Legge til én eller flere filer i et bibliotek

Du kan opprette og håndtere dokumenter, regneark, presentasjoner og andre typer filer i et bibliotek (bibliotek: En plassering på et SharePoint-område der en samling filer behandles. Biblioteket kan vise informasjon, inkludert brukerdefinerte egenskaper, om hver fil.). Noen filtyper er imidlertid blokkert av sikkerhetsgrunner.

Det er flere måter å legge til filer i biblioteker på avhengig av om du oppretter en ny fil i biblioteket, legger til en eksisterende fil i et bibliotek eller legger til flere filer på én gang. Hvis administratoren har satt opp biblioteket slik at det kan motta e-post, kan du til og med legge til en fil i biblioteket ved å sende filen som vedlegg til en e-postmelding.



Opprette en fil i et bibliotek

Du kan opprette en ny fil i et bibliotek hvis du planlegger å bruke et program som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, for eksempel Microsoft Office Word 2007.

Hvis programmet du ønsker å bruke ikke er kompatibelt, kan du fremdeles lagre filen og håndtere den i biblioteket. Selv om du ikke kan bruke kommandoen Ny for å opprette filen, kan du opprette filen i programmet og deretter legge den til i biblioteket senere.

For et bildebibliotek må du opprette filen i et annet program og deretter legge den til i biblioteket. Du kan opprette en mappe i et bildebibliotek eller enhver annen type bibliotek med mindre biblioteket legger begrensninger på oppretting av mapper.

Typen fil du kan opprette, avhenger av malen eller malene som områdeeieren eller administratoren knytter til biblioteket. Hvis du ønsker å opprette enda en filtype i biblioteket, kontakter du administrator eller områdeeier.

  1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

Hvis navnet på biblioteket ditt ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

  1. Klikk pilen på Ny-menyen, og klikk deretter Ny filtype, for eksempel Nytt dokument.

Hvis ytterligere maler er knyttet til biblioteket, vises flere valg, for eksempel Nytt regneark eller Ny kontrakt.

 Tips!   Du oppretter en fil som er basert på standardmalen for biblioteket ved å klikke Ny.

  1. Legg til teksten og andre elementer som du ønsker for filen.
  2. Lagre filen som vanlig ved å klikke Lagre-knappen eller Lagre-kommandoen på Fil-menyen, og sett så navn på filen.

Når du lagrer filen, blir den lagt til i biblioteket og vises i listen over filer.

  1. Hvis du ikke ser filene dine i biblioteket, oppdaterer du leseren.

 Obs! 

  • Avhengig av hvordan biblioteket ditt er satt opp, kan du bli bedt om ytterligere informasjon om filen når du lagrer den. Du kan for eksempel bli bedt om å velge innholdstype for filen eller oppgi flere detaljer om filen.
  • Hvis du lagrer filen i et bibliotek som krever at filer skal sjekkes ut, blir filen opprinnelig sjekket ut til deg. Du må sjekke inn filen før andre kan redigere den.
  • Hvis det kreves innholdsgodkjenning for biblioteket, kan det hende filen må godkjennes før den kan vises for alle som har tillatelse til å se filene i biblioteket

Til toppen av siden Til toppen av siden

Legge til en fil i et bibliotek

Du kan legge til en fil i et bibliotek eller erstatte en eksisterende fil med en revidert versjon av en fil. Hvis biblioteket er konfigurert til å spore versjoner av filer, kan du legge til den reviderte filen som en ny versjon som blir en del av versjonsloggen for filen.

Hvis du ønsker å laste opp en fil som har samme filnavn som en eksisterende fil i biblioteket, og du ikke vil erstatte eller legge til en en ny versjon av den eksisterende filen, må du endre navn på én av duplikatfilene.

Når du legger til en fil i et bibliotek, kan det hende du må fylle ut filegenskaper. Filegenskaper kan omfatter grunnleggende informasjon om en fil, for eksempel beskrivelse eller nøkkelord som kan hjelpe brukere med å søke etter den, eller egenskapene kan omfatte informasjon som er spesifikk for din organisasjon, for eksempel et avdelingsnavn eller et prosjektnummer.

  1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

Hvis navnet på biblioteket ditt ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

  1. På menyen Last opp menyen klikker du Last opp dokumentet.
  2. Klikk Bla gjennom for å finne filen di vil legger til, velg filen, og klikk deretter Åpne.
  3. Hvis du laster opp en revidert versjon av en eksisterende fil, gjør du ett av følgende:
    • Hvis biblioteket ikke er konfigurert til å spore versjoner av filer, kan du erstatte den eksisterende filen med den reviderte filen. I Last opp dokument-delen merker du avmerkingsboksen Skrive over eksisterende fil.
    • Hvis biblioteket er konfigurert til å spore endringer av filer, kan du erstatte den eksisterende filen med den nye som en del av dokumentloggen. I Last opp dokument-delen merker du avmerkingsboksen Vil du legge til som en ny versjon i eksisterende filer?.
  4. Klikk OK.
  5. Hvis det vises et skjema som krever mer informasjon om filen, legger du informasjonen inn i feltene, for eksempel tittelen. Det står en rød stjerne ved siden av navnet på hvert felt som krever informasjon. Det kan bli vist ulike felter avhengig av hvordan biblioteket er satt opp og om gruppen krever egendefinerte egenskaper.
  6. Klikk OK.
  7. Hvis du ikke ser filene dine i biblioteket, oppdaterer du leseren.

 Obs! 

  • Hvis du laster opp en fil til et bibliotek som krever at visse filegenskaper er fylt ut, og disse egenskapene mangler, forblir filen sjekket ut til deg. Når du legger inn de nødvendige egenskapene, kan du sjekke inn filen.
  • Hvis du laster opp filen til et bibliotek som krever at filer skal sjekkes ut, blir filen opprinnelig sjekket ut til deg. Du må sjekke inn filen før andre kan redigere den.
  • Hvis innholdsgodkjenning er nødvendig for biblioteket, kan det hende filen må godkjennes før den blir synlig for alle som har tillatelse til å se filer i biblioteket.
  • I et Wiki-sidebibliotek kan du opprette nye Wiki-sider, men du kan ikke laste opp eksisterende filer.

 Tips!   Hvis du laster opp en ny versjon av en fil, bør du vurdere å skrive kommentarer om hva som er endret i denne versjonen slik at du enklere kan spore loggen for filen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Legge til flere filer i bibliotek

Hvis du har installert et program som er kompatibelt med Windows SharePoint Services, kan det vises et alternativ for å laste opp flere filer når du klikker pilen på Last opp.menyen. Hvis du for eksempel har installert 2007 Microsoft® Office system, vises alternativet Last opp flere dokumenter . Hvis du ikke ser alternativet Last opp flere dokumenter, gjør du følgende:

  1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

Hvis navnet på biblioteket ditt ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

  1. Klikk Åpne i Windows UtforskerHandlinger-menyen Handlinger-meny.
  1. Bla i det Windows Explorer-vinduet som vises, finn de filene du ønsker å laste opp, og velg dem så.
  2. Høyreklikk en av filene,, og klikk deretter Kopier på hurtigmenyen.
  3. Klikk Tilbake-knappen til du er kommet tilbake til biblioteket.
  4. Høyreklikk et blankt område i mappevinduet, og klikk deretter Lim inn på hurtigmenyen.
  1. Lukk Windows Utforsker.
  1. Hvis du ikke ser filene dine i biblioteket, oppdaterer du leseren.

 Obs!   

 Obs! 

  • Hvis du laster opp flere bilder til et bildebibliotek, kan et Windows SharePoint Services-kompatibelt bilderedigeringsprogram, som Microsoft Office Picture Manager, bli åpnet. Følg instruksjonene i bilderedigeringsprogrammet for å velge flere filer og laste dem opp. Hvis du laster opp flere bilder, kan bilderedigeringsprogrammet varsle deg hvis en fil du laster opp har samme navn som en eksisterende fil i biblioteket.
  • Hvis du laster opp en fil til et bibliotek som krever at visse filegenskaper er fylt ut, og disse egenskapene mangler, forblir filen sjekket ut til deg. Når du legger inn de nødvendige egenskapene, kan du sjekke inn filen.
  • Hvis du laster opp filen til et bibliotek som krever at filer skal sjekkes ut, blir filen opprinnelig sjekket ut til deg. Du må sjekke inn filen før andre kan redigere den.
  • Hvis innholdsgodkjenning er nødvendig for biblioteket, kan det hende filen må godkjennes før den blir synlig for alle som har tillatelse til å se filer i biblioteket.
  • I et Wiki-sidebibliotek kan du opprette nye Wiki-sider, men du kan ikke laste opp eksisterende filer.

 Tips!   Du kan også dra filer fra at annet Explorer-vindu, for eksempel Windows Explorer eller My Documents, til SharePoint-området som vises i Windows Explorer.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Legge til filer i et bibliotek ved å sende e-post

Før du kan sende e-post til et bibliotek, må du vite om biblioteket er satt opp for å motta e-post, og du må deretter skaffe adressen.

  1. Du kan skaffe e-postadressen for biblioteket ved å gjøre ett eller flere av følgende:
    • Se i adresseboken for e-postprogrammet. Hvis e-postadressen ikke er der, må du få den fra personen som satte opp biblioteket. Så kan du legge den til i kontaktlisten for for e-postprogrammet ditt, slik at du lett kan finne den senere.
    • Se på beskrivelsen for biblioteket. Den vises rett under tittelen for biblioteket. Områdeeieren kan ha lagt inn e-postadressen for biblioteket i beskrivelsen av dette.
    • Se på e-postinnstillingene for biblioteket hvis e-postadressen for biblioteket ikke vises i beskrivelsen, og du har tillatelse til å vise bibliotekinnstillinger:
      1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

Hvis navnet på biblioteket ditt ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

Klikk innstillingene for bibliotektypen du åpner, på Innstillinger-menyen Innstillinger-meny.

Klikk for eksempel Innstillinger for dokumentbibliotek i et dokumentbibliotek.

  1. Hvis v\biblioteket er konfigurert til å motta e-post, vises adressen under Listeinformasjon ved siden av E-postadresse.
  1. Legg filen som et vedlegg i i e-postprogrammet, for eksempel et dokument eller et regneark.
  2. Legg inn adressen for biblioteket i Til- eller Kopi til-feltet. Hvis SharePoint-gruppen allerede har inkludert biblioteket, legger du inn e-postadressen for SharePoint-gruppen i stedet.
  3. Send meldingen. I de fleste e-postprogrammer klikker du Send for å sende meldingen.
  1. Hvis du ikke ser filene dine i biblioteket, oppdaterer du leseren.

Avhengig av innstillingene for e-postserveren kan det ta en liten stund før filene vises.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3.0