Bibliotek (bibliotek: En plassering på et SharePoint-område der en samling filer behandles. Biblioteket kan vise informasjon, inkludert brukerdefinerte egenskaper, om hver fil.)- eller listeelementer i Microsoft Office SharePoint Server 2007 kan være målrettede slik at bare personer som er medlemmer av en bestemt gruppe eller målgruppe, kan se dem. En målgruppe kan identifiseres ved hjelp av SharePoint-grupper (SharePoint-gruppe. En brukergruppe som kan opprettes på et SharePoint-område for å administrere tillatelser til området og for å gjøre en e-postdistribusjonsliste tilgjengelig for brukere av området. En gruppe kan brukes av mange områder i én områdesamling.), distribusjonslister eller sikkerhetsgrupper, eller ved å bruke et regelbasert system til å opprette en global målgruppe.

---

• Oversikt

• Rette liste- eller bibliotekelementer mot en målgruppe

• Rette en navigasjonskobling mot en målgruppe

• Rette en webdel mot en målgruppe

---

Oversikt

Ved hjelp av målgrupper kan du vise innhold som liste- eller bibliotekelementer, navigasjonskoblinger og hele webdeler (webdel: En modulær informasjonsenhet som består av en tittellinje, en ramme og innhold. Webdeler er de grunnleggende byggesteinene for en webdel-side.) for bestemte persongrupper. Dette er nyttig når du vil presentere informasjon som bare er relevant for en bestemt gruppe. Du kan for eksempel legge til en webdel på portalområdet til den juridiske avdelingen som inneholder en liste over juridiske kontrakter, som bare vises for denne avdelingen.

Alle elementer i en liste eller et bibliotek i SharePoint kan rettes mot bestemte målgrupper. Dette gjør du ved hjelp av webdelen Innholdsspørring. Alle andre typer webdeler og innholdet i dem kan også rettes mot målgrupper.

I tillegg kan du rette navigasjonskoblinger på et område mot målgrupper. Når du angir målgrupper for koblinger, forenkles brukeropplevelsen, fordi brukerne bare ser navigasjonskoblinger som er relevante for dem.

Du kan bruke ett eller flere av disse elementene til å identifisere en målgruppe:

• SharePoint-grupper
• Distribusjonslister
• Sikkerhetsgrupper
• Globale målgrupper

Globale målgrupper er regelbaserte målgrupper som opprettholdes av SharePoint-administratorer.

Alle som har minst tillatelsen (tillatelser: Autorisasjon til å utføre bestemte handlinger, for eksempel vise sider, åpne elementer og opprette .) Bidragsyter, kan angi en målgruppe, så lenge navnet på målgruppen er kjent. Du kan søke etter en målgruppe etter navn, alias eller beskrivelse ved å klikke Bla gjennom i Målgrupper-listen.

 Til toppen av siden

Rette liste- eller bibliotekelementer mot en målgruppe

Fremgangsmåten nedenfor viser deg et eksempel på hvordan du kan angi en målgruppe for alle elementene fra en bestemt liste der listetypen er et dokumentbibliotek. Ved hjelp av webdelen Innholdsspørring kan du også vise alle elementene fra et område og tilhørende underområder eller vise elementer fra alle områder i en områdesamling. Du kan deretter bygge en spørring som inkluderer målgruppeangivelsen du angir for elementene på områdene eller i områdesamlingen. Det finnes mange metoder for bygging av spørringer ved hjelp av webdelen Innholdsspørring. Du finner koblinger til mer informasjon om andre innstillinger i webdelen Innholdsspørring under Se også.

Tre trinn kreves for å angi en bestemt målgruppe for elementer fra en liste eller et bibliotek:

• Aktivere målgruppeangivelse for listen eller biblioteket
• Angi målgruppen for elementene
• Vise elementet i en webdel

Trinn 1: Aktivere målgruppeangivelse for listen eller biblioteket

Når du aktiverer målgruppeangivelse for en liste eller et bibliotek, kan du rette hvert element i listen eller biblioteket mot en målgruppe.

 Obs!   Hvis listen eller biblioteket i SharePoint allerede har målgruppeangivelse aktivert, vises Målgrupper-kolonnen.

1. Klikk listen eller biblioteket som inneholder elementene du vil aktivere målgruppeangivelse for.
2. Klikk Innstillinger på listeverktøylinjen, og klikk deretter Listeinnstillinger eller Innstillinger for dokumentbibliotek.
3. Klikk Innstillinger for målgruppeangivelse under Generelle innstillinger.
4. Merk av for Aktiver målgruppeangivelse.

Trinn 2: Angi målgruppen for elementene

Når du har aktivert målgruppeangivelse for listen eller biblioteket, kan du angi at individuelle elementer i listen eller biblioteket skal vises for én eller flere målgrupper.

1. Klikk pilen ved siden av navnet på et element i listen eller biblioteket, og klikk deretter Rediger egenskaper.
2. Legg til én eller flere målgrupper i Målgrupper-listen.

 Obs!   Hvis innholdsgodkjenning eller arbeidsflyt er aktivert for listen eller biblioteket, må elementet kanskje gå gjennom godkjenningsprosessen.

Trinn 3: Vise elementet i en webdel

Hvis du vil vise liste- eller bibliotekelementet for en bestemt målgruppe, kan du bruke webdelen Innholdsspørring. Med webdelen Innholdsspørring kan du bygge en spørring som kan filtrere liste- og bibliotekelementer.

Dette eksemplet viser hvordan du viser alle elementene fra en bestemt liste til en målgruppe. Listetypen er dokumentbibliotek.

Du finner koblinger til mer informasjon om andre innstillinger i webdelen Innholdsspørring under Se også.

1. Klikk Rediger side på -menyen på siden der du vil vise elementet.
2. Klikk Legg til en webdel, og klikk deretter Webdel for innholdsspørring under Standard.
3. Klikk Legg til.
4. Klikk Rediger, og klikk deretter Endre delt webdel for å åpne verktøyruten (verktøyrute: En oppgaverute på en webdel-side som brukes til å bla gjennom, søke etter og importere webdeler fra webdel-gallerier, og til å endre egendefinerte og felles webdel-egenskaper.) for webdelen.
5. Klikk Vis elementer fra følgende liste under Spørring i verktøyruten, og angi deretter plasseringen for listen.

    Obs!   I dette eksemplet angir vi en bestemt liste. Du kan utvide omfanget slik at det inkluderer elementer i lister fra flere områder ved å klikke ett av de andre alternativene.

6. Velg typen liste som elementet er medlem av, under Listetype. I dette eksemplet klikker du Dokumentbibliotek. Bare elementer i listetypen du valgte, behandles i spørringen.

    Obs!   Denne innstillingen er obligatorisk.

7. Gjør følgende under Målgruppeangivelse:

   Hvis du vil	Gjør du følgende
   Vise listeelementene for målgruppen du angav i trinn 2: Angi målgruppen for elementene, når gjeldende bruker er medlem av målgruppen.	Merk av for Bruk målgruppefiltrering. Dette kreves for at spørringen skal fungere på riktig måte.
   Også vise elementene i listen som ikke har en angitt målgruppe. Disse elementene vises for alle.	Merk av for Ta med elementer uten målgruppe. Dette er valgfritt.

Når siden gjengis, vises innholdet i webdelen bare for gjeldende brukere som er medlemmer av målgruppene du har angitt.

 Obs!   I likhet med alle andre webdeler har webdelen for innholdsspørring en Målgrupper-liste under Avansert i verktøyruten. Denne innstillingen bestemmer om selve webdelen er synlig for gjeldende bruker. Hvis ikke, gjelder ingen av de andre innstillingene.

 Til toppen av siden

Rette en navigasjonskobling mot en målgruppe

En navigasjonskobling på en server som kjører Microsoft Office SharePoint Server 2007, kan være målrettet slik at den bare vises for personer som er medlemmer av en bestemt gruppe eller målgruppe. Du må minst ha tillatelsen Utforme for å kunne endre innstillingene for områdenavigasjon.

1. På websiden som inneholder områdenavigasjonen, klikker du Innstillinger for område på -menyen, og deretter klikker du Endre navigasjon.
2. Klikk på siden Innstillinger for områdenavigasjon.
3. Skriv inn tittelen og URL-adressen til koblingen i dialogboksen Navigasjonskobling, og legg deretter til ett eller flere målgruppenavn i Målgrupper-listen.

Når siden gjengis, vises navigasjonsdelen bare for personer som er medlemmer av målgruppene du har angitt.

 Til toppen av siden

Rette en webdel mot en målgruppe

Microsoft Office SharePoint Server 2007-webdeler kan være målrettede slik at bare personer som er medlemmer av en bestemt gruppe eller målgruppe, kan se dem.

En målgruppe kan identifiseres ved hjelp av en SharePoint-gruppe, en distribusjonsliste, en sikkerhetsgruppe eller en global målgruppe.

1. Klikk Rediger side på -menyen på websiden som inneholder webdelen.
2. Klikk Endre delt webdel på webdel-menyen i webdelen.
3. Legg til ett eller flere målgruppenavn i Målgrupper-listen under Avansert.

Når siden gjengis, vises webdelen bare for personer som er medlemmer av målgruppene du har angitt.

 Til toppen av siden