Nybegynnerveiledning for Visio

Det finnes mange slags Visio-diagrammer, inkludert organisasjonskart, nettverksdiagrammer, arbeidsflyter eller plantegning over hjem eller kontor. Nesten alle blir imidlertid opprettet ved hjelp av de samme tre grunnleggende trinnene:

  1. Velge og åpne en mal.
  2. Dra og koble figurer.
  3. Legge til tekst for figurer.

La oss for eksempel opprette et flytskjema.

Trinn 1: Velge og åpne en mal

  1. Start Visio.
  2. Klikk den store kategoriknappen Flytskjema.
  3. Klikk Enkelt flytskjema, og klikk deretter Opprett.

Hver mal inneholder figurer relatert til tegningstypen, i samlinger som kalles sjablonger. Sjablongene ligger i Figurer-vinduet ved siden av tegningssiden. En av sjablongene som åpnes med malen Enkelt flytskjema, heter for eksempel Figurer for enkelt flytskjema.

Trinn 2: Dra og koble sammen figurer

Du oppretter diagrammet ved å dra figurer fra sjablongen til den tomme siden og koble dem sammen. Du kan koble figurer på flere måter, men for øyeblikket bruker du Automatisk tilkobling. Noen få klikk kan for eksempel koble en start/slutt-figur i et flytskjema til en ny Prosess-figur.

  1. Dra start-/sluttfiguren fra sjablongen Figurer for enkelt flytskjema til tegningssiden, og slipp deretter museknappen.
  2. Hold pekeren over figuren slik at de blå Automatisk tilkobling-pilene vises.

Piler for automatisk tilkobling

  1. Hold pekeren over den blå pilen som peker i den retningen du vil plassere den andre figuren.

Det vises en miniverktøylinje som inneholder de øverste figurene i sjablongen.

Miniverktøylinje for automatisk tilkobling

  1. Klikk den firkantede prosessfiguren.

Prosessfiguren legges til i diagrammet og kobles automatisk til start-/sluttfiguren.

Hvis miniverktøylinjen ikke inneholder figuren du vil legge til, kan du dra den aktuelle figuren fra Figurer-vinduet og slippe den på en blå pil. Den nye figuren kobles til den første figuren på samme måte som om du hadde klikket figuren på miniverktøylinjen.

Pilene for automatisk tilkobling kan også brukes til å koble to figurer som allerede er i tegningen. Dra en automatisk tilkobling-pil fra en figur, og slipp den på en annen figur. Du får en pil fra den første figuren til den andre.

Trinn 3: Legge til tekst på figurer

  1. Klikk figuren, og skriv inn teksten. Du trenger ikke dobbeltklikke for å legge til tekst på en figur, siden tekst du skriver, legges til på figuren som er merket.

Merk en figur, og skriv inn

  1. Når du har skrevet inn det du vil, klikker du et tomt område på tegningssiden eller trykker ESC.

Du kan legge til tekst på nesten alle slags objekter, til og med koblinger, ved å merke dem og skrive.

Hva er Visio-figurer, -sjablonger og -maler?

Figurer

Visio-figurer er ferdiglagde objekter som du drar til tegningssiden, og de er selve byggeblokkene i diagrammet.

Når du drar en figur fra Figurer-vinduet til tegningssiden, forblir den opprinnelige figuren på sjablongen. Den opprinnelige figuren kalles en originalfigur. Du plasserer en kopi, også kalt en forekomst, av originalfiguren på tegningssiden. Du kan dra så mange forekomster av samme figur som du ønsker, til tegningssiden.

Rotere og endre størrelsen på figurer

De vanligste handlingene i forbindelse med figurer involverer funksjoner som er innebygd i figurene. Visuelle indikatorer gir enkel og rask tilgang til disse funksjonene.

  • Rotasjonshåndtak

Det runde håndtaket Rotasjonshåndtak over en merket figur kalles et rotasjonshåndtak. Dra det mot høyre eller venstre for å rotere figuren.

  • Tilkoblingspiler for automatisk tilkobling

Med tilkoblingspilene Knappebilde kobler du enkelt figurene til hverandre, som vist i forrige del.

  • Markeringshåndtak for endring av figurstørrelse

Du kan bruke de firkantede markeringshåndtakene til å endre høyde og bredde på figuren. Klikk og dra et markeringshåndtak i hjørnet av en figur for å forstørre figuren uten å endre proporsjonene, eller klikk og dra et markeringshåndtak på siden av figuren for å gjøre figuren høyere eller bredere.

Spesialfunksjoner for Visio-figurer

Visio-figurer er mye mer enn enkle bilder eller symboler.

Figurer kan inneholde data

Du kan legge til data i hver figur ved å skrive dataene i Figurdata-vinduet. Klikk Oppgaveruter i Vis-gruppen i kategorien Visning, og klikk deretter Figurdata. I Visio Professional Edition kan du også importere data fra en ekstern datakilde.

Dataene vises ikke på tegningen som standard. Hvis du vil se dataene for en enkeltfigur, åpner du vinduet Figurdata fra Data > Vis/skjul > Figurdatavindu og velger figuren.

Hvis du vil vise dataene for mange figurer samtidig, kan du bruke en funksjon som kalles datasymboler, også i kategorien Data. Illustrasjonen nedenfor viser dataene for to trær samtidig.

Datasymboler viser dataene for to figurer samtidig.

Figurer med spesielle virkemåter

Mange Visio-figurer har spesielle virkemåter som du finner ved å strekke, høyreklikke eller flytte det gule kontrollhåndtaket på figuren.

Du kan for eksempel strekke en Personer-figur for å vise flere personer, eller du kan dra Voksende blomst-figuren for å indikere vekst.

Personer-figuren viser opptil fire personer når den strekkes vannrett.  Voksende blomst-figuren blir høyere når den strekkes loddrett.

 Tips!     Du finner enkelt ut hva en figur gjør, ved å høyreklikke figuren for å se om det er noen spesialkommandoer på hurtigmenyen for figuren.

Hvis du bygger et organisasjonskart, kan figurer bygge rapporteringsstrukturen automatisk. Dra figuren for hver person til diagrammet, og slipp den på sjefens figur. Figurene kobles automatisk for å vise hierarkiet.

Sjablonger

Visio-sjablonger inneholder samlinger av figurer. Figurene i hver enkelt sjablong har noen fellestrekk. Figurene kan være en samling med figurer du bruker til å opprette en bestemt type diagram, eller de kan være ulike versjoner av samme figur.

Figurvindu

Sjablongen Figurer for enkelt flytskjema inneholder for eksempel bare vanlige flytskjemafigurer. Du finner flere spesialiserte flytskjemafigurer i andre sjablonger, for eksempel i sjablongene Arbeidsflytobjekter og TQM.

Sjablonger vises i Figurer-vinduet, med tittellinjene gruppert sammen øverst i vinduet. Når du vil vise figurene på en bestemt sjablong, klikker du tittellinjen dens. Hvis det er mange sjablonger i malen, får tittellinjeområdet et rullefelt, og noen tittellinjer kan være skjult. Rull ned for å finne alle. Du kan også utvide tittellinjeområdet ved å dra den nederste skillelinjen ned, slik at alle tittellinjer blir synlige.

Åpne en Visio-sjablong

Hver mal åpnes med de sjablongene du trenger for å lage en bestemt type tegning, men du kan når som helst åpne andre sjablonger også.

  • Klikk Flere figurer i Figurer-vinduet, pek på ønsket kategori, og klikk deretter navnet på sjablongen du vil bruke.

Maler

Når du skal opprette et diagram, starter du med en mal for den aktuelle diagramtypen, eller nærmeste type hvis det ikke finnes en spesifikk mal. Du kan alltid endre innstillingene som du ønsker. Visio-malene sørger for at du starter med de riktige innstillingene:

  • Sjablonger fylt med de figurene du trenger for å opprette en bestemt type tegning

Hjemtegning-malen åpnes for eksempel med sjablonger full av figurer som vegger, møbler, apparater, kabinetter og så videre.

Organisasjonskart-malen har egne figurer for direktører, ledere, assistenter, posisjoner, konsulenter, ledige stillinger og mer.

  • Riktig rutenettstørrelse og linjalmålenheter

Enkelte tegninger krever en spesiell målestokk. Situasjonsplan-malen åpnes for eksempel med en teknisk målestokk der 1 tomme representerer 10 fot. Det finnes maler med innstillinger som passer for de forskjellige tegningstypene.

  • Spesialkategorier

Enkelte maler har unike funksjoner som du finner i spesialkategorier på båndet. Når du for eksempel åpner Kontorplan-malen, vises kategorien Plan. Du kan bruke kategorien Plan til å konfigurere skjerminnstillinger som er spesifikke for kontorplandiagrammer.

  • Veivisere som hjelper deg med spesielle typer tegninger

Når du åpner en mal, vises det i noen tilfeller en veiviser som gjør det enkelt å komme i gang. Områdeplan-malen åpnes for eksempel med en veiviser som hjelper deg med å definere område- og rominformasjon.

Vise eksempler på maler

Slik finner du ut hvilke maler som er tilgjengelige:

  1. Klikk kategorien Fil.
  1. Klikk Ny.
  2. Klikk de ulike malkategoriene, og klikk deretter miniatyrbildene av malene for å få en kort beskrivelse av dem.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Visio 2013, Visio Professional 2013