Som en klargjøring for presentering pakker du presentasjonen til en mappe eller brenner den ut på en CD (detaljer vises nedenfor). Kontroller at du har tilgang til den fra datamaskinen. "Pakke" henviser til prosessen med å kopiere presentasjonsfilen og alle andre nødvendige filer for presentasjonen. Les videre.
Microsoft Office PowerPoint 2003-funksjonen Pakke for CD-ROM pakker sammen presentasjonsfilen og alle andre filer du vil ha tilgjengelig for denne presentasjonen, i én mappe, som du deretter kan kopiere til en nettverksserver eller brenne ut på en CD. (Eksempler på ekstra filer du kan trenge, kan være lyd- eller videofiler som bare er knyttet til presentasjonen, og som ikke er en del av presentasjonsfilen.)
Du må alltid lagre presentasjonen før du pakker den til en mappe eller en CD.
Pakke for CD-ROM Når du skal pakke og deretter kopiere til en CD fra PowerPoint, må du ha Microsoft Windows XP eller senere og en CD-brenner. Hvis du har Microsoft Windows 2000, kan du likevel bruke denne funksjonen til å pakke presentasjonsfilene til en mappe og deretter bruke et program fra en tredjepart til å brenne mappen på en CD.
For dyptgående informasjon om denne prosessen kan du se leksjonen Pakke ned på CD.
