Office SharePoint Server 2007 er tett integrert med velkjente skrivebordsprogrammer, e-post og weblesere og gir en konsekvent brukeropplevelse som forenkler hvordan mennesker samhandler med innhold, prosesser og forretningsdata. Denne tette integrasjonen, sammen med den robuste funksjonalitet som leveres med produktet, hjelper deg å ta i bruk tjenestene og gjør at produktet enklere tas i bruk.

Dra fordel av arbeidsflyter som leveres med produktet for å sette i gang, spore og rapportere vanlige forretningsaktiviteter som gjennomgang og godkjenning av dokumenter, sporing av problemer og innsamling av signaturer. Du kan fullføre disse aktivitetene uten å måtte skrive kode. Tett integrasjon med velkjente klientprogrammer, e-postprogrammer og weblesere gir deg en enkel, konsekvent brukeropplevelse. Det er lett å endre og utvide disse arbeidsflytprosessene ved å bruke verktøy som Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (den neste versjonen av Microsoft Office FrontPage).

Ved å angi sikkerhetsinnstillinger, policyer for lagring, policyer for revisjoner og utløpshandlinger for arkivmateriale i henhold til lover, forskrifter og andre retningslinjer, kan du bidra til at følsom forretningsinformasjon effektivt kontrolleres og administreres. På den måten kan du redusere risikoen for å bli saksøkt. Office SharePoint Server 2007 har tett integrasjon med velkjente skrivebordsprogrammer som gjør at policyinnstillinger vises i klientprogrammer i Microsoft Office-systemet, noe som gjør det lettere for medarbeidere å være klar over og følge lovmessige krav og retningslinjer.

Forretningsbrukere og innholdsprodusenter kan opprette og sende innhold til godkjenning og planlagt publisering til intranett- eller internettområder. Flerspråklig innhold administreres enkelt gjennom nye dokumentbiblioteksmaler som er utformet spesielt med tanke på å opprettholde forholdet mellom originalversjonen og forskjellige oversettelser av dokumenter.

Gi brukerne dine tilgang til forretningsdata fra vanlige forretningssystemer som SAP og Siebel ved hjelp av tilkoblinger som leveres med Office SharePoint Server 2007. Brukere kan opprette personaliserte visninger og samhandler med forretningssystemer i en webleser gjennom å dra forhåndsdefinerte, konfigurerbare koblinger til baksystemer. Virksomheter kan også lagre og ordne forretningsdokumenter i en sentral plassering ved hjelp av et forvaltet dokumentrepositorium.

Enterprise-søk i Office SharePoint Server 2007 slår sammen forretningsdata og informasjon om dokumenter, mennesker og websider til omfattende, relevante resultater. Funksjoner som sammenslåing av duplikater, stavekontroll og varsler, forbedrer resultatenes relevans, slik at du lett finner det du trenger.

Uten å måtte kode tilpassede programmer, kan du bruke smarte løsninger drevet av elektroniske skjemaer til å samle inn forretningskritisk informasjon fra kunder, partnere og leverandører gjennom en webleser. Innebygde regler for datavalidering hjelper deg til å samle inn nøyaktige og konsekvente data som kan integreres direkte i baksystemer slik at redundans og feil som skyldes manuell innlegging av data, unngås.

Gi dine ansatte tilgang til interaktive Microsoft Office Excel-regneark i sanntid fra en webleser ved hjelp av Excel Services som kjører på Office SharePoint Server 2007. Du kan bruke disse regnearkene til å vedlikeholde og dele en sentral, oppdatert versjon, samtidig som proprietær informasjon innebygd i dokumentet beskyttes (for eksempel finansielle modeller).

Office SharePoint Server 2007 gjør det mulig å opprette levende, interaktive forretningsintelligensportaler som settes sammen og viser forretningskritisk informasjon fra forskjellige kilder, ved å bruke egenskaper for forretningsintelligens som dashbord, webdeler, resultatliste, sentrale ytelsesindikatorer (KPIer) og teknologier for tilkobling av forretningsdata. Rapportsentralsideområder gir brukerne en enkelt plassering der de kan finne de nyeste rapportene, regnearkene og sentrale ytelsesindikatorene.

Office SharePoint Server 2007 er bygget på en åpen, skalerbar arkitektur, med støtte for webtjenester og standarder for samhandling, deriblant XML og SOAP (Simple Object Access Protocol). Serveren har rikholdige, åpne programmeringsgrensesnitt (API - Application Programming Interface), og hendelsesbehandlinger for lister og dokumenter. Disse egenskapene gir integrasjon med eksisterende systemer, og fleksibiliteten til å inkludere nye IT-investeringer som ikke er fra Microsoft.