| Gjelder |
| Microsoft Office Visio® 2003 |
La oss si at du oppretter et nytt Visio-diagram, men at du vil bruke en bestemt figur som du ikke finner på noen av sjablongene som åpnes med diagrammet, for eksempel en skyfigur, for et blokkdiagram. Da har du flaks. Du kan ganske enkelt bruke boksen Søk etter figurer i Figurer-vinduet i Visio 2003 til å søke etter figuren du vil ha.
Søk etter figurer søker blant Visio-sjablongene som er installert på harddisken, i tillegg til blant nye figurer som du har lagt til i egendefinerte sjablonger. Har du Internett-tilkobling, vil Søk etter figurer også søke på weben etter nye og oppdaterte Visio-figurer.
Slik finner du den perfekte figuren
- Angi egenskaper for søket hvis du vil ha kontroll over søket og hvordan søkeresultatene vises.
Hvordan?
- Klikk Alternativer på Verktøy-menyen.
- Angi egenskapene for søket i kategorien Søk etter figur:
- Søkesteder Som standard vil Søk etter figurer søke etter Visio-sjablonger på harddisken og på weben. Vil du deaktivere et søkested, klikker du pilen og fjerner merket for stedet der du ikke vil søke, på Søkesteder-listen.
- Søk etter Velg om søkeresultatene må samsvare med alle søketermene (Alle ordene (AND)) eller et hvilket ord som helst av søketermene (Hvilket som helst ord (OR)).
- Sorter resultater Velg om du vil at resultatene skal vises i alfabetisk rekkefølge etter figurnavn eller etter sjablongnavn (gruppe). Velg Etter gruppe hvis du vil skille mellom figurer med samme navn, men som vises på forskjellige sjablonger. Etter gruppe er dessuten nyttig hvis du vil finne sjablongen som inneholder en figur du leter etter.
- Åpne resultater i nytt vindu Merk av for dette alternativet for å opprette en ny søkeresultatsjablong for hvert enkelt søk. Fjern merket for dette alternativet hvis du vil at nye søkeresultater skal erstatte alle tidligere søkeresultater.
- Varsle når resultater er større enn Merk av for dette alternativet hvis du vil at det skal vises en advarsel når antallet figurer funnet overskrider grensen du har angitt.
- Klikk OK.
- Åpne Figurer-vinduet, hvis det ikke allerede er åpnet.
Hvordan?
- Klikk Figurvindu på Vis-menyen.
- Skriv inn ett eller flere ord som beskriver figuren du vil ha, i boksen Søk etter figurer. Du kan skille ord med mellomrom, komma eller semikolon.
Vil du for eksempel søke etter figurer som ligner på kontorstoler, skriver du inn stol.
- Klikk
, eller trykk ENTER.
Resultatene legges til i en søkeresultatsjablong.
Obs! Hvis du har Internett-tilkobling og søkeegenskapene er angitt til å søke på Internett, søker Visio på Visio-figurer på Internett etter figurer som oppfyller søkevilkårene, og viser deretter disse figurene i resultatene. Dette Internett-søket henter bare figurer fra Microsoft.
- Når du har funnet figuren du vil bruke, drar du den bort på tegnesiden.
Tips!
- Du kan bruke kategorien Søk etter figur i dialogboksen Alternativer (Verktøy-menyen) til å utvide eller begrense søket.
Hvis du for eksempel vil søke etter kontorstoler og ingen annen type stol, merker du av for Alle ordene (AND) under Søk etter, og klikker OK. Deretter skriver du inn kontorstol i boksen Søk etter figurer.
Vil du søke etter stoler og bord, merker du av for Hvilket som helst ord (OR) under Søk etter, og klikker OK. Deretter skriver du inn stol bord i boksen Søk etter figurer.
- Hvis du finner en figur, og du vil søke etter flere som ligner på den, drar du figuren til tegningen, høyreklikker figuren, velger Figur, og klikker Søk etter lignende figurer. Microsoft Office Visio søker etter andre figurer med de samme nøkkelordene som er tilknyttet valgt figur, og legger dem til i en søkeresultatsjablong.
