Side 15 av 20FORRIGENESTE

Opprette tilgjengelige Office-dokumenter

Dialogboksen Tilgjengelighetsalternativer

Dialogboksen Tilgjengelighetsalternativer med kategorien Lyd valgt. Du kan åpne denne dialogboksen fra Windows Kontrollpanel.

Døve eller personer med nedsatt hørsel har sannsynligvis SoundSentry eller et lignende verktøy installert, slik at de får beskjed når datamaskinen lager en lyd. SoundSentry viser for eksempel en visuell advarsel når et lydklipp spilles av på et webområde, eller i løpet av en Microsoft PowerPoint®-presentasjon.

Det finnes også andre programmer som har innebygd funksjonalitet for å vise teksting for hørselshemmede. Du kan for eksempel spille av en DVD med teksting for hørselshemmede på Windows Media Player. Se Hjelp for Windows Media Player for mer informasjon.

Vær oppmerksom på alle stedene der lyd kan være i bruk, slik at du kan bruke de riktige prosessene. Dette inkluderer:

  • PowerPoint-presentasjoner – lydklipp og lydeffekter.
  • E-postvedlegg – lyd- eller videoklipp.
  • Websider – på samme måte som lyden på starten av dette kurset.

Deretter må du huske på vår gylne regel for tilgjengelige dokumenter og ikke formidle informasjon bare ved hjelp av lyd. Hvis du for eksempel sender et e-postvedlegg som spiller av en lydfil, må du inkludere en tekstversjon i meldingen. Selv om mange personer lytter til lydfilen, kan alle som har nedsatt hørsel, lese teksten i tillegg. Det er ikke nødvendig å unngå å bruke lyd på grunn av dette, men du må ganske enkelt inkludere en tekstbeskrivelse eller lignende alternativ for den lyden.

Side 15 av 20FORRIGENESTE