Bruke Office Online til å samarbeide i Office 365

Hvis du har Word-, Excel-, PowerPoint- og OneNote-dokumenter lagret i Office 365-bibliotekene, kan du arbeide på dem sammen med andre ved hjelp av Office Online, som åpner dokumentene i en nettleser.

Når du åpner dokumenter i Office Online, kan gruppemedlemmene åpne dem samtidig. Dette betyr at du slipper å vente på at for eksempel Tom skal bli ferdig med å legge til informasjon i et regneark, før du selv kan angi informasjon. Du blir ferdig tidligere siden du slipper å vente på tur.

Du kan sende ut en kobling som inviterer personer til å arbeide på et dokument med deg. Etter hvert som dere ser hverandres oppdateringer, kan dere snakke sammen og dele ideer, slik at dere får et dokument som virkelig er en gruppeinnsats.

Begynn ved å lagre dokumenter i OneDrive-biblioteket eller på gruppeområdet (hvis du har Office 2010 eller nyere, kan du lagre direkte fra Office-programmet på gruppeområdet eller i OneDrive-biblioteket).

Klikk navnet til et dokument for å åpne det i Office Online.

Klikke et dokument for å åpne det

Hvis kollegene dine er tilkoblet, kan dere prøve å chatte mens dere samarbeider eller starte et improvisert møte.

Tips!

Du kan hjelpe gruppemedlemmene med å komme seg til dokumentet raskt ved å sende dem en kobling. Klikk Åpne menyen ved siden av navnet til dokumentet, og klikk deretter Del.

Klikke Åpne menyen og deretter klikke Del for å sende en kobling

 Obs!     Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du deler dokumenter i Office 365, kan du se Dele elementer i SharePoint OneDrive og Dele områder eller dokumenter med personer utenfor organisasjonen.

Her er noen ting du bør huske på når du arbeider med andre:

Word-dokumenter og OneNote-notatblokker   Det er i orden om noen arbeider i Word- eller OneNote-skrivebordsprogrammet mens andre arbeider i et Office Online-program. I skrivebordsprogrammene virker samtidig redigering best i den nyeste versjonen av Office (Mac og Windows), men det støttes også i Office 2010. Enten du arbeider i skrivebordsprogrammet eller i Office Online, håndteres oppdateringer på forskjellig måte i OneNote og Word:

  • I OneNote-notatblokker vises oppdateringer umiddelbart.
  • I Word-dokumenter må du lagre dokumentet for å dele oppdateringene dine og se andres oppdateringer.

Excel-arbeidsbøker   Alle åpner arbeidsboken i Excel Online. Oppdateringer vises umiddelbart i arbeidsboken. Hvis noen åpner arbeidsboken i Excel-skrivebordsprogrammet, blir alle låst ute fra arbeidsboken til vedkommende lukker den.

PowerPoint-presentasjoner   Best resultat oppnås ved at alle åpner presentasjonen i PowerPoint Online eller i PowerPoint 2013. Personer som åpner presentasjonen i PowerPoint 2013, kan få problemer med å lagre filen hvis andre oppdaterer presentasjonen i PowerPoint Online.

For detaljer om samtidig redigering i Office Online kan du se Samarbeide i Office Online.

 
 
Gjelder:
Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 for administratorer i mellomstore bedrifter, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business – administrator, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online