Hva er nytt i SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace ble tidligere kalt Microsoft Office Groove. Brukerne kan være sikre på at de fleste av de grunnleggende verktøyene og funksjonene som fantes i den tidligere versjonen, fremdeles støttes i denne. Brukerne kan for eksempel fremdeles opprette og distribuere ad hoc-samarbeidsområder som inneholder en rekke produktivitetsverktøy.

Men et viktig mål med denne versjonen er å tilføre verdi til Microsofts SharePoint-teknologi. Microsoft SharePoint Workspace har som sådan kraftige nye verktøy beregnet på at brukerne skal kunne få tilgang til og dele innhold lagret på SharePoint-områder, selv om de ikke er koblet til firmanettverk.

I denne artikkelen:


SharePoint-arbeidsområder

Microsoft SharePoint Workspace 2010 innfører en ny type arbeidsområde som kalles et "SharePoint-arbeidsområde". Med et SharePoint-arbeidsområde får du tilgang til innhold på SharePoint-området på den lokale datamaskinen. Dette kan være innhold fra dokumentbiblioteker samt en rekke listetyper.

Et SharePoint-arbeidsområde er din egen personlige synkroniserte kopi av et SharePoint-område. I motsetning til andre typer arbeidsområder er medlemskap i et SharePoint-arbeidsområde begrenset bare til enkeltbrukere som synkroniserer SharePoint-området med sin lokale datamaskin.

Det er to måter å opprette et SharePoint-arbeidsområde på. Vanligvis starter du direkte fra SharePoint-området du vil synkronisere med den lokale datamaskinen. Fra SharePoint-området klikker du Områdehandlinger og deretter Synkroniser med arbeidsområde.

Du kan også opprette et SharePoint-arbeidsområde fra startfeltet. Da må du angi webadressen til SharePoint-området du vil synkronisere med den lokale datamaskinen.

Innholdsoppdateringer på et SharePoint-arbeidsområde synkroniseres automatisk til SharePoint-området i henhold til en plan. Du kan også tvinge gjennom en manuell synkronisering mellom SharePoint-arbeidsområde og SharePoint-området når som helst. I tillegg kan du velge å sjekke ut innhold på et SharePoint-arbeidsområde for å unngå å skape redigeringskonflikter med andre som har tilgang til det samme innholdet på SharePoint-området.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Groove-arbeidsområder

Groove-arbeidsområder er samarbeidsområder for kolleger og er velkjent for brukere av Microsoft Office Groove. Groove-arbeidsområder kan som tidligere ha ett eller flere medlemmer, og de inneholder mange ulike produktivitetsverktøy, for eksempel Diskusjon, Kalender og Dokumenter.

Når du oppretter et nytt Groove-arbeidsområde, kan du velge mellom to versjoner: 2010 (standard) og 2007. Brukerne kan legge til forskjellige verktøy i de ulike versjonene, og de er gjensidig utelukkende. Alle medlemmer i et 2010-arbeidsområde må kjøre Microsoft SharePoint Workspace 2010. Alle medlemmer i et 2007-arbeidsområde må kjøre Microsoft Office Groove 2007 eller Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Verktøyet Egendefinerte lister

Med SharePoint Workspace 2010 innføres listeverktøyet, som er beregnet på utforming og distribusjon av egendefinerte verktøy for datainnsamling. Alle skjemamaler i listeverktøyet er utformet og oppdatert i Microsoft Office InfoPath, og så importert. Når malene er importert, utfører verktøyutviklerne ytterligere utformingsoppgaver i listeverktøyet Designer, som oppsett av visninger og konfigurasjon av sortering og filtre.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Hva skjedde med skjemaverktøyet i Groove 2007 og InfoPath Skjema-verktøyet?

Alle egendefinerte verktøy du har utviklet ved å bruke skjemaverktøyet i Groove 2007 og InfoPath Skjema-verktøyet, fungerer fortsatt i Microsoft SharePoint Workspace 2010. Det nye listeverktøyet erstatter imidlertid disse verktøyene som standarden for utvikling av nye egendefinerte verktøy. Derfor er Skjemautforming i skjemaverktøyet for 2007 og InfoPath Skjema-verktøyet deaktivert. Eventuelle utformingsoppdateringer i eksisterende skjemaverktøy i Groove 2007 og InfoPath Skjema-verktøy må foretas av arbeidsområdemedlemmer som fortsatt kjører Groove 2007.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Kalenderverktøyet

SharePoint Workspace 2010 innfører et nytt kalenderverktøy. Brukere som oppgraderer og er kjent med kalenderen og møteverktøyene i Groove 2007, vil oppdage at det nye kalenderverktøyet kombinerer konsepter og funksjoner fra begge disse verktøyene.

Med kalenderverktøyet kan arbeidsområdemedlemmer administrere livssyklusen til et møte, bl.a. planlegge enkeltmøter eller regelmessige møter, sette opp sakslister, administrere møtedeltakere, ta møtenotater og registrere et møtesammendrag.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Windows Search

For å gjøre det enklere å finne innhold på arbeidsområdene støtter SharePoint Workspace nå Windows Search, versjon 4.0. Nå kan du søke etter innhold i de fleste 2010 Workspace-verktøyene og i noen 2007 Workspace-verktøy. Du finner mer informasjon under Søke etter innhold i SharePoint Workspace.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Microsoft Office Communicator-meldinger

SharePoint Workspace bruker Microsoft Office Communicator som meldingssystem. Du starter en Office Communicator-samtale ved å dobbeltklikke en kontakt i kontaktlisten i startfeltet eller et medlem i en medlemsliste for et arbeidsområde.

Groove 2007-meldingssystemet er fremdeles tilgjengelig. Høyreklikk en kontakt eller et arbeidsområdemedlem, og klikk Send medlemsmelding.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Forenklet pålogging

Hver gang du starter SharePoint Workspace, logges du automatisk på kontoen din. Du trenger ikke lenger å skrive inn brukernavn og passord utover dem du oppgir når du starter datamaskinen og logger på Windows.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Microsoft Office-båndteknologi

SharePoint Workspace har innført bånd-teknologien som er tilgjengelig i andre Microsoft Office-produkter. Derfor kan du nå utføre de fleste oppgaver ved å klikke de grafiske alternativene i de ulike kategoriene på båndet. Båndet er satt opp med de mest brukte oppgavene. Verktøylinjen for hurtigtilgang viser flere alternativer.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Backstage-visning

Klikk kategorien Fil på båndet for å åpne Backstage-visningen. Som i andre Microsoft Office-programmer er Backstage-visningen stedet der du utfører alle administrative oppgaver. I SharePoint Workspace omfatter dette oppgaver som å endre tilkoblingsinnstillinger, sette opp varsler, administrere kontopreferanser, vise og administrere meldingshistorikken, opprette arbeidsområder, skrive og og opprette arbeidsområdemaler og -arkiver.

Til toppen av siden Til toppen av siden

SharePoint Workspace Mobile 2010

Hvis du har en telefon med Windows Mobile 6.5, kan du bruke Office Mobile 2010 til å arbeide med filene dine overalt - om det er på jobb, hjemme eller på reise. Hvis du har en enhet med berøringsskjerm, kan du bruke naturlige bevegelser til å bla gjennom menyer og navigere i filer på en rask og intuitiv måte.

Når du er koblet til Internett, kan du bruke SharePoint Workspace Mobile 2010 til følgende:

  • Få tilgang til innhold lagret på SharePoint Online eller SharePoint 2010.
  • Åpne dokumenter direkte fra SharePoint, redigere dem og lagre dem på serveren igjen.
  • Bla gjennom områder, lister og dokumentbiblioteker på telefonen.
  • Få sikker ekstern tilgang til firmaressurser gjennom Forefront Unified Access Gateway (UAG).

Du kan også hente ned SharePoint Server 2010-filene og legge dem på telefonen med SharePoint Workspace Mobile. Du kan åpne dokumenter direkte for visning eller redigering i Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 og PowerPoint Mobile 2010, og lagre dem på SharePoint Server 2010 når du er på nett igjen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft Office Mobile 2010 – Funksjoner og fordeler.

Hvis du har en tidligere versjon av Office Mobile, kan du laste ned en gratis oppgradering. Hvis du har en telefon med Windows Mobile 6.5 som ikke har Office Mobile, kan du kjøpe det gjennom Marketplace på enheten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kjøpe Office Mobile 2010.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Sikkermodus

Hvis du har problemer med SharePoint Workspace-kontoen eller -installasjon – hvis for eksempel SharePoint Workspace krasjer av en eller annen grunn – kan du velge å starte programmet på nytt i Sikkermodus. Når du kjører SharePoint Workspace i sikkermodus, får du mulighet til å feilsøke kontoproblemer. Hvis du for eksempel har et problem relatert til et ødelagt arbeidsområde, kan du kjøre SharePoint Workspace i sikkermodus, slette det ødelagte arbeidsområdet, og så starte SharePoint Workspace på nytt som vanlig.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
SharePoint Workspace 2010