Gjennomgå og legge til kommentarer i Visio-diagrammer

Bruk verktøyene i kategorien Gjennomgang for å legge til og vise kommentarer og blekknotater på en tegning.

Kommentarer

Du kan legge til kommentarer for figurer og for hele siden. Når du legger til kommentarer for en figur, følger de med figuren selv om du flytter på den. Kommentarer vise også i nettleseren når diagrammet lagres som en nettegning i SharePoint.

  1. Velg figuren du vil legge til en kommentar for, eller klikk et tomt område på siden for å legge til en kommentar på siden.
  2. Klikk Ny kommentar i Kommentarer-gruppen i kategorien Vurder, og skriv kommentaren.

Hvis du vil lese en kommentar, holder du musepekeren over kommentarikonet ved siden av figuren eller i hjørnet på siden. Kommentaren åpnes. Du lukker kommentaren ved å klikke et tomt område på siden.

Du kan slette kommentaren ved å klikke krysset oppe i høyre hjørne.

Vise alle kommentarer og svar

Åpne kommentarruten for å vise kommentarer og svar sammen med diagrammet.

  • Klikk Kommentarrute i Kommentarer-gruppen i kategorien Se gjennom.

Du kan redigere og svare på eksisterende kommentarer, og legge til nye kommentarer i kommentarruten. I nettleseren kan du legge til og redigere kommentarer i kommentarruten selv om Visio ikke er installert på datamaskinen

Håndskrift

Bruk Blekk-verktøyene i kategorien Gjennomgang for å lage håndtegnede figurer og sette inn håndskrevne notater når du gjennomgår en tegning. På samme måte som med andre Visio-figurer kan du kopiere, flytte og endre størrelse på blekkfigurer, samt legge dem til i egendefinerte sjablonger for å ha dem tilgjengelig for andre tegninger.

Når du klikker Blekk, åpnes kategorien Penner på båndet. Bruk alternativene i denne kategorien for å justere utseendet på blekkstrøkene. Du kan også bruke et viskelær til å fjerne pennestrøk du ikke ønsker.

Når du du tegner pennestrøk, opprettes en blekkfigur. Du kan bytte penner eller endre penneinnstillingene, og fortsette å tegne. En kort tid etter at du har sluttet å tegne, blir den stiplede linjen rundt blekkstrøkene til en heltrukket linje, og deretter forsvinner den. Når du tegner igjen, opprettes en ny blekkfigur.

Du kan justere tiden programmet venter før det opprettes en ny figur.

  1. Klikk kategorien Fil for å gå til Backstage-visningen.
  2. Klikk Alternativer i sidefeltet.
  3. Klikk Avansert i sidefeltet i dialogboksen Alternativer for Visio.
  4. Juster glidebryteren Hastighet for automatisk oppretting under Blekkverktøy i delen Redigeringsalternativer, og klikk deretter OK.

Hvis du vil ha manuell kontroll når du oppretter blekkfigurer, kan du fjerne merket for Opprett blekkfigurer automatisk i kategorien Penner.

Du kan konvertere blekktegninger til geometri (slik at de blir som andre Visio-figurer) hvis du vil legge til linjeformatering på figuren, eller du kan la blekkstrøkene være et blekkobjekt, slik at du kan dele det med andre blekkprogrammer. Du kan også konvertere blekkhåndskrift til tekst på tavledatamaskiner. Når figuren er konvertert til tekst, kan du justere skriftstørrelse, stil og formatering som om du hadde skrevet teksten med et tastatur.

Hvor er Spor markering?

Hvis du er vant til å bruke Spor markering, kan du legge det til på båndet.

  1. Klikk kategorien Fil for å gå til Backstage-visningen.
  2. Klikk Alternativer i sidefeltet.
  3. Klikk Tilpass båndet i sidefeltet i dialogboksen Alternativer for Visio.
  4. Klikk Kommandoer som ikke er på båndet i nedtrekkslisten Velg kommandoer fra.
  5. Rull nedover i listen og velg Spor markering.
  6. Velg Gjennomgang under Tilpass båndet, og klikk deretter Ny gruppe under listen.
  7. Velg den nye gruppen (kalt Ny gruppe (egendefinert) som standard), klikk Gi nytt navn, velg et ikon, og skriv et navn for båndgruppen. Klikk deretter OK.
  8. Klikk Legg til mellom listene for å legge til Spor markering i den nye gruppen i kategorien Gjennomgang.
  9. Klikk OK.

Den nye gruppen og valget Spor markering vises i kategorien Gjennomgang.

 
 
Gjelder:
Visio 2013, Visio Professional 2013