Komme i gang med Visio

Denne artikkelen viser deg hvordan du begynner å bruke Visio og hvordan du oppretter og lagrer et enkelt diagram. Først starter du Visio på datamaskinen.

Starte Visio

Visio åpner startsiden, der du kan finne maler for mange diagramtyper.

Maler er uferdige eksempeldiagrammer som tjener som utgangspunkt. Visio-maler inneholder figurer og verktøy for en bestemt type diagram, ordnet rundt en blank side der du drar figurer inn på en tegning og kobler dem sammen.

Åpne en mal

Klikk maltypen du ønsker, eller klikk Enkelt diagram for å starte fra bunnen av. Det åpnes et lite vindu med litt informasjon samt valget mellom å bruke metriske eller amerikanske enheter. Klikk Opprett for å åpne malen.

Over den tomme tegningssiden er Microsoft Office-båndet, som inneholder kommandoer og verktøy for diagrammer. Hvis du bare ser kategorinavnene og ingen knapper, klikker du en kategori for å åpne båndet midlertidig på denne kategorien.

 Tips!     Hvis du vil ha båndet åpent hele tiden, klikker du den lille stiften Fest båndet-ikon øverst til høyre.

Vinduet Figurer

På venstre side er Figurer-vinduet. Det inneholder sjablonger med figurer. I dette diagrammet er det flytskjemafigurer.
Figurer-vindu

  • Sjablong – Sjablonger er beholdere for relaterte figurer. Maler har vanligvis flere enn én sjablong, slik at du kan ordne figurene i kategorier. Sjablongene har tittellinjer øverst i Figurer-vinduet. Klikk en sjablongtittellinje for å vise figurene den inneholder.
  • Figur – Nesten alt du bruker fra en mal i diagrammet, er en figur, blant annet koblinger og selve siden. Figurer er mer enn ikoner eller bilder, fordi de har egenskaper som hjelper deg å tilpasse diagrammet.

Øverst i den åpne sjablongen, men under tittellinjene, er den en kategori som heter Flere figurer. Klikk den for å åpne en meny med alternativer for å finne flere figurer å bruke i diagrammet.

  • Mine figurer – Hvis du laster ned eller oppretter egendefinerte sjablonger og lagrer dem i mappen Mine figurer, vises disse sjablongene automatisk på denne undermenyen. Visio oppretter mappen Mine figurer i Dokumenter-mappen.
  • Forretninger, teknikk, flytskjema og andre kategorier – Bla gjennom disse kategoriene for å finne sjablonger fra andre maler når du trenger figurer som ikke er med i malen du startet med.
  • Visio-tillegg – Denne sjablongen inneholder spesialfigurer som ikke er inkludert i andre sjablonger, som symboler, ikoner, koblingslinjer, bildeforklaringer, verktøy eller titler for arkitektur og teknikk. Velg så mange av disse du ønsker å legge til sjablonglisten.
  • Åpne sjablong, Ny sjablong – Med Åpne kan du navigere på datamaskinen eller nettverket etter sjablongfiler (VSS) som du kan legge til i diagrammene. Ny åpner en tom sjablong som du kan legge til figurer i ved å dra figurene og slippe dem på den nye sjablongen. Lagre den egendefinerte sjablongen ved å høyreklikke sjablongens tittellinje, og deretter klikke Lagre.
  • Vis dokumentsjablong – Dette er en sjablong som inneholder alle figurene i dokumentet, samt alle figurer som er sluppet på dokumentet og deretter slettet på siden.

Hurtigfigurer er den øverste tittellinjen. Hver sjablong har sitt eget sett med hurtigfigurer, som er figurene som brukes oftest i den sjablongen. Hurtigfigurer-sjablongen holder sammen alle hurtigfigurene fra alle sjablongene du bruker. Slik finner du de mest populære figurene for diagrammet du oppretter, på ett sted.

Hvis du ikke finner en figur du vil bruke, kan du prøve å søke. Klikk Søk øverst i Figurer-vinduet, og skriv inn et søkeord.

Opprette et enkelt diagram

Dra en figur fra Figurer-vinduet, og slipp den på siden. Hold musepekeren over figuren til det vises fire piler Knappebilde rundt sidene. Disse er piler for automatisk tilkobling som gir flere metoder for automatisk tilkobling av figurer.

  • Hold musepekeren over en av pilene slik at det vises en miniverktøylinje med de fire øverste figurene i Hurtigfigurer-området.
    Miniverktøylinje for automatisk tilkobling
    Hold musepekeren over hver for å se en forhåndsvisning av den figuren i diagrammet. Klikk den du ønsker. Figuren vises med en kobling mellom den og den første figuren.
  • Dra en figur fra Figurer-vinduet og hold den over en figur på siden inntil det vises piler, og slipp deretter figuren oppå en av pilene.
    Slipp figur på pil for automatisk tilkobling
Når du skal koble to figurer, drar du én av dem oppå en pil for automatisk tilkobling på den andre figuren.
Slipp på pil for automatisk tilkobling
Slipp figuren på pilen for automatisk tilkobling. Den nye figuren vises i diagrammet, koblet til den andre.
  • Hold pekeren over en figur til det vises piler, grip en pil og dra den til en figur du vil koble til, og slipp den midt på den andre figuren.

 Obs!     Noen maler har andre praktiske metoder for å legge til og koble figurer. Organisasjonskartmalen lar deg for eksempel slippe underordnede figurer på sjefens figur for å forme den sjefens rapporteringsstruktur automatisk.

Legge til tekst på figurene

Klikk en figur én gang og begynn å skrive. Trykk ESC eller klikk et tomt område på siden når du er ferdig med å skrive.
Legge til tekst i en figur

Legg til tekst på en kobling på samme måte. Når du har trykt ESC eller klikket et tomt område, merker du koblingen igjen. Da vises en liten rombe på teksten. Dette er et håndtak du kan bruke til å flytte tekstblokken. Klikk og dra den opp, ned eller ved siden av koblingen.

Flytte tekst på en figur

Klikk Hjem > Verktøy > Tekstblokk Tekstblokk, gå til en figur med tekst, og dra teksten rundt. Gå tilbake og klikk Hjem > Verktøy > Pekerverktøy Merke objekter når du er ferdig med å flytte tekst.

Endre skrift, størrelse og annen formatering

Merk en figur med tekst. Klikk Hjem og bruk verktøyene i gruppene Skrift og Avsnitt til å formatere teksten.

Få diagrammet til å se bedre ut

Klikk Utforming > Bakgrunner > Bakgrunner. Klikk en av bakgrunnsutformingene.

Nederst i Visio, rett under tegningssiden, er det to kategorier: Side-1 og VBakgrunn-1. Side-1 er siden med figurene på, og VBakgrunn-1 er bakgrunnssiden du nettopp la til. Klikk VBakgrunn-1 for å vise bare bakgrunnssiden, og klikk deretter Side-1 for å gå tilbake til diagrammet.

Kategorien Bakgrunn

Klikk Utforming > Bakgrunner > Kantlinjer og titler. Klikk et av alternativene for å legge det til i diagrammet.

Legg merke til at kantlinjen og tittelen er lagt til bakgrunnssiden, så hvis du vil legge til tittelen, klikker du kategorien for bakgrunnssiden. Klikk Tittel én gang og begynn å skrive. Tittelen endres til den nye teksten. Når du er ferdig, klikker du kategorien Side-1 for å gå tilbake til diagrammet.

Legge til farge og annen formatering

Beveg pekeren sakte over de ulike temaene i Temaer-gruppen i kategorien Utforming. Hvert tema legger til forskjellige farger og effekter i diagrammet. Klikk det du vil bruke.

Lagre diagrammet

Klikk Fil og klikk Lagre. Se på alternativene for å lagre filen. I dette eksemplet klikker du Datamaskin. Til høyre klikker du den lille Bla gjennom-knappen. Da åpnes standarddialogboksen Lagre som.

Finn Filtype-listen rett under Filnavn-boksen, og klikk pil ned for å åpne listen. Diagrammet kan lagres i mange formater, blant annet ulike bildeformater og PDF.

Klikk Fil og prøv noen av de andre kategoriene i sidefeltet, for eksempel Del og Publiser, for å se hvilke alternativer som er tilgjengelige.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Visio 2013, Visio Professional 2013