Du oppretter alltid en møteinnkallelse fra kalenderen. Her ser du tre ulike måter å opprette møteinnkallelsen på.
Velg
Ny møteinnkallelse under
Handlinger. Metoden gir deg et blankt felt for møtet og lar deg begynne i
Til-boksen i møteinnkallelsen. Når du bruker denne fremgangsmåten, må du fylle ut alle møtedetaljene selv.
Velg
Planlegg møte under
Handlinger. Bruk denne metoden når det er viktigst å finne et tidspunkt som passer for alle.
Høyreklikk et valgt tidspunkt i kalenderen, og velg
Ny møteinnkallelse. Du kan bruke denne metoden når du vil opprette møtet på et bestemt tidspunkt. Da du velger tidspunktet
først, er det allerede fylt ut når innkallelsen åpnes.
Som møtearrangør oppretter du møtet og kontrollerer det i kalenderen. Det første trinnet er å opprette møteinnkallelsen, og det gjør du fra kalenderen.
Bildet til venstre viser de tre måtene å opprette møteinnkallelser på. Det gjør ingenting om du ennå ikke er kjent med de ulike alternativene og ikke vet når du skal bruke dem. I de neste delene av kurset skal du lære mer om når du bør velge de ulike metodene. Så langt trenger du bare å vite at hver av innkallelsene skal inneholde tre hovedopplysninger:
- Personene som skal delta på møtet
- Tidspunktet for møtet og hvor lenge det varer
- Møtestedet
En fordel: Prosessen er fleksibel. Når du er i kalenderen, kan de nøyaktige trinnene for å opprette innkallelsen og inkludere detaljene variere avhengig av dine bestemte behov. Hvordan du går frem, avhenger også av hva slags e-postsystem firmaet ditt bruker, og hvordan firmaet håndterer møterombestillinger.
