• Administrere innhold og prosesser

• Få bedre forretningsinnsikt

• Forenkle internt og eksternt samarbeid

• Effektivisere IT for å oppnå en strategisk effekt

Microsoft Office SharePoint Server 2007 er en integrert serverpakke som kan gjøre organisasjonen mer effektiv gjennom omfattende innholdsadministrasjon og virksomhetssøk, gjøre delte forretningsprosesser raskere og muliggjøre informasjonsdeling over grenser for å gi bedre innsikt i driften. Office SharePoint Server 2007 støtter alle intranett-, ekstranett- og webprogrammer i virksomheten innenfor én integrert plattform i stedet for flere fragmenterte systemer. Videre utgjør serveren for samarbeid og innholdsadministrasjon den plattformen og de verktøyene IT-fagfolk og -utviklere trenger for serveradministrasjon, programutvidelse og samspill.

Administrere innhold og prosesser

Forenkle overensstemmelse og sikre forretningsinformasjonen på en bedre måte gjennom et omfattende sett med verktøy for administrasjon og kontroll av elektronisk innhold. Skreddersy de daglige forretningsprosessene som sinker bedriftens produktivitet, ved å bruke elektroniske skjemaer og arbeidsflytprosesser klare til bruk, som brukere kan starte, spore og delta i gjennom kjente Microsoft Office-programmer, e-post eller weblesere.

• Kontroller dokumenter gjennom detaljert, utvidbar administrasjon av retningslinjer. Definer retningslinjer for administrasjon av tilpassede dokumenter for å kontrollere tilgangsrettigheter per element, spesifisere tilbakeholdingsperiode- og utløpshandlinger, og spore innhold gjennom innstillinger for dokumentredigering. Retningslinjeintegrasjon med kjente klientprogrammer gjør overensstemmelse gjennomsiktig og enkelt for de ansatte. Integrasjon med IRM (Information Rights Management / Administrasjon av informasjonsrettigheter) bidrar til å sikre at privat og konfidensiell informasjon beskyttes på en bedre måte, selv om den ikke er tilkoblet en server.
• Lagre, administrer og få tilgang til dokumenter på tvers av bedriften. Organisasjoner kan lagre og organisere alle forretningsdokumenter og innhold på ett sentralt sted, og brukerne har en konsekvens mekanisme til å navigere og finne relevant informasjon. Standard lagringsinnstillinger kan endres for å legge til arbeidsflyt, definere tilbakeholdingsretningslinjer og legge til nye maler og innholdstyper.
• Forenkle administrasjon av webinnhold . Benytt deg av brukervennlige funksjoner for å opprette, godkjenne og publisere webinnhold. Master-sider og sideutforming gir maler som kan gjenbrukes for å oppnå et konsekvent utseende og en konsekvent opplevelse. Nye funksjoner gjør at bedrifter kan publisere innhold fra ett område til et annet (for eksempel fra samarbeidsområder til en portal), eller på en kostnadseffektiv måte administrere flerspråklig innhold på en rekke intranett-, ekstranett og Internett-områder.
• Utvid forretningsprosesser på tvers av organisasjonen. Løsninger som er skjemadrevne, gjør det mulig å innhente informasjon på en sikrere og mer nøyaktig måte, både innenfor og utenfor organisasjonen, uten å kode standardprogrammer. Denne informasjonen kan deretter enkelt integreres i forretningssystemer, lagres i dokumentbiblioteker, brukes til å starte arbeidsflytprosesser eller sendes til webtjenester. Slik unngås duplikater og dyre feil som konsekvens av manuell datainnlegging.
• Skreddersy daglige forretningsaktiviteter. Dra nytte av arbeidsflyt for å automatisere og oppnå bedre synlighet i vanlige forretningsaktiviteter som dokumentgjennomgang og -godkjenning, problemsporing og signaturinnhenting. Integrasjon med kjente Microsoft Office-klientprogrammer, e-post og weblesere forenkler brukeropplevelsen. Organisasjoner kan enkelt endre de klare prosessene eller definere sine egne prosesser ved hjelp av kjente Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (den avanserte Microsoft Office FrontPage) eller Microsoft Visual Studio-utviklingssystemet.

 Til toppen av siden

Forbedre forretningsinnsikten

Overvåk forretningsdrivere effektivt, sørg for mer informerte beslutninger i hele bedriften, og gi proaktiv respons på viktige forretningshendelser.

• Presenter viktig forretningsinformasjon på ett sentralt sted. Opprett interaktive BI-portaler (Business Intelligence) som samler og viser forretningsinformasjon fra ulike kilder ved hjelp av integrerte BI-kilder som instrumentbord, webdeler, ytelsesindikatorer (KPI) og tilkoblingsteknologi for forretningsdata. Områder med sentralisert rapportsenter gir brukerne ett sted der de kan finne de siste regnearkene, rapportene eller KPIene.
• Koble personer til informasjon på en rask måte. Virksomhetssøk i Office SharePoint Server 2007 inkorporerer personer og forretningsdata sammen med dokumenter og websider for å gi mer omfattende resultater. Søkesenteret gir ett integrert sted for ansatte der de kan finne innhold, prosesser, personer og forretningsdata som er relevante for deres spesifikke behov. Dette gjør at personer og organisasjoner kan ta raskere beslutninger, basert på den siste informasjonen og de siste faktaene.
• Del forretningsdata samtidig som sensitiv informasjon beskyttes. Excel-tjenester i Office SharePoint Server 2007 gir tilgang til data og analyser i sanntids interaktive Microsoft Office Excel-regneark fra en webleser. Du kan bruke disse regnearkene til å vedlikeholde og dele en sentral, oppdatert versjon, samtidig som sensitiv eller proprietær informasjon innebygd i dokumentet beskyttes (for eksempel finansielle modeller).
• Dra nytte av de ustrukturerte forretningsnettverkene dine for å ta bedre beslutninger. Ansatte kan bruke nye verktøy for kunnskapsadministrasjon for å få mest mulig ut av ustrukturerte forretningsnettverk, både innenfor og utenfor organisasjonen, slik at de kan koble til andre personer raskere og mer effektivt. Ved å utforske disse udokumenterte forretningsforholdene og finne emneeksperter kan personer ta bedre og raskere beslutninger.
• Lås opp forretningsdata. Forretningsdatakatalogen gjør det mulig å integrere strukturerte data fra forretningsprogrammer, f.eks. SAP og Siebel, i Office SharePoint Server 2007 gjennom webdeler, lister, personprofiler, søk eller programmatisk. Sentralt administrerte koblinger til back-end-systemer kan defineres én gang, og kan deretter gjenbrukes av sluttbrukere for å få tilgang til back-end-data uten å skrive noen kode, slik blir forretningsdata enkelt en del av portalinnhold. Forretningsdatakatalogen gjør det også mulig for virksomhetssøk å integrere back-end-forretningsdata i søkeopplevelsen, uten å måtte skrive protokollbehandlere, iFiltere eller standardkode.

 Til toppen av siden

Forenkle internt og eksternt samarbeid

Del kunnskap, finn informasjon og samarbeid på en enklere og sikrere måte både innenfor og på tvers av grensene til organisasjonen. Forbedre partner- og kundenettverk, og bruk dine personlige nettverk til å koble til andre personer på en effektiv måte.

• Styrke kunde- og partnerforhold. Med smarte, standardbaserte løsninger basert på elektroniske skjemaer kan du samle forretningsinformasjon fra kunder og partnere gjennom en webleser. LDAP-integrasjon (Lightweight Directory Access Protocol) og støtte for andre godkjenningsleverandører som kan kobles til, gjør det enklere å arbeide med katalogtjenestekilder som ikke er Active Directory, slik at det blir enklere å sette opp ekstranett og gi nærmere tilknytning til kunder, partnere og leverandører.
• Allestedsnærværende virksomhetssøk. Virksomhetssøk i Office SharePoint Server 2007 inkorporerer personer og forretningsdata sammen med dokumenter og websider for å gi mer omfattende resultater. Virksomhetssøk er allstedsnærværende i Office SharePoint Server 2007, med tettere integrasjon i SharePoint-områder, webdeler, SharePoint-lister, personprofiler, m.m. Dette gjør det mulig for personer å se etter informasjonen som de trenger uansett hvor de navigerer innenfor portalen. Med virksomhetssøk er det mulig å søke gjennom forretningsdata, og søkeresultatene kan i høy grad tilpasses, for eksempel er det mulig å få opp spesifikke metadataelementer fra back-end-registre.
• Arbeid hvor og når du vil. Med frakoblet tilgang til SharePoint-lister og dokumentbiblioteker, via Microsoft Office Outlook 2007, kan du frigjøre deg selv fra begrensningene til bedriftsnettverkstilkoblinger. Tett integrasjon med Microsoft Office Groove Server 2007 forbedrer den frakoblede opplevelsen for brukerne.
• Koble til og del kunnskap. Nye verktøy for kunnskapsadministrasjon gjør det mulig for ansatte å opprette og bruke personnettverk, både innenfor og utenfor organisasjonen, slik at de kan koble til og dele kunnskap raskere og mer effektivt med andre personer.
• Tilpass operasjoner. Mine områder gir en tilpasset opplevelse for brukerne, der hver bruker tilordnes sitt eget område. Hvert område kan brukes til å lagre, presentere, vise og administrere innhold, informasjon og programmer på en kontrollert måte. Hvert område kan også brukes til å presentere informasjon om brukeren, f.eks. ferdigheter og roller, kollegaer og ledere, grupper og distribusjonslister brukeren tilhører, i tillegg til dokumenter som brukeren jobber med. Og hvert område inneholder streng personvernskontroll og forbedrede sikkerhetsmekanismer, slik at brukeren kan velge hvor mye informasjon som skal presenteres, og til hvem. Mine områder kan også tilpasses individuelle krav.

 Til toppen av siden

Effektivisere IT for å gi en strategisk effekt

Øk IT-respons på forretningsbehov og reduser antall plattformer som skal vedlikeholdes, ved å støtte alle intranett, ekstranett og webapplikasjoner på tvers av bedriften med én integrert plattform.

• Få forbedret støtte for samspillsevne. Office SharePoint Server 2007 er bygget på en åpen, skalerbar arkitektur, med støtte for webtjenester og standarder for samhandling, deriblant XML og SOAP (Simple Object Access Protocol). Serveren har rike, åpne programmeringsgrensesnitt (API - Application Programming Interface) og hendelsesbehandlere for lister og dokumenter. Disse egenskapene gir integrasjon med eksisterende systemer, og fleksibiliteten til å inkludere nye IT-investeringer som ikke er fra Microsoft. LDAP-integrasjon og støtte for andre godkjenningsleverandører som kan kobles til, gjør det enklere å arbeide med katalogtjenestekilder som ikke er Active Directory. Klargjorte WSRP Consumer Web PArts gjør integrasjon med andre portalløsninger som er i samsvar med WSRP, mulig.
• Gjør det mulig for IT å fokusere på mer strategiske oppgaver. Brukere kan nå opprette områder, starte arbeidsflyter, uavhengige programmer, få tilgang til back-end-data, definere sikkerhet per element, gjenopprette slettede programmer og fullføre andre oppgaver uten å involvere IT. Denne reduserte brukeravhengigheten av IT forbedrer produktiviteten, og gjør det også mulig for IT-avdelingen å fokusere på å yte verdifulle tjenester for organisasjonen. Med forretningsdatakatalogen kan du definere og bruke konfigurasjoner for forretningsprogrammer for å få tilgang til data i back-end-systemer. Denne funksjonen kan gjenbrukes av forretningsbrukere for å opprette tilpassede visninger av forretninigsdata uten å utvikle noen standardkode.
• Forenkle bruk, administrasjon og systemadministrasjon. Det er nå mye enklere å administrere en webserverfarm, bruke nytt innhold og administrere synkronisering på tvers av disse områdene. Bruk kan gjøres ovenfra og ned, eller opp-ned. Forenkle områdeiverksetting gjennom klare maler for områdestarting for vanlige webområder, med maler for område- og sideutforming og forhåndskonfigurert navigasjon. Forbedrede funksjoner for sikkerhetskopiering og gjenoppretting hjelper IT-personell med å planlegge sikkerhetskopiering, sikkerhetskopiere flerområdesamlinger og gjenopprette alle individuelt.
• Robust systemovervåking, brukssporing og overvåkingsverktøyer. Disse verktøyene kan bidra til å isolere problemer raskere, og forbedre den operative effektiviteten til systeminfrastrukturen.

 Til toppen av siden