Opprette et nytt arbeidsområde i SharePoint Workspace 2010

Du kan opprette arbeidsområder for å synkronisere SharePoint-innhold på den lokale datamaskinen, som er ment for din egen eksklusive bruk. Disse arbeidsområdene kalles SharePoint-arbeidsområder. Du kan også opprette arbeidsområder som bruker verktøy for deling av innhold med andre som blir med i arbeidsområdet som inviterte medlemmer. Disse arbeidsområdene kalles Groove-arbeidsområder (Microsoft SharePoint Workspace ble tidligere kalt Microsoft Office Groove). Til slutt kan du også opprette Delte mapper, som er en spesiell type arbeidsområde som gjør det mulig å dele innholdet i en mappe i Windows-filsystemet.

Du kan opprette et nytt SharePoint-arbeidsområde fra et SharePoint-område i en nettleser, fra SharePoint Workspace-startfeltet eller fra Backstage-visningen. Når du oppretter et SharePoint-arbeidsområde, kan du velge om du vil laste ned alle lister og biblioteker som støttes, eller laste ned utvalgte lister og biblioteker. Det er enklest å laste ned alle lister og biblioteker, men tar lenger tid sammenlignet med å konfigurere en selektiv nedlasting.

 Obs!    

 Obs!     SharePoint-arbeidsområder kan bare synkroniseres med områder som kjører på Microsoft SharePoint Server 2010 eller senere, Microsoft SharePoint Foundation 2010, SharePoint Online 2010-servere eller nyere.

Denne artikkelen forklarer hvordan du kan gjøre følgende:



Opprette et SharePoint-arbeidsområde fra et SharePoint-område

Når du oppretter et SharePoint-arbeidsområde fra et SharePoint-område, kan du eventuelt konfigurere arbeidsområdet til først å laste ned elementer fra alle eller bare utvalgte lister og biblioteker. Du kan:



Opprette SharePoint-arbeidsområdet og laste ned elementer fra alle lister og biblioteker

Dette er den enkleste måten å opprette et SharePoint-arbeidsområde på. Men det kan også ta litt tid, avhengig av antall lister og biblioteker og antall elementer i disse listene og bibliotekene på det valgte SharePoint-området.

  1. I en nettleser går du til SharePoint-området du vil synkronisere i et SharePoint-arbeidsområde.
  2. Klikk Områdehandlinger, og klikk deretter Synkroniser med SharePoint Workspace.
    Kommandoen Synkroniser med SharePoint Workspace på Områdehandlinger-menyen

     Obs!     Hvis du ikke ser en Områdehandlinger-meny, ser du sannsynligvis på et 2013 SharePoint-område. Hvis dette er tilfellet, må du opprette arbeidsområdet ved å følge prosedyren som beskrives nedenfor i Opprette et SharePoint-arbeidsområde fra startfeltet eller Backstage-visningen.

  3. I dialogboksen Synkroniser med SharePoint Workspace klikker du OK.

Det åpnes en dialogboks for synkroniseringsfremdrift for å holde deg informert om fremdriften på nedlastingen fra SharePoint-området til SharePoint-arbeidsområdet.

  1. Når nedlastingen er fullført, klikker du Åpne arbeidsområde eller Lukk.

Opprette SharePoint-arbeidsområdet og laste ned elementer fra utvalgte lister og biblioteker

Du kan bestemme hvilke lister og biblioteker som skal lastes ned når SharePoint-området opprettes. Dette kan spare mye tid hvis du bare er interessert i å arbeide med elementer fra utvalgte lister og biblioteker.

  1. I en nettleser går du til SharePoint-området du vil synkronisere i et SharePoint-arbeidsområde.
  2. Klikk Områdehandlinger, og klikk deretter Synkroniser med SharePoint Workspace.
    Kommandoen Synkroniser med SharePoint Workspace på Områdehandlinger-menyen

     Obs!     Hvis du ikke ser en Områdehandlinger-meny, ser du sannsynligvis på et 2013 SharePoint-område. Hvis dette er tilfellet, må du opprette arbeidsområdet ved å følge prosedyren som beskrives nedenfor i Opprette et SharePoint-arbeidsområde fra startfeltet eller Backstage-visningen.

  3. I dialogboksen Synkroniser med SharePoint Workspace klikker du Konfigurer for å åpne dialogboksen Konfigurer innstillinger.

For hvert bibliotek som er valgt, kan du velge Alle elementer (standardinnstillingen), Bare overskrifter eller Ikke noe innhold.

Alternativet Bare overskrifter laster ned bare dokumentegenskaper. Du kan bruke dette alternativet hvis du bare vil arbeide med noen få utvalgte dokumenter i et stort dokumentbibliotek. Dermed kan du spare tid sammenlignet med å laste ned hele biblioteket. For å laste ned innholdet i utvalgte dokumenter klikker du Synkroniser-fanen og deretter Last ned innhold og Last ned. Du kan også dobbeltklikke enkeltdokumenter for å laste ned innholdet i disse.

For hver liste som er valgt, kan du velge Alle elementer (standardinnstillingen) eller Ikke noe innhold.

 Tips!     Du kan høyreklikke hver liste eller hvert bibliotek for å velge et alternativ for nedlasting.

  1. Når du er ferdig å konfigurere nedlastingsinnstillingene, klikker du OK.

Det åpnes en dialogboks for synkroniseringsfremdrift for å holde deg informert om fremdriften på nedlastingen fra SharePoint-området til SharePoint-arbeidsområdet.

  1. Når nedlastingen er fullført, klikker du Åpne arbeidsområde eller Lukk.

Opprette SharePoint-arbeidsområdet og bare laste ned elementer fra en bestemt liste

Enkelte ganger ønsker du kanskje bare å synkronisere en bestemt liste med datamaskinen i et SharePoint-arbeidsområde. Ved å gjøre dette kan du unngå å bruke tid på å laste ned elementer fra andre SharePoint-lister.

  1. I en nettleser går du til SharePoint-området du vil synkronisere i et SharePoint-arbeidsområde.
  2. Velg listen du vil synkronisere med datamaskinen.
  3. Klikk Liste under Listeverktøy.
  4. Klikk Synkroniser med SharePoint Workspace på SharePoint-båndet.
  5. Klikk OK for å starte nedlastingen av listen til arbeidsområdet.
  6. Når nedlastingen er fullført, klikker du Åpne arbeidsområde eller Lukk.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette SharePoint-arbeidsområdet og bare laste ned elementer fra et bestemt bibliotek

Enkelte ganger ønsker du kanskje bare å synkronisere et bestemt bibliotek med datamaskinen i et SharePoint-arbeidsområde. Ved å gjøre dette kan du unngå å bruke tid på å laste ned elementer fra andre SharePoint-lister.

  1. I en nettleser går du til SharePoint-området du vil synkronisere i et SharePoint-arbeidsområde.
  2. Velg biblioteket du vil synkronisere med datamaskinen.
  3. Klikk Bibliotek under Bibliotekverktøy.
  1. Klikk Synkroniser med SharePoint Workspace på SharePoint-båndet.

     Obs!     Hvis du ser på et SharePoint 2013-område, vises alternativet Synkroniser bibliotek med datamaskin i stedet for Synkroniser med SharePoint Workspace. Hvis dette er tilfellet, må du opprette arbeidsområdet ved å følge prosedyren som beskrives nedenfor i Opprette et SharePoint-arbeidsområde fra startfeltet eller Backstage-visningen.

  1. Klikk OK for å starte nedlastingen av biblioteket til arbeidsområdet.
  1. Når nedlastingen er fullført, klikker du Åpne arbeidsområde eller Lukk.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette et SharePoint-arbeidsområde fra startfeltet eller Backstage-visningen

  1. Klikk Nytt og deretter SharePoint Workspace.
  2. Gjør ett av følgende:
    • Hvis det er oppført, klikker du SharePoint-området som du vil laste ned innhold fra.
    • Hvis det aktuelle SharePoint-området ikke er oppført, skriver du inn webadressen for området i Plassering-boksen.

Du kan unngå skrivefeil ved å kopiere og lime inn webadressen for SharePoint-området fra en nettleser.

  1. Hvis du vil laste ned alle lister og biblioteker som støttes, klikker du OK.
  2. Hvis du vil laste ned valgte lister og biblioteker, klikker du Konfigurer ...
  3. Endre nedlastingsinnstillingene som ønsket for hver liste eller hvert bibliotek ved å klikke rullegardinmenyen i kolonnen Innhold i dialogboksen Konfigurer innstillinger.
  4. Klikk OK.

Det åpnes en dialogboks for synkroniseringsfremdrift for å holde deg informert om fremdriften på nedlastingen fra SharePoint-området til SharePoint-arbeidsområdet.

  1. Når nedlastingen er fullført, klikker du Åpne arbeidsområde eller Lukk.

Hvis du tidligere har lastet ned elementer bare fra utvalgte lister og biblioteker, kan du laste ned andre lister og biblioteker senere ved behov.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette et nytt Groove-arbeidsområde

Du kan opprette et nytt Groove-arbeidsområde fra startfeltet eller fra Backstage-visningen.

  1. Klikk Nytt og deretter Groove-arbeidsområde.
  2. Skriv inn et navn på arbeidsområdet.
  3. Hvis du vil endre arbeidsområdeversjonen for det nye arbeidsområdet, klikker du Alternativer og velger deretter ønsket versjon på rullegardinmenyen.

Arbeidsområdeversjonen bestemmer listen over verktøy som kan legges til i arbeidsområdet. Den setter også versjonskrav for personer som kan bli medlem av arbeidsområdet. For eksempel kan personer som fortsatt kjører Office Groove 2007, bare bli medlem av arbeidsområder som inneholder verktøy for versjon 2007 (eller tidligere).

  1. Klikk Opprett.

SharePoint Workspace oppretter Groove-arbeidsområdet og fører deg opp som første medlem med rollen Administrator. Nå kan du legge til eller oppdatere arbeidsområdeverktøy og invitere personer til å bli medlem.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette et nytt arbeidsområde fra en mal

Hvis du har lagret et eksisterende Groove-arbeidsområde som en mal eller har tilgang til Groove-arbeidsområdemaler som er opprettet av andre, kan du bruke disse som grunnlag for nye arbeidsområder.

  1. Gå til Backstage-visning, og klikk Nytt.
  2. Klikk Arbeidsområde fra mal.

Hvis filen med arbeidsområdemalen er lagret i mappen Maler for Groove-arbeidsområde i Mine dokumenter (standardplasseringen), kan du velge den i dialogboksen Bla gjennom. Hvis den er lagret i en annen mappe, må du gå til mappen i dialogboksen Bla gjennom og deretter velge den.

  1. Klikk Åpne.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette et nytt arbeidsområde fra et arkiv

Formålet med å opprette et Groove-arbeidsområde fra et arkiv er i hovedsak å gjenopprette arbeidsområdet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lagre et arbeidsområde som et arkiv og Åpne et arbeidsområde fra et arkiv.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en delt mappe

Du kan opprette en delt mappe direkte i Windows Utforsker eller i SharePoint Workspace-startfeltet. Du kan også opprette en delt mappe fra en mappe som allerede synkroniseres. Hvis du vil ha informasjon, kan du se Opprette en delt mappe.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
SharePoint Workspace 2010