Microsoft Office SharePoint Server 2007 inneholder innebygde arbeidsflytmaler for å automatisere godkjennings-, kontroll- og arkiveringsprosesser. Ved hjelp av Office SharePoint Server 2007 kan du også opprette, opprettholde og analysere egendefinerte arbeidsflyter, noe som gjør at du kan effektivisere samarbeidsprosessene. Elektroniske skjemaer i InfoPath Forms Services er en viktig del av slike arbeidsflyter. Disse elektroniske skjemaene som er utformet i InfoPath, gjør det enkelt å samle og validere informasjon som styrer forretningsprosessene. Og du kan samle og validere denne informasjonen rett fra Microsoft Office-klientprogrammene du bruker hver dag.

Leserbaserte skjemaer med InfoPath Forms Services

InfoPath Forms Services, som er en del av Office SharePoint Server 2007, gjør at du kan nå ut til organisasjoner som ikke bruker Microsoft Office InfoPath 2007, ved at du tilbyr en funksjon for å fylle ut skjemaer i en vanlig webleser eller til og med på en HTML-kompatibel mobilenhet.

Fyll ut skjemaer for forretningsprosesser i en felles webleser eller på en mobil enhet. Vis et større bilde.

Ved hjelp av Office SharePoint Server 2007 kan du:

• Levere skjemaene med en konsekvent brukeropplevelse uavhengig av hvor de brukes. Office InfoPath 2007 bruker innebygde kontroller for å levere enkle skjemaer med forutsigbar virkemåte, musetips og innebygd datavalidering.
• Skreddersy programmene for forretningsprosessen ved hjelp av InfoPath-skjemaer, som samler og validerer dataene som styrer arbeidsflytene.
• Bruke innebygde arbeidsflytmaler for samarbeid til å skreddersy godkjennings-, kontroll- og arkiveringsprosesser. Eller du kan opprette dine egne arbeidsflyter ved hjelp av Microsoft Office SharePoint Designer 2007 for å bygge interaktive samarbeidsprogrammer. Disse programmene ruter dokumenter til kontroll eller godkjenning, sender e-postvarslinger til deltakere, og arkiverer dokumenter automatisk for å oppfylle policykrav til oppbevaring.

Skjema for forretningsprosess for låneprogram og innstillinger for relatert dokumentbibliotek og arbeidsflytmal. Vis et større bilde.

Panel for integrert arbeidsflyt og dokumentinformasjon fra Microsoft Office-klientprogrammer

Ved hjelp av Office SharePoint Server 2007 kan du starte og samhandle med arbeidsflyter direkte fra Microsoft Office-programmer. Du kan også samle og validere viktige dokumentmetadata via panelet for dokumentinformasjon. Office SharePoint Server 2007 hjelper deg med å:

• Samle viktige metadata som er definert av Windows SharePoint Services-biblioteket, via panelet for dokumentinformasjon. Metadataene kan inneholde informasjon, for eksempel arbeidsflytstatus, tidsfrist for innhold, rutinginformasjon eller andre egenskaper, som er relatert til dokumentenes livssyklus.
• Opprette et egendefinert panel for dokumentinformasjon som inneholder den utvidede funksjonaliteten i et InfoPath-skjema, inkludert tilkoblinger til eksterne data, datavalidering, betinget formatering, forretningslogikk og andre kontroller.
• Ta i bruk dokumentmaler med avanserte dokumentbehandlingsfunksjoner bygget direkte inn i et dokument, på en måte som er enkel og direkte, for forfattere av dokumenter.
• Starte en arbeidsflyt eller angi en arbeidsflytstatus direkte fra et kjent Microsoft Office-program, for eksempel Microsoft Office Word 2007.

Vis et større bilde.

Egendefinert arbeidsflytutforming med Office SharePoint Designer 2007

Office SharePoint Designer 2007 gjør det enkelt å legge til forretningslogikk i avanserte og sammensatte programmer uten kode, ved hjelp av den regelbaserte arbeidsflytuformingen. Ved hjelp av arbeidsflytutformingsverkøyet i Office SharePoint Designer 2007 kan du bruke rullegardinlister og avmerkingsbokser til å identifisere hendelsene som utløser en arbeidsflyt. Du kan deretter angi handlingene og svarene som følger, og til og med identifisere betingelsene som arbeidsflythendelsene forekommer under.

Vis et større bilde.

Vis et større bilde.