Søke etter innhold i SharePoint Workspace

I dette hjelpeemnet finner du en beskrivelse av hvordan du bruker Windows Search 4.0 til å søke etter innhold i et arbeidsområde eller på tvers av arbeidsområdene.

Hva vil du gjøre?


Søkefunksjoner og begrensninger

Hvis du vil bruke søkefunksjonen fra båndet i SharePoint Workspace, må du ha minst Windows Search 4.0 installert på systemet. Hvis du ikke har denne versjonen av Windows Search, blir du bedt om å installere den når du klikker Søk-knappen på båndet.

Merk deg følgende om bruk av søk:

  • Søkeresultater returneres bare for disse verktøyene:
    • 2010-lister
    • 2010-dokumenter
    • 2010-kalender
    • Notisblokk (i 2010-arbeidsområder)

Søk finner også resultater fra meldingsloggen.

  • Første gang du prøver å søke, må dataene indekseres før søket kan utføres.
  • Søking kan være deaktivert for installasjonen, avhengig av enhetspolicyen. Noen organisasjoner krever kanskje spesielt kraftige sikkerhetsfunksjoner og foretrekker den forbedrede sikkerheten til sikkerhetsfunksjonene i SharePoint Workspace. Når søking er aktivert, sikres arbeidsområdeinnhold ved bruk av sikkerhetsfunksjonene som er installert på datamaskinen. Hvis søking er deaktivert via enhetspolicy, vises ikke Søk-knappen på båndet.
  • Du kan søke etter innhold via Windows Search uten at du er logget på kontoen.

Du kan søke etter innhold i enkelte tidligere versjoner av verktøy ved å bruke funksjonene som finnes i disse verktøyene. I 2007-diskusjonsverktøy finnes det for eksempel flere søkealternativer i kategorien Hjem på båndet.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Starte et søk

Du kan starte et søk enten fra et arbeidsområde eller fra startfeltet.

  1. Klikk kategorien Hjem, og klikk deretter Søk.

Windows Search-vinduet vises, og du er klar til å søke i Microsoft SharePoint Workspace.

  1. Skriv inn søkekriterier, velg andre standardalternativer i Windows Search, og klikk deretter Søk.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Deaktivere søking

Du kan deaktivere søking. Du kan gjøre dette hvis du har spesielt strenge krav til sikkerhet og foretrekker den forbedrede sikkerheten til sikkerhetsfunksjonene i SharePoint Workspace. Når søking er aktivert, sikres innhold ved bruk av sikkerhetsfunksjonene som er installert på datamaskinen.

Du kan når som helst aktivere søking på nytt ved å klikke Søk.

Deaktivere søking i Windows Vista eller Windows 7

  1. Gå til Kontrollpanel i Windows.
  2. Skriv inn ordet "indeks" i søkeboksen.
  3. Klikk Indekseringsalternativer.
  4. Klikk Endre i dialogboksen Indekseringsalternativer.
  5. Fjern merket for Microsoft SharePoint Workspace under Endre valgte plasseringer, og klikk deretter OK.

Deaktivere søking i Windows XP

  1. Høyreklikk ikonet for PC-søk i Windows i systemstatusfeltet, og klikk deretter Indekseringsalternativer
  2. Klikk Endre i dialogboksen Indekseringsalternativer.
  3. Fjern merket for Microsoft SharePoint Workspace under Endre valgte plasseringer, og klikk deretter OK.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
SharePoint Workspace 2010