Grunnleggende oppgaver i Visio

Visio hjelper deg med å lage flytskjemaer, plantegninger, tidslinjer, nettverksdiagrammer og mange andre slags tegninger. Hver type har maler som får deg raskt i gang, med egne sett med ferdiglagede figurer. Bare dra figurene til tegningssiden og koble dem sammen for å lage diagrammer med et profesjonelt utseende.

Når du har fullført tegningen, kan du lagre den i mange forskjellige formater slik at den kan brukes til å illustrere rapporter, som referansefil i PDF-format eller som en oppdaterbar nettside.

Hvis du vil vite mer om hvordan Visio fungerer, kan du se Nybegynnerveiledning for Visio og Komme i gang med Visio.

Opprette et nytt diagram

  1. Start Visio.

Umiddelbart vil du se maler du kan bruke til å starte diagrammet.
Malgalleri

  1. Dobbeltklikk en mal for å bruke den, og begynn å legge til figurer.

Legge til en figur

På siden av tegningssiden finner du panelet eller vinduet Figurer. Figurer-vinduet inneholder én eller flere sjablonger, eller figursamlinger, som vanligvis brukes i den typen tegninger du lager.

  1. Hold nede museknappen og klikk ønsket figur i Figurer-vinduet.
  2. Dra figuren til diagramsiden.

Dra en figur for å legge til

Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker figurer og sjablonger, kan du se Bruke Figurer-vinduet til å ordne og søke etter figurer.

Koble sammen figurer

I noen diagrammer, for eksempel flytdiagrammer, må figurene kobles sammen slik at det blir lett å følge sporet fra figur til figur. Den raskeste måten å koble sammen figurer på, er ved å bruke verktøyet Automatisk tilkobling.

  1. Hold pekeren over den ene av figurene du vil koble til.
  2. Når du ser piler for automatisk tilkobling Knappesymbol, drar du en av dem til midten av den andre figuren. En kobling vises mellom de to figurene.

Når du legger til figurer, kan du også bruke piler for automatisk tilkobling til å koble dem umiddelbart.

  1. Dra den nye figuren til tegningen din, og hold den over figuren du vil koble den til, helt til pilene for automatisk tilkobling vises.
    Slipp figur på pil for automatisk tilkobling
  2. Slipp den nye figuren på automatisk tilkobling-pilen på siden hvor du vil at figurene skal kobles sammen. Den nye figuren vises på tegningen, koblet til den andre.

Hvis du vil vite mer om automatisk tilkobling, kan du se Koble figurer ved hjelp av Automatisk tilkobling eller koblingsverktøyet.

Legge til tekst i figurer eller på siden

  1. Velg en figur.
  2. Skriv teksten. Når du begynner å skrive, settes den merkede figuren i tekstredigeringsmodus.
    Legge til tekst på en figur.

Trykk ENTER hvis du vil legge til enda en tekstlinje.

  1. Klikk et tomt område på siden, eller trykk Esc når du er ferdig.

Legge til tekst på siden

  1. Klikk Hjem, og klikk deretter Tekst-verktøyet Tekst.
  2. Klikk et tomt område på siden. Det vises en tekstboks.
  3. Skriv teksten.
    Legge til tekst på en side
  4. Klikk Hjem, og klikk deretter Merk objekter for å slutte å bruke Tekst-verktøyet.

Tekstboksen har nå egenskapene til andre figurer. Du kan merke tekstboksen og skrive inn ny tekst, du kan dra tekstboken til en annen del av siden, og du kan formatere teksten ved hjelp av gruppene Skrift og Avsnitt i kategorien Startside.

Hvis du vil vite mer om tekst, kan du se Legge til, redigere, flytte eller rotere tekst på figurer og Legge til tekst på en side.

Finpusse diagramutformingen

Gi diagrammet et profesjonelt utseende ved å legge til en bakgrunn, dekorativ tittel og kantlinje, farger og effekter.

Gi tegningen en bakgrunn

  1. Klikk Utforming, og klikk deretter Bakgrunner.
  2. Klikk en bakgrunn. Diagrammet får en ny bakgrunnsside (som standard med navnet VBackground-1), som vises i sidekategoriene langs bunnen av diagramområdet.
    Kategorien Bakgrunn

Legge til en kantlinje eller tittel

  1. Klikk Utforming > Kantlinjer og titler og klikk tittelstilen du vil ha.
  2. Klikk en tittelstil.

Tittelen og kantlinjen vises på bakgrunnssiden.

  1. Klikk kategorien VBakgrunn-1 nederst i diagramområdet.
  2. Klikk tittelteksten. Hele kantlinjen merkes, men når du begynner å skrive, endres tittelteksten.
  3. Skriv inn tittelen.
  4. Hvis du vil redigere annen tekst i kantlinjen, merker du først hele kantlinjen, og deretter klikker du teksten du vil endre og begynner å skrive.

Bruke et enhetlig fargevalg og andre formateringseffekter

Når du har fått på plass de grunnleggende elementene, kan du raskt endre utseende og farger ved å velge et tema.

  1. Hold pekeren over de forskjellige temaene i kategorien Utforming. Siden får fargene til temaet du peker på i en en forhåndsvisning.
    Bruke et tema

Hvis du vil vise andre tilgjengelige temaer, klikker du MerMer-knappen.

  1. Klikk temaet du vil bruke i diagrammet.

Lagre et diagram

Hvis diagrammet har vært lagret før, er det bare å klikke LagreVerktøylinjen for hurtigtilgang.

Lagre på Verktøylinjen for hurtigtilgang

Hvis du vil lagre diagrammet på et annet sted eller med et annet navn, bruker du Lagre som:

  1. Klikk Fil og klikk deretter Lagre som.
  2. Under Lagre som klikker du der du vil lagre diagrammet – for eksempel på datamaskinen, nettet eller på OneDrive. Klikk deretter mappen der du vil lagre filen, eller klikk Bla gjennom for å finne den ønskede mappen.
  3. Hvis du vil kan du gi diagrammet et annet navn, i boksen Filnavn i dialogboksen Lagre som.
  4. Klikk Lagre.

Lagre som en bildefil, PDF eller annet format

  1. Klikk Fil, og klikk deretter Lagre som.
  2. Under Lagre som klikker du der du vil lagre diagrammet.
  3. I dialogboksen Lagre som åpner du rullegardinlisten Filtype.
  4. Klikk formatet du vil bruke. Eksempler på formater:
  • Standard bildefil   inkludert JPG-, PNG- og BMP-formater.
  • Nettside   i HTM-format. Bildefiler og andre ressursfiler lagres i en undermappe der du lagret HTM-filen.
  • PDF- eller XPS-fil   
  • AutoCAD-tegning      i DWG- eller DXF-format.

Skrive ut diagrammet

  1. Klikk kategorien Fil.
  2. Klikk Skriv ut i sidefeltet.
  3. Velg skriver og andre innstillinger, og klikk deretter Skriv ut.

Mer avanserte oppgaver

Gjør mer avanserte oppgaver med diagrammene dine ved å redigere figurer, legge til data i figurer, importere data fra en datakilde og opprette egendefinerte sjablonger.

 
 
Gjelder:
Visio 2013, Visio Professional 2013