Nybegynnerveiledning for Visio 2010

Det er mange forskjellige typer Visio-diagrammer, men du oppretter nesten alle sammen ved hjelp av de samme tre grunnleggende trinnene:

  1. Velge og åpne en mal.
  2. Dra og koble figurer.
  3. Legge til tekst for figurer.
I denne artikkelen


Opprette et enkelt flytskjema

Trinn 1: Velge og åpne en mal

  1. Start Visio.
  2. Klikk Flytskjema i kategorien Malkategorier.
  3. Dobbeltklikk Enkelt flytskjema i Flytskjema-vinduet.

Opprette et nytt diagram

Maler inneholder beslektede figurer i samlinger som kalles sjablonger. En av sjablongene som åpnes med malen Enkelt flytskjema, heter for eksempel Figurer for enkelt flytskjema.

Sjablongen Figurer for enkelt flytskjema

Trinn 2: Dra og koble figurer

Du oppretter diagrammet ved å dra figurer fra sjablongen til den tomme siden og koble dem sammen. Du kan koble figurer på flere måter, men for øyeblikket bruker du Automatisk tilkobling.

  1. Dra start-/sluttfiguren fra sjablongen Figurer for enkelt flytskjema til tegningssiden, og slipp deretter museknappen.

Dra en start-/sluttfigur til siden

  1. Hold pekeren over figuren slik at de blå pilene vises.

Piler for automatisk tilkobling

  1. Hold pekeren over den blå pilen som peker i den retningen du vil plassere den andre figuren.

Det vises en miniverktøylinje som inneholder de øverste figurene i sjablongen.

Miniverktøylinje for automatisk tilkobling

  1. Klikk den firkantede prosessfiguren.

Prosessfiguren legges til i diagrammet og kobles automatisk til start-/sluttfiguren .

Hvis miniverktøylinjen ikke inneholder figuren du vil legge til, kan du dra den aktuelle figuren fra Figurer-vinduet og slippe den på en blå pil. Den nye figuren kobles til den første figuren på samme måte som om du hadde klikket figuren på miniverktøylinjen.

Trinn 3: Legge til tekst for figurer

  1. Klikk figuren, og skriv inn teksten.

Merk en figur, og skriv inn

  1. Når du har skrevet inn det du vil, klikker du et tomt område på tegningssiden eller trykker ESC.

Til toppen av siden Til toppen av siden


Hva er Visio-figurer, -sjablonger og -maler?

Figurer

Visio-figurer er ferdiglagde bilder som du drar til tegningssiden, og de er selve byggeblokkene i diagrammet.

Når du drar en figur fra en sjablong til tegningssiden, forblir den opprinnelige figuren på sjablongen. Den opprinnelige figuren kalles en originalfigur. Du plasserer en kopi, også kalt en forekomst, av originalfiguren på tegningssiden. Du kan dra så mange forekomster av samme figur som du ønsker, til tegningssiden.

Rotere og endre størrelsen på figurer

De vanligste handlingene i forbindelse med figurer involverer funksjoner som er innebygd i figurene. Visuelle indikatorer gir enkel og rask tilgang til disse funksjonene.

  • Rotasjonshåndtak

Det runde håndtaket som er plassert over en figur, kalles et rotasjonshåndtak. Dra rotasjonshåndtaket mot høyre eller venstre for å rotere figuren.

  • Blå tilkoblingspiler for automatisk tilkobling

Med de blå tilkoblingspilene kobler du enkelt figurene til hverandre, som vist i forrige del.

  • Markeringshåndtak for endring av figurstørrelse

Du kan bruke de firkantede markeringshåndtakene til å endre høyden og bredden på figuren. Klikk og dra et markeringshåndtak i hjørnet på en figur for å forstørre figuren uten å endre proporsjonene. Du kan også klikke og dra et markeringshåndtak på siden i figuren for å gjøre figuren høyere eller bredere.

Spesialfunksjoner for Visio-figurer

Visio-figurer er mye mer en enkle bilder eller symboler.

Figurer kan inneholde data

Du kan legge til data for hver figur ved å skrive inn dataene i Figurdata-vinduet. Klikk Oppgaveruter i Vis-gruppen i kategorien Vis, og klikk deretter Figurdata. Du kan også importere data fra en ekstern datakilde.

Dataene vises ikke på tegningen som standard. Du kan vise dataene for en individuell figur ved å åpne Figurdata-vinduet og merke figuren.

Hvis du vil vise dataene for mange figurer samtidig, kan du bruke en funksjon som kalles datasymboler. Illustrasjonen nedenfor viser dataene for to trær samtidig.

Datasymboler viser dataene for to figurer samtidig.

Figurer med spesielle virkemåter

Mange Visio-figurer har spesielle virkemåter som du finner ved å strekke, høyreklikke eller flytte det gule kontrollhåndtaket på figuren.

Du kan for eksempel strekke en Personer-figur for å vise flere personer, eller du kan dra Voksende blomst-figuren for å indikere vekst.

Personer-figuren viser opptil fire personer når den strekkes vannrett.  Voksende blomst-figuren blir høyere når den strekkes loddrett.

 Tips!   Du finner enkelt ut hva en figur gjør, ved å høyreklikke figuren for å se om det er noen spesialkommandoer på hurtigmenyen for figuren.

Til toppen av siden Til toppen av siden


Sjablonger

Visio-sjablonger inneholder samlinger av figurer. Figurene i hver enkelt sjablong har noen fellestrekk. Figurene kan være en samling med figurer du bruker til å opprette en bestemt type diagram, eller de kan være ulike versjoner av samme figur.

Sjablongen Figurer for enkelt flytskjema inneholder for eksempel bare vanlige flytskjemafigurer. Mer spesialiserte flytskjemafigurer finner du i andre sjablonger, som BPMN- og TKL-sjablongene.

Sjablongene vises i Figurer-vinduet. Når du vil vise figurene på en bestemt sjablong, klikker du tittellinjen dens.

Åpne en Visio-sjablong

Hver mal åpnes med de sjablongene du trenger for å lage en bestemt type tegning, men du kan når som helst åpne andre sjablonger også.

  • Klikk Flere figurer i Figurer-vinduet, pek på ønsket kategori, og klikk deretter navnet på sjablongen du vil bruke.

Til toppen av siden Til toppen av siden


Maler

Når du skal opprette et diagram, starter du med en mal for den aktuelle diagramtypen (eller nærmeste type hvis det ikke finnes en spesifikk mal). Visio-malene sørger for at du starter med de riktige innstillingene:

  • Sjablonger fylt med de figurene du trenger for å opprette en bestemt type tegning

Hjemtegning-malen åpnes for eksempel med sjablonger full av figurer som vegger, møbler, apparater, kabinetter og så videre.

  • Riktig rutenettstørrelse og linjalmålenheter

Enkelte tegninger krever en spesiell målestokk. Situasjonsplan-malen åpnes for eksempel med en teknisk målestokk der 1 tomme representerer 10 fot.

  • Spesialkategorier

Enkelte maler har unike funksjoner som du finner i spesialkategorier på båndet. Når du for eksempel åpner Tidslinje-malen, vises kategorien Tidslinje på båndet. Du kan bruke kategorien Tidslinje til å konfigurere tidslinjen og til å importere og eksportere data mellom Visio og Microsoft Project.

  • Veivisere som hjelper deg med spesielle typer tegninger

Når du åpner en mal, vises det i noen tilfeller en veiviser som gjør det enkelt å komme i gang. Områdeplan-malen åpnes for eksempel med en veiviser som hjelper deg med å definere område- og rominformasjon.

Vise eksempler på maler

Slik finner du ut hvilke maler som er tilgjengelige:

  1. Klikk kategorien Fil.
  1. Klikk Ny.
  2. Klikk de ulike malkategoriene, og klikk deretter miniatyrbildene av malene for å få en kort beskrivelse av dem.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Visio 2010