Arbeide sammen på et dokument i Word Online

Når du skal arbeide sammen med noen i Word Online, redigerer du et dokument slik du vanligvis gjør det, og hvis andre også redigerer det, varsler Word Online deg om deres tilstedeværelse og viser hvilket avsnitt de arbeider på. Det finnes ingen spesiell modus for samtidig redigering og heller ingen kommando for å begynne å arbeide samtidig.

Etter hvert som forfattere kommer og går, får du et kort varsel i Word Online.

Varsel om flere forfattere

Du kan alltid se hvem som arbeider på dokumentet, ved å klikke nær toppen av vinduet.

Vise andre forfattere

En farget indikator viser deg hvor andre redigerer dokumentet.

Word Online viser deg hvor andre forfattere arbeider på dokumentet

Åpne dokumentet i skrivebordsprogrammet

Hvis du vil gjøre endringer som krever funksjoner i Word-skrivebordsprogrammet, klikker du Åpne i Word og fortsetter redigeringen. Kanskje vil du legge til en innholdsfortegnelse eller bibliografi med oppføringer som oppdateres automatisk.

 Obs!     Samtidig redigering i Word-skrivebordsprogrammet krever Word 2010 , Word 2013 eller Microsoft Word for Mac 2011.

I Word-skrivebordsprogrammet må du være forsiktig så du ikke legger til innhold eller funksjonalitet i dokumentet som vil hindre andre forfattere fra å redigere dokumentet i Word Online . Du bør for eksempel ikke bruke tillatelsesfunksjoner som redigeringsbegrensninger eller markere dokumentet som endelig. Hvis du vil begrense tilgangen til dokumentet, bruker du tillatelsesfunksjonene der dokumentet er lagret ( OneDrive , Office 365 eller SharePoint).

Hvis noen lagrer dokumentet med funksjoner som ikke støttes av Word Online, kan dere fortsatt utføre samtidig redigering, men ikke lenger i Word Online. Hvis alle i gruppen har Word 2010, Word 2013 eller Word for Mac 2011, kan dere fortsatt arbeide sammen i Word (klikk Åpne i Word, og fortsett redigeringen).

Hvis noen i gruppen ikke har en av disse versjonene av Word, må du fjerne funksjonene som ikke støttes, fra dokumentet, slik at alle kan fortsette å arbeide sammen i Word Online. Gjør følgende:

  1. I Word Online klikker du Åpne i Word (krever Word 2003 eller nyere eller Word for Mac 2008 12.2.9 eller nyere).
  2. Fjern ustøttede funksjoner i Word-skrivebordsprogrammet. For informasjon om hva som støttes, kan du se Forskjeller mellom å bruke et dokument i nettleseren og i Word.
  3. Lagre dokumentet (trykk CTRL+S i Windows eller ⌘+S på Mac).
  4. Hvis du brukte Word 2003, Word 2007 eller Word for Mac 2008 12.2.9, lukker du Word, slik at andre kan fortsette med samtidig redigering i dokumentet i Word Online.

Hvis en annen forfatter lagrer dokumentet med ustøttede funksjoner før du har lagret dokumentet i Word Online, kan det hende du ikke kan lagre arbeidet i Word Online. Hvis du har Word 2010, Word 2013 eller Word for Mac 2011 kan du hindre at endringene dine går tapt ved å åpne dokumentet i Word-skrivebordsprogrammet. Klikk Åpne i Word, kopier endringene fra Word Online, og lim dem deretter inn i dokumentet i Word. Når du lagrer dokumentet i Word, lagres endringene på serveren.

Hvis samtidig redigering ikke fungerer i Word Online

Hvis samtidig redigering ikke fungerer i Word Online, kan det være fordi en annen bruker har dokumentet åpent i en versjon av Word som ikke støtter samtidig redigering, fordi dokumentet inneholder funksjoner som ikke støttes for redigering i Word Online eller det kan skyldes et annet problem. Hvis du vil ha hjelp, kan du se Feilsøke samtidig redigering av Word-dokumenter.

 Obs!     I SharePoint 2010 støtter ikke Word Online samtidig redigering, men du kan arbeide sammen med andre i Word 2010 , Word 2013 og Microsoft Word for Mac 2011.

 
 
Gjelder:
Word Online, Word Web App