Microsoft Office 365 gir lagringsplass i nettskyen for dokumentene dine, slik at du får tilgang til dem når som helst og hvor som helst. Med Microsoft Office Web Apps kan du lese eller redigere viktige forretningsdokumenter når du ikke er i nærheten av en datamaskin som har en av de nyere versjonene av Microsoft Office installert.
Alt du trenger for å være produktiv, er en Internett- eller smarttelefontilkobling til gruppeområdet ditt i Office 365.
Gruppeområdet ditt har et bibliotek for lagring og deling av dokumenter. Du kan bruke dette biblioteket til alle dokumentene dine, eller du kan opprette et egendefinert bibliotek hvis du vil administrere en bestemt type dokumenter. Du kan for eksempel opprette et bibliotek med pressemeldinger, som kan sorteres og filtreres etter egenskapene tilknyttet dokumentene, for eksempel utgivelsesdato eller saksområde.
Hvis du vil ha mer informasjon om SharePoint-biblioteker, kan du se Introduksjon til biblioteker. Følg koblingene under Se også hvis du vil ha instruksjoner for hvordan du oppretter biblioteker og hvordan du tilpasser dem (ved å opprette eller endre kolonner, som lagrer dokumentegenskapene).
Hvis du oppretter et egendefinert bibliotek, kan du konfigurere det slik at kommandoen Nytt dokument åpner en ny egendefinert mal, for eksempel en pressemelding som inneholder standardtekst. Hvis personen som oppretter dokumentet, ikke har en av de nyere versjonene av Office (Office 2003 eller nyere), åpner SharePoint det nye dokumentet i Office Web Apps. Hvis du vil vite hvordan du setter opp malen, kan du se Angi en filmal for et dokument eller skjemabibliotek.
Forretningsdokumentet kan være et som allerede finnes på datamaskinen, eller du kan starte fra en mal. Her er for eksempel pressemeldingsmalen som brukes i videoen: Pressemeldinger (elegant utforming). Finn en mal som passer dine behov. Klikk Fil og deretter Ny i Office-programmet, eller søk på Maler på Office.com.
Hvis du vil vite hvordan du får dokumentet inn i biblioteket, slik at du får tilgang til det i Office Web Apps, kan du se Begynne å bruke Office Web Apps i SharePoint.
Hvis du starter med en mal, og du vil bruke den som grunnlag for alle nye dokumenter i biblioteket, går du frem som følger:
- Start et nytt dokument i Office-programmet (Word, Excel eller PowerPoint): Klikk Ny i kategorien Fil, og velg deretter malen du vil bruke.
- Tilpass innholdet slik at dokumentet passer som grunnlag for alle dokumenter av denne typen. I en pressemeldingsmal kan du for eksempel ta med bedriftens kontaktinformasjon og annen standardtekst.
- Lagre dokumentet på et sted som er lett for deg å huske, for eksempel på skrivebordet.
- Lagre en kopi av dokumentet i skjemamappen som er tilknyttet biblioteket, og endre bibliotekinnstillingene slik at biblioteket åpner en kopi av dokumentet når kommandoen Nytt dokument brukes. Du finner instruksjoner om dette i Angi en tilpasset filmal for et dokument eller skjemabibliotek.
Du finner informasjon om tilgang til dokumenter med smarttelefonen her:
Flere ting du kan gjøre
