil-fanen i OneDrive i Excel Online, og klikk deretter Del. Legg til personene du vil dele arbeidsboken med, klikk Lagre, og skriv deretter en melding.
  1. Rediger arbeidsboken i Excel Online. På statuslinjen kan du se hvem andre som arbeider sammen med deg.
    Redigering av flere samtidig

Redigere sømløst i Excel

Redigering i Excel Online egner seg best for raske endringer eller samarbeid med andre. Hvis du ønsker det fullstendige settet med Excel-funksjoner, klikker du Fil-fanen, og deretter klikker du Åpne i Excel.

Fra Excel Online åpnes arbeidsboken direkte i skrivebordsutgaven av Excel, der du kan utføre mer kompliserte oppgaver. Du kan for eksempel endre innstillingene i et diagram eller en pivottabell. Når du klikker Lagre i Excel, lagres arbeidsboken tilbake på nettserveren.

 Obs!     Åpning av arbeidsbøker direkte fra nettleseren i skrivebordsutgaven av Excel støttes i nettleserne Firefox, Internet Explorer (Windows) og Safari (Mac). I Windows må du i tillegg bruke Excel 2003 eller senere for å kunne bruke denne funksjonen. Hvis du bruker Firefox, må du også bruke Excel 2010). På en Mac krever denne funksjonen Microsoft Excel for Mac 2008 versjon 12.2.9 eller Excel for Mac 2011.

 
 
Gjelder:
Excel Web App