Det er enklere å filtrere regneark som er oversiktlige og ryddige.
Det vil være enkelt å filtrere dataene i dette regnearket, for det er ryddig og oversiktlig. Hvis dataene i regnearket fremstår som rotete, er det lurt å ordne dette før du filtrerer. Husk på følgende når du forbereder regnearkdata for filtrering:
Bruk overskrifter Den første raden i hver enkelt kolonne bør ha en overskrift som beskriver innholdet i kolonnen, for eksempel "Produktnavn" eller "Ansattes navn".
Ikke bland Alle dataene i hver enkelt kolonne bør være av samme type. Ikke bland tekst og tall i samme kolonne, eller tall og datoer.
Ikke avbryt Det bør ikke være tomme rader eller kolonner mellom dataene. Enkeltstående tomme celler går greit.
Hold atskilt Dataene du vil filtrere, bør være plassert på et eget regneark. Hvis dette ikke lar seg gjøre, bør de holdes atskilt fra andre data ved hjelp av en tom rad eller kolonne.