Denne artikkelen gir deg en innføring i Microsoft Office SharePoint Server 2007, og beskriver hvordan du kan bruke programmet til å få bedre kontroll på og oversikt over innholdet, skreddersy forretningsprosessene og dele informasjon med andre brukere i organisasjonen.
Obs! Denne artikkelen beskriver ikke Office SharePoint Server 2007-funksjoner som er ment for IT-eksperter eller utviklere. Du finner koblinger til detaljert informasjon om administrasjon av Office SharePoint Server 2007 eller utviding av programmets funksjonalitet i Se også-delen.
Oversikt over Office SharePoint Server 2007
Office SharePoint Server 2007 er et nytt serverprogram, som er en del av 2007 Microsoft® Office system. Organisasjonen din kan bruke programmet til å forenkle samarbeid, formidle funksjoner for innholdshåndtering, implementere forretningsprosesser og gi tilgang til informasjon som er viktig for organisasjonens mål og prosesser.
Ved hjelp av områdemaler og andre funksjoner i Office SharePoint Server 2007 kan du raskt og effektivt opprette områder som støtter publisering av bestemt innhold, innholdshåndtering, arkivbehandling eller forretningsanalysebehov organisasjonen kan ha. Du kan for eksempel opprette områder på virksomhetsnivå, for eksempel portalområder for organisasjonen eller områder for Internett-tilkobling, eller spesialområder, for eksempel innholdslagre eller arbeidsområder for møter. Disse områdene gir deg muligheten til å samarbeide og dele informasjon med andre, enten de er i eller utenfor organisasjonen. I tillegg kan du bruke Office SharePoint Server 2007 til å gjennomføre effektive søk etter personer, dokumenter og data for å utforme og delta i skjemastyrte forretningsprosesser, og for å få tilgang til og analysere store mengder forretningsdata.
Du kan blant annet bruke Office SharePoint Server 2007 til å:
- Samarbeide effektivt med andre i organisasjonen. Du kan for eksempel bruke kalendere til å se når gruppehendelser skal avholdes, eller du kan bruke dokumentbiblioteker til å lagre dokumenter for grupper, avdelinger eller hele organisasjonen. Du kan også diskutere problemer via blogger eller kopiere og oppbevare informasjon i Wikier, som er brukerbehandlede kunnskapsdatabaser.
- Opprette personlige områder, der du kan behandle og dele informasjon med andre. Du kan for eksempel opprette din egen Mitt område-portal, der du kan vise og behandle alle dokumenter, oppgaver, koblinger, Microsoft Office Outlook 2007-kalendere, kollegaer og annen personlig informasjon fra en sentral plassering.
- Søke etter personer, ekspertise og data i forretningsprogrammer. Ved å søke etter Mine områder på Internett, kan du for eksempel finne personer som har bestemte kunnskaper eller interesser, selv om du ikke vet navnet på dem. Du kan også søke etter data i en bedriftsdatabase eller i et forretningsprogram, for eksempel CRM-programmet (Customer Relationship Management).
- Behandle dokumenter, poster og webinnhold. Organisasjonen kan for eksempel utvikle en prosess for å trekke tilbake eller deaktivere dokumenter etter at det har gått en viss tid.
- Være vert for XML-baserte forretningsskjemaer som integreres med databaser eller andre forretningsprogrammer. Hvis du for eksempel arbeider for lokale myndigheter, vil du kanskje utforme søknadsskjemaer for tillatelser i Microsoft Office InfoPath 2007 og være vert for dem i Office SharePoint Server 2007. På denne måten kan brukere fylle ut skjemaer direkte i en leser. Dataene som registreres i skjemaet, kan sendes til en database i myndighetenes nettverk.
- Publisere rapporter, lister og KPIer (key performance indicators) på en enkel måte ved å koble til forretningsprogrammer, for eksempel SAP, Siebel og Microsoft SQL Server 2005.
Slik fungerer Office SharePoint Server 2007 med programmer i Microsoft Office-systemet
Office SharePoint Server 2007 er utformet til å fungere effektivt med andre programmer og servere i 2007 Microsoft® Office system. Listen nedenfor inneholder eksempler på hva som er mulig.
- Hvis du bruker Microsoft Office PowerPoint 2007, kan du opprette et bibliotek med PowerPoint-lysbilder som kan deles med andre brukere på et Office SharePoint Server 2007-område.
- Hvis du bruker Microsoft Office Access 2007, kan du bruke en SharePoint-liste mens du er frakoblet, og du kan bruke rapporteringsfunksjonene i Office Access 2007 til å vise dataene og opprette rapporter. Hvis du er på reise, kan du opprettholde en lokal kopi av en SharePoint-liste på din bærbare datamaskin. Du kan redigere og søke i listen som om den var en tabell i Office Access 2007. Skjemaer og rapporter som bruker SharePoint-listen, er interaktive. Office Access 2007 kan senere synkronisere den lokale listen med den elektroniske listen når du igjen er tilkoblet til nettverket fra den bærbare datamaskinen.
- Hvis du bruker Office Outlook 2007, kan du bruke dokumentbiblioteker når du er frakoblet. SharePoint-mapper vises på samme måte som andre Outlook-mapper.
- Hvis du bruker Office InfoPath 2007, kan du utforme leserkompatible skjemamaler, publisere dem på et Office SharePoint Server 2007
-område, og aktivere dem for bruk i en webleser.
- Hvis du bruker Microsoft Office Excel 2007, kan du lagre regneark på et SharePoint-område slik at brukere kan få tilgang til dem ved hjelp av en leser. Du kan bruke disse regnearkene til å opprettholde og effektivt dele én sentral, oppdatert versjon, mens du samtidig bidrar til å beskytte opphavsrettslig informasjon, for eksempel økonomiske modeller, som er bygget inn i regnearket.
- Hvis du bruker Microsoft Office SharePoint Designer 2007
, kan du tilpasse Office SharePoint Server 2007-områder og -arbeidsflyter i et intuitivt, WYSIWIG-miljø (what-you-see-is-what-you-get). Du kan skreddersy SharePoint-områder etter dine behov, og du kan angi merkevarekrav ved hjelp av den seneste ASP.NET-teknologien, etablerte webstandarder, for eksempel XHTML-kode (Extensible Hypertext Markup Language), og gjennomgripende stilark (CSS). Hvis du for eksempel er forretningsanalytiker, blir du kanskje spurt om å bygge og tilpasse et nytt Office SharePoint Server 2007-område som skal brukes til å samarbeide med utviklingen av videoinnspilte kundeundersøkelser. I et slikt scenario kan du bruke Office SharePoint Designer 2007 til å opprette et helt nytt Office SharePoint Server 2007-område der forfattere, videopersonell og markedsføringspersoner kan samarbeide om utviklingen av videoundersøkelsene.
- I mange Office 2007 (salgsversjon)-programmer kan du oppdatere egenskaper for et serverdokument i et dokumentinformasjonspanel, som vises som et sett med redigerbare felt øverst i et dokument. I et Word-dokument kan du for eksempel bli bedt om å redigere egenskapene for forfatternavn, opprettingsdato og dokumenttype. Dette gjør det i bunn og grunn enklere for deg å finne opplysningene du er ute etter på serveren. Du kan for eksempel raskt finne alle pressemeldinger der kundeegenskapen tilsvarer navnet på en bestemt kunde.
- I mange Office 2007 (salgsversjon)-programmer kan du starte eller delta i arbeidsflyter, som er automatisk flytting av dokumenter eller elementer ved hjelp av et bestemt utvalg handlinger eller oppgaver som ligner på en forretningsprosess. Arbeidsflyter kan brukes til å behandle vanlige forretningsprosesser på en konsekvent måte, for eksempel dokumentgodkjenning eller -kontroll.
Til toppen av siden
Office SharePoint Server 2007 og Windows SharePoint Services
Du lurer kanskje på hva som er forskjellen på Office SharePoint Server 2007 og Microsoft Windows SharePoint Services, og hvordan programmene er knyttet til hverandre.
Office SharePoint Server 2007 er et produkt som bruker Windows SharePoint Services-teknologien. Funksjoner som er tilgjengelige i Windows SharePoint Services, er også tilgjengelige i Office SharePoint Server 2007, inkludert muligheten til å opprette sentraliserte lister og biblioteker, blogger, Wikier og gruppearbeidsområder, for eksempel arbeidsområder for møter.
Office SharePoint Server 2007 er avhengig av at Windows SharePoint Services formidler et konsekvent og kjent rammeverk for lister og dokumentbiblioteker, områdeadministrasjon og områdetilpassing. Office SharePoint Server 2007 tilbyr imidlertid forbedrede funksjoner eller tilleggsfunksjoner som er utilgjengelige på et Windows SharePoint Services-område. Office SharePoint Server 2007 bruker for eksempel den samme teknologien som Windows SharePoint Services, men inkluderer tilleggsfunksjoner som er spesielt nyttige for ansatte i store organisasjoner, for eksempel muligheten til å søke etter forretningsdata i SAP, Siebel og andre forretningsprogrammer.
Til toppen av siden
Samarbeid
Ved hjelp av følgende funksjoner i Office SharePoint Server 2007 kan du arbeide mer effektivt med andre personer i organisasjonen:
Bruke områdemaler til å samarbeide om eller administrere møter Når du oppretter et nytt Office SharePoint Server 2007-område, kan du starte med å velge én av forskjellige typer områdemaler for samarbeid med andre personer og administrasjon av møter. Områdemalene i Samarbeid-gruppen er for eksempel utformet for å hjelpe grupper i en organisasjon til å arbeide med prosjekter og samarbeide med dokumenter. Ved hjelp av områdemalen Dokumentarbeidsområde kan du for eksempel arbeide med andre personer med et dokument eller et sett med dokumenter. Områdemalene i Møter-gruppen er utformet til å hjelpe grupper i en organisasjon med å administrere ulike typer møter. Malene i denne gruppen støtter alt fra grunnleggende møter til vedtaksfokuserte møter eller til og med sosiale arrangementer.
Dele dokumenter, kontakter, oppgaver og kalendere Du kan synkronisere Office SharePoint Server 2007-kalenderen med Outlook. Du kan føre opp heldagshendelser, og angi flere typer gjentakende eller regelmessige hendelser. Du kan dessuten spore gruppeprosjekter mer effektivt, med synlige visninger av dag og måned.
Ha idédugnad på en enkel måte med Wiki-områder Ved hjelp av et Wiki-område kan du ha idédugnad, samarbeide på et gruppeutformingsprosjekt, lage et kunnskapsleksikon, eller bare samle rutineinformasjon i et format som er enkelt å opprette og endre. Gruppemedlemmene kan bidra til Wikiene fra webleserne,og de trenger dermed verken et tekstbehandlingsprogram eller teknisk spesialkunnskap.
Dele ideer med blogger En blogg, noen ganger kalt weblogg, består av hyppige, korte innlegg. Innleggene vises i rekkefølge med det nyeste innlegget først. Med Office SharePoint Server 2007 tar det bare noen få museklikk å opprette en blogg, legge inn innhold i en blogg, abonnere på oppdateringer av en blogg, og tilpasse en blogg. Du kan angi at en blogg skal godta kommentarer, eller du kan deaktivere kommentarer. Noen mulige bruksområder inkluderer en overordnets journal for deling av tanker og synspunkter, et fellesskap for bygging av kunderelasjoner, eller et uformelt område der grupper kan dele nyheter og tips.
Motta oppdateringer til lister og biblioteker med RSS Lister og biblioteker tar nå i bruk RSS-teknologi (Really Simple Syndication), slik at medlemmer av arbeidsgruppen automatisk kan motta oppdateringer. RSS er en teknologi som gjør det mulig for personer å motta og vise oppdateringer eller feeder med nyheter, blogger og andre interessante elementer samlet på ett sted.
Administrere prosjekter Du kan opprette en Prosjektoppgaver-liste som inneholder et Gantt-diagram. Et Gantt-diagram er en type visuell oversikt over prosjektoppgaver som du kan bruke til å overvåke datoene og fremdriften for gruppeoppgaver.
Få mobil tilgang til innhold Du kan vise portaler, gruppeområder og lister på en mobil enhet, slik at det blir enklere å holde deg oppdatert om gruppens prosjekter og oppgaver når du er på farten. Lister vises for eksempel på telefoner (eller andre telekommunikasjonsenheter som støtter internasjonale standarder) i et forenklet tekstformat, og med en kobling for å bla gjennom innholdet på hver side. Du kan dessuten bli varslet når lister oppdateres.
Sende e-post til Office SharePoint Server 2007 Du kan bruke e-post til å delta i diskusjoner, møter og dokumenter på et Office SharePoint Server 2007-område. På samme måte som når du sender e-post til gruppen for å diskutere oppgaver og prosjekter, kan du også sende e-post til et Office SharePoint Server 2007-område eller til en bestemt liste eller et bestemt bibliotek. Du kan dessuten arkivere e-post som er blitt sendt til et område eller en liste, slik at gruppemedlemmene på en enkel måte kan følge en diskusjon på et område, i stedet for at de må lete frem meldingene i de overfylte innboksene.
Håndtere dokumenter og enkelte typer lister når du arbeider frakoblet Du kan ta med deg viktig arbeid uansett hvor du er. Ved hjelp av noen e-postprogrammer som er kompatible med Office SharePoint Server 2007, for eksempel Microsoft Office Outlook 2007, kan du arbeide frakoblet på filer i et bibliotek og elementer i følgende typer lister: kalendere, kontakter, oppgaver og diskusjoner. Når du arbeider tilkoblet igjen, kan du oppdatere filene på serveren. Listeelementer oppdateres automatisk.
Til toppen av siden
Personer og personlig tilpassing
Ved hjelp av følgende funksjoner i Office SharePoint Server 2007 kan du koble til personer i organisasjonen som har riktige ferdigheter, kunnskaper og prosjektekspertise:
Mitt område Mitt område er et personlig område som gir deg en sentral plassering til å lagre innhold, koblinger og kontakter. Området fungerer også som et kontaktpunkt for andre brukere, der de kan finne informasjon om deg, og for innholdsdistributører, som kan sende innhold til deg. Mine områder inneholder et dedikert område for hver bruker, om dette området kan personliggjøres av brukeren og for brukeren. Hvert område kan brukes til å lagre, presentere, vise og behandle innhold, informasjon og programmer på en kontrollert måte. Hvert område kan også brukes til å presentere informasjon om brukeren, for eksempel ferdigheter og roller, kollegaer og ledere, grupper og distribusjonslister som brukeren hører til, og dokumenter som brukeren arbeider med. I tillegg inneholder hvert område streng personvernkontroll og sikkerhetsmetoder, slik at hver bruker kan velge hvor mye informasjon som skal presenteres, og til hvem den skal presenteres. Et eget Mitt område-område er tilgjengelig for alle brukere i Office SharePoint Server 2007. Listen nedenfor viser en oversikt over fordelene med å bruke Mitt område.
- Området er en sentral plassering der du kan vise og behandle alle typer dokumenter, oppgaver, koblinger, Microsoft Office Outlook-kalendere, kollegaer og annen personlig informasjon.
- Andre SharePoint-brukere kan lære om hvordan de kontakter deg, dine ekspertiseområder, gjeldende prosjekter og personer du kjenner, ved å vise fellessiden din.
- Innholdsdistributører kan bruke profilen din, for eksempel tittel, avdeling eller interesser, til å plassere informasjon som er nyttig for deg på området.
- Området gir administratorer muligheten til å gi deg personlige webområder og webdeler.
Funksjoner for sosialt nettverk På samme måte som du deler informasjon med andre personer i organisasjonen via en felles startside, kan du også finne og komme i kontakt med andre personer via felles startsider for deres Mitt område. Når et navn vises på portalområdet, kan du klikke navnet for å vise den personens Mitt område. Du kan vise området og medlemskapet for distribusjonslister, lister, koblinger til områder, personer og dokumenter som kan hjelpe deg med å få arbeidet gjort. Du kan også vise informasjon dere har til felles.
Personvernkontroller Ved hjelp av personverninnstillinger for fellesinnholdet på Mitt område, gir du Office SharePoint Server 2007 muligheten til å vise informasjon til bare bestemte personer som besøker området. Ved hjelp av personverngrupper kan du angi at bare bestemte personer kan vise deler av den personlige informasjonen du formidler på startsiden Mitt område. Dette kan være nyttig når du vil dele personlig informasjon, for eksempel telefonnummer, med bare arbeidsgruppen eller sjefen. Det finnes fem kategorier med personer du kan vise innholdet for: Alle, Mine kollegaer, Min arbeidsgruppe, Min sjef og Bare meg.
Målgrupper Ved hjelp av målgrupper kan du vise innhold, for eksempel lister eller bibliotekselementer, navigasjonskoblinger og hele webdeler, til bestemte grupper av personer. Dette er nyttig når du skal presentere informasjon som er relevant bare for en bestemt gruppe personer. Du kan for eksempel legge til en webdel på den juridiske avdelingens portal, som inneholder en liste over juridiske kontrakter som bare kan vises av personene på denne avdelingen. Alle elementer i en liste eller et bibliotek i SharePoint kan rettes mot bestemte målgrupper, noe som gjøres ved å bruke webdelen for innholdsspørring. Alle andre typer webdeler, og deres innhold, kan også rettes mot målgrupper. I tillegg kan du rette områdenavigasjonskoblinger mot målgrupper. Dermed kan du forenkle brukeropplevelsen ved at brukerne bare kan se navigasjonskoblingene som er relevante for dem.
Tilstedeværelse og tilgjengelighet Smartkodeikonet for sanntidstilstedeværelse, som vises virtuelt alle steder en persons navn vises i Office SharePoint Server 2007, angir om en person er tilkoblet og tilgjengelig for deltakelse i et telefon- eller lydmøte, for mottak av hurtigmeldinger eller for en toveis videosamtale.
Til toppen av siden
Søk
Det handler om å finne den rette informasjonen eller personen. Denne delen tilbyr en oversikt over søkerelaterte funksjoner i Office SharePoint Server 2007, for eksempel muligheten til å søke etter personer som har kunnskapen du trenger for å få jobben gjort.
Søkesentral Søkesentralen er et område som formidler en sentral plassering for start av spørringer og leting etter søkeresultater. Hvis du legger til informasjon om deg selv på Mitt område-siden, kan andre personer i organisasjonen bruke søkesentralen til å finne deg, informasjon om dine prosjekter og hvem du kjenner. Office SharePoint Server 2007 inneholder følgende områdemaler for oppretting av en søkesentral:
- Søkesentral Velg denne områdemalen når du vil opprette et område for å presentere søkeopplevelsen. Hovedvelkomstsiden inneholder en liten søkeboks midt på siden. Området inneholder sider for søkeresultater og avansert søk.
- Søkesentral med kategorier Velg denne malen når du vil opprette et område for å presentere søkeopplevelsen. Hovedvelkomstsiden inneholder en liten søkeboks midt på siden. Området inneholder to kategorier: én for generelle søk, og én for søk etter informasjon om personer. Du kan legge til og tilpasse kategoriene for å fokusere på andre søkeomfang eller resultattyper.
Søke etter dokumenter på intranettet Du kan søke etter dokumenter som inneholder et bestemt ord eller uttrykk, som er skrevet på et bestemt språk, som er opprettet med et bestemt program, eller som har bestemte egenskaper. Office SharePoint Server 2007 inneholder også nyttige funksjoner for å begrense søket. Du kan for eksempel søke etter bare dokumenter som inneholder det nøyaktige uttrykket "internasjonalt samfunn", og som er skrevet på enten spansk eller japansk.
Søke etter personer på intranettet Å finne den riktige personen kan være veldig viktig for å få gjort oppgaver raskt. Du kan søke etter personer etter navn, eller du kan bruke profildetaljer, for eksempel ferdigheter, gjeldende prosjekter eller tittel. Du kan også søke etter personer i organisasjonens virksomhetsprogrammer, for eksempel SAP, Siebel og tilpassede databaser.
Søke etter forretningsdata i SAP, Siebel og andre virksomhetsprogrammer Søkefunksjonene i Office SharePoint Server 2007 kan hjelpe deg med å søke etter informasjon i organisasjonens virksomhetsprogrammer. Disse virksomhetsprogrammene er spesialiserte forretningsprogrammer for oppgaver som regnskap, lagersporing og administrasjon av forsyningskjeder. Blant programmene finner du SAP, Siebel og tilpassede databaser, som ble opprettet for din organisasjon.
Til toppen av siden
Innholdsbehandling
Innholdsbehandlingsfunksjonene i Office SharePoint Server 2007 kan deles inn i tre kategorier:
- Dokumentbehandling
- Arkivbehandling
- Webinnholdsbehandling
Windows SharePoint Services 3.0 inneholder det viktige fundamentet for dokumentbehandlingsoppgaver, inkludert versjonskontrollfunksjoner, funksjoner for beskrivende metadata, arbeidsflytfunksjoner, innholdstyper, revisjon og rollebaserte tilgangskontroller på nivåene for dokumentbibliotek, mappe og individuelle dokumenter.
Office SharePoint Server 2007 utvider disse funksjonene for å legge til rette for en forbedret revisjon, behandling av forretningsdokumenter, behandling og publisering av webinnhold, arkivbehandling, policybehandling og støtte for publisering av flere språk.
Dokumentbehandling
Dokumentbehandling kontrollerer livssyklusen for dokumenter i organisasjonen: hvordan de opprettes, revideres, publiseres og åpnes. Uansett hvor du arbeider, har du vært borti utfordringene med dokumentbehandling. Vurder livssyklusen til et gjennomsnittsdokument. Først opprettes dokumentet, deretter lagres det, og etter det deles det kanskje med andre brukere, og til slutt endres det kanskje av andre brukere. Etter hvert som nye versjoner utvikles, må disse versjonene spores og organiseres. Ved hjelp av Office SharePoint Server 2007 kan organisasjoner aktivere riktige policyer i hvert trinn av dokumentets livssyklus, bruke sentrale lagre for oppbevaring, administrasjon og tilgang til dokumenter, og bruke etiketter og strekkoder til å spore dokumenter på en effektiv måte.
Office SharePoint Server 2007 inneholder følgende funksjoner for støtte av dokumentbehandling:
Områdemalen Dokumentsenter Områdemalen Dokumentsenter gir organisasjoner muligheten til å opprette dokumentbehandlingsområder i stor skala. Disse områdene støtter svært strukturerte dokumentbehandlingsscenarier. Standardinnstillinger for områdemalen Dokumentsenter støtter innholdskontroll. Utsjekking kreves før redigering, overordnede og underordnede versjoner aktiveres, støtte for flere innholdstyper aktiveres, og revisjon aktiveres for å spore innholdsendringer over tid.
Bibliotek for oversettingsbehandling Biblioteket for oversettingsbehandling hjelper organisasjoner med å opprette, lagre og behandle oversatte dokumenter ved å tilby visninger og funksjoner som forenkler den manuelle dokumentoversettingsprosessen. Dette biblioteket inneholder en tilpasset visning som grupperer oversettinger etter kildedokument, og det inneholder også en arbeidsflyt for oversettingsbehandling som kan brukes til å behandle den manuelle oversettingsprosessen.
Rammeverk for dokumentkonverteringer Office SharePoint Server 2007 har støtte for konvertering av dokumenter på serversiden fra ett filformat til et annet.
Integrering med 2007 Microsoft® Office system-klientprogrammet Mange dokumentbehandlingsfunksjoner i Office SharePoint Server 2007 er kraftig forbedret via tett integrering med Office 2007 (salgsversjon)-klientprogrammer. Fra Office 2007-klientprogrammer kan brukere:
- Starte og fullføre arbeidsflytoppgaver
- Oppdatere egenskapene for serverdokumenter ved hjelp av dokumentinformasjonspanelet
- Vise policyerklæringer for informasjonsbehandling for serverdokumenter i meldingsfeltet
- Sammenligne versjoner av serverdokumenter i Microsoft Office Word
- Sette inn strekkoder eller etiketter i serverdokumenter
Arkivbehandling
Arkivbehandling er prosessen med å samle inn, behandle og slette bedriftsarkiv (informasjon som er viktig for historien, kunnskapen eller den juridiske forsvaringen av en bedrift) på en konsekvent og ensartet måte basert på bedriftens policyer. Disse policyene er formet av typen arbeid organisasjonen gjør, typene juridiske utfordringer organisasjonen står overfor, og lover og reguleringer som styrer organisasjonen. Office SharePoint Server 2007 introduserer et nytt sett med funksjoner for oppretting av og støtte for formelle arkivbehandlingsfunksjoner i organisasjonen.
Policyer for informasjonsbehandling Organisasjoner kan definere og bruke policyer for informasjonsbehandling på Office SharePoint Server 2007-områder til å forbedre kompatibiliteten med forretningsprogrammer eller juridiske eller statlige reguleringer for informasjonsbehandling. Policyer for informasjonsbehandling gir områdeadministratorer eller listekontrollører muligheten til å kontrollere hvordan innhold behandles. Office SharePoint Server 2007 inneholder flere forhåndsdefinerte policyfunksjoner som organisasjoner kan bruke individuelt eller kombinert for å definere policyer for informasjonsbehandling for organisasjonens områder. Disse policyfunksjonene, som kan defineres for en hel områdesamling, eller bestemte lister, biblioteker eller innholdstyper, innholder følgende: Revisjon, Strekkoder, Etiketter, Skjemakonvertering for arkivering og Utløpsdato. I tillegg kan organisasjoner utvikle tilpassede policyer for informasjonsbehandling.
IRM (Information Rights Management) I Office SharePoint Server 2007 kan organisasjoner bruke IRM til å begrense handlingene som brukere kan utføre på filer som er lastet ned fra SharePoint-lister eller -biblioteker. IRM krypterer de nedlastede filene, og begrenser settet med brukere og programmer som kan dekryptere filene. IRM kan også begrense rettighetene til brukerne som får tillatelse til å lese filer, slik at de ikke kan utføre handlinger, for eksempel å skrive ut kopier av filene eller kopiere tekst fra filene.
Områdemalen Arkivsenter Områdemalen Arkivsenter i Office SharePoint Server 2007 er utformet til å hjelpe organisasjoner med å implementere sine programmer for arkivbehandling og oppbevaring. Denne områdemalen utvider standardfunksjonene i Office SharePoint Server 2007 med tilleggsfunksjoner for arkivbehandling. Dermed skapes følgende muligheter:
- Bruk av hvelv Områdemalen Arkivsenter har flere funksjoner som sikrer integriteten av arkiver som er lagret i hvelvet. Arkiver endres aldri automatisk av systemet, som betyr at arkivene som lastes opp til området og lastes ned senere, alltid vil være identiske. Standardinnstillingene for Arkivsenter-området hindrer også at arkivene endres ved å gjennomføre versjonskontroll for å finne ut om endringer er gjort i dokumentinnholdet, og ved å redigere bestemte typer endringer. Arkivbehandlere kan legge til og vedlikeholde metadata for elementer atskilt fra arkivets metadata. Endringer i metadataene utsettes også for versjonskontroll.
- Arkivdistribusjonsliste Organisasjoner kan definere en arkivdistribusjonsliste for automatisk å distribuere arkiver som sendes til arkivsentret, til riktig bibliotek.
- Håndheving av policy for informasjonsbehandling Policyfunksjonene Revisjon, Utløpsdato og Strekkode i Office SharePoint Server 2007 er nyttige for arkivbehandling.
- På vent Office SharePoint Server 2007
inneholder støtte for behandling av den juridiske søkeprosessen ved å gi organisasjoner muligheten til å plassere arkiver på venting. Arkiver som blir gjenstand for rettsforfølgelse eller etterforskning, kan legges til i en På vent-liste og dermed bli midlertidig fritatt fra policyer for arkivbehandling og utløpsdato. Elementer kan plasseres på ulike nivåer av venting samtidig.
- Arkivsamlingsgrensesnitt Personer og automatiske systemer kan enkelt sende innhold til et Arkivsenter-område uten nødvendigvis å ha tilgang eller tillatelse til noe av innholdet på området. Innhold kan sendes via en webtjeneste ved hjelp av SOAP-protokollen, eller via e-post ved hjelp av SMTP-protokollen.
Integrering med Microsoft Exchange Server 2007 Office SharePoint Server 2007 er tett integrert med Exchange 2007. Denne integreringen gir organisasjoner muligheten til å opprette behandlede e-postmapper i Exchange, som vises for brukere i Office Outlook 2007. Organisasjoner kan definere policyer for informasjonsbehandling for disse mappene, som angir ting som oppbevaringsperiode eller kvote. Brukere kan også bruke disse mappene til å sende e-post til et Arkivsenter-område som er implementert i Office SharePoint Server 2007. Brukere kan dra og slippe e-postarkiv fra innboksen til den riktige behandlede e-postmappen.
Webinnholdsbehandling
Office SharePoint Server 2007 inneholder mange funksjoner som er nyttige for utforming, distribusjon og behandling av portaler for virksomhetens intranett, webområder for bedrifters Internett-tilkobling, og avdelingsportalområder. Disse funksjonene gir deg muligheten til å skrive og publisere webinnhold på en fritt valgt måte, og du kan etter hvert redusere kostnadene ved behandling av flere områder.
Malbaserte websider Ved hjelp av funksjonene for webinnholdsbehandling i Office SharePoint Server 2007 kan du opprette, redigere og behandle malbaserte websider. Du gjør dette ved å opprette sideoppsett og deretter opprette og behandle malene for websidene, både for forfattere og hvordan de oppretter innholdet, og lesere og hvordan de viser innholdet.
Publisere områdemaler Når du oppretter et nytt Office SharePoint Server 2007-område, kan du starte med å velge én av flere forskjellige typer områdemaler, inkludert maler som støtter publisering av bestemt innhold som organisasjonen kanskje har. Områdemalen i publiseringsgruppen hjelper organisasjoner med å utforme, distribuere og behandle portaler for virksomhetens intranett, webområder for bedrifters Internett-tilkobling, og avdelingsportalområder. Alle områdemalene i publiseringsgruppen inneholder aktiverte publiseringsfunksjoner, inkludert verktøylinje for sideredigering, innholdsredigering og utsjekking.
- Nyhetsområde Velg denne områdemalen når du vil opprette et område som skal presentere nyhetsartikler og koblinger til nyheter raskt og enkelt. Malen inneholder eksempler på nyhetssideoppsett og et arkiv for lagring av eldre nyhetsartikler. Malen inneholder også et brukervennlig oppsett for lesere og nyhetsformidlere. Denne områdemalen inneholder også to webdeler som legger til rette for effektiv nyhetspresentasjon: RSS-visning og Denne uken i bilder.
- Publiseringsområde med arbeidsflyt Velg denne områdemalen når du vil opprette et område for publisering av websider etter en tidsplan, ved hjelp av godkjente arbeidsflyter. Malen inneholder dokument- og bildebiblioteker for lagring av webpubliseringsaktiva. Du kan for eksempel opprette et område for å vise tekniske artikler som må revideres av bransjeeksperter før de kan publiseres.
- Samarbeidsportal Velg områdemalen hvis du vil opprette et startområdehierarki for en intranettavdelingsportal. Malen inneholder en startside, et nyhetsområde, en nyhetsmappe og en søkesentral med kategorier. Dette området har vanligvis nesten like mange bidragsytere som lesere, og det brukes til å være vert for andre gruppeområder. Denne typen mal kan hjelpe deg når du vil opprette en avdelingsportal der ansatte kan samarbeide og publisere dokumenter og websider. Denne områdemalen er tilgjengelig bare hvis du oppretter en områdesamling ved hjelp av Sentraladministrasjon.
- Publiseringsportal Velg denne malen hvis du vil opprette et startområdehierarki for et Internett-område eller en stor intranettportal. Dette området kan tilpasses enkelt ved hjelp av spesiell utforming. Malen inneholder en startside, eksempel på et underordnet område for pressemeldinger, en søkesentral og en påloggingsside. Dette området har vanligvis flere lesere enn bidragsytere, og det brukes til å publisere websider ved hjelp av godkjente arbeidsflyter. Som standard kan du opprette bare underordnede publiseringsområder ved hjelp av arbeidsflyt under områder du oppretter ved hjelp av denne områdemalen. Denne områdemalen er tilgjengelig bare hvis du oppretter en områdesamling ved hjelp av Sentraladministrasjon.
Integrering med Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 er et nytt produkt for oppretting og tilpassing av Office SharePoint Server 2007-webområder og bygging av arbeidsflytaktiverte programmer, basert på SharePoint-teknologier. Du kan bruke Office SharePoint Designer 2007 til å tilpasse et Office SharePoint Server 2007-område. Dermed kan du utforme og utvide portalområder eller portalsider med større fleksibilitet og kraft enn tidligere. Du kan for eksempel bruke de mest avanserte redigeringsverktøyene for å redigere CSS-filer (gjennomgripende stilark) for SharePoint-områder.
Websideredigering i kontekst Du kan opprette websider ved hjelp av redigeringsprogrammet for rik tekst, som leveres med Office SharePoint Server 2007. I tekstredigeringsmodus kan du skrive inn og redigere innhold på siden ved hjelp av en leser. I HTML-kilderedigeringsmodus kan du skrive inn og redigere innhold ved hjelp av standard HTML. Andre funksjoner er:
- En funksjon som lar deg opprette, organisere og formatere koblinger raskt.
- En webdel som lar deg fremheve innhold på tvers av områder.
- Muligheten til å stavekontrollere innholdet du skriver.
- Muligheten til å behandle og redigere standardinnhold, for eksempel erklæringer om opphavsrett, på ett sted.
Klientredigering Office SharePoint Server 2007 gir deg også muligheten til å opprette websider ved å konvertere dokumenter som du oppretter ved hjelp av andre programmer. Denne funksjonen har mange fordeler, avhengig av programmet du bruker til å opprette det opprinnelige dokumentet. Du kan for eksempel bruke Office Word 2007-dokumenter til å opprette websider for områdesamlingen. Fordeler med denne bruksmåten er:
- Raskere oppretting Du kan konvertere viktige Office Word 2007-dokumenter – for eksempel tekniske dokumenter eller statusrapporter – til websider, i stedet for å opprette de dokumentene på nytt for bruk på Internett.
- Arbeide frakoblet Ved å bruke Office Word 2007 til å opprette en webside kan du arbeide med innholdet med eller uten en tilkobling til Internett.
- Mer omfattende sett med redigeringsfunksjoner Office Word 2007 inneholder flere tekstredigeringsfunksjoner enn hele Office SharePoint Server 2007.
- Dokumentfleksibilitet Du kan bruke Office Word 2007-dokumenter til andre formål også. Du kan for eksempel opprette en kunngjøring om et nytt produkt ved hjelp av Word, og deretter distribuere den kunngjøringen i en e-postmelding på Internett.
Områdevariasjoner Målgrupper på webområder kan variere på mange måter, inkludert språk, geografisk region, søkeverktøy eller bedriftstilknytning. Jobben med å produsere og vedlikeholde variasjoner av et område, kan være vanskelig og tidkrevende. I Office SharePoint Server 2007 kan områdeadministratorer bruke variasjonsfunksjonene til å forenkle prosessen med å vedlikeholde redigerbare versjoner av innholdet fra et kildeområde på hvert målområde. Denne funksjonen er spesielt nyttig for publisering av områder med flere språk. Du kan for eksempel identifisere en kilde (for eksempel Pressemeldinger – engelsk) og flere målområder (for eksempel Pressemeldinger – fransk, Pressemeldinger – japansk), og Office SharePoint Server 2007 holder målområdene synkronisert med kildeområdet.
Områdenavigasjon Office SharePoint Server 2007 inneholder funksjoner som gjør det enkelt å opprette og behandle navigasjonsstrukturen på området.
Side for områdeinnhold og struktur Du bruker siden for områdeinnhold og struktur til å behandle både innholdet og strukturen for SharePoint-områdesamlingen. I Office SharePoint Server 2007 genereres navigasjonen dynamisk fra områdesamlingens hierarki. Dette betyr at når du endrer strukturen på området (hvis du for eksempel flytter et sekundært område), overføres den endringen til områdenavigeringen. Der elementet nå vises i områdenavigeringen, gjenspeiles det nye stedet for det underliggende sekundære området. Handlingene du kan utføre på denne siden, er mer enn bare å endre strukturen på området. Du kan behandle innhold ved å utføre andre handlinger på lister og listeelementer. Du kan for eksempel sjekke ut eller sjekke inn, publisere og kopiere elementer.
Det er en fordel at grensesnittet for siden Områdeinnhold og struktur er kjent for deg, og derfor ble det utformet til å være identisk med Windows Utforsker. Du kan se områdesamlingens hierarki i navigasjonsruten som en trevisning til venstre på siden Områdeinnhold og struktur. Til høyre er elementer listet opp i listeruten.
Til toppen av siden
Forretningsprosess og skjemaer
Forretningsprosesser er sentrale i enhver organisasjon, og skjemaer er ofte sentrale i forretningsprosesser, for eksempel ved godkjenning av utgiftsrapporter. Ved hjelp av InfoPath Forms Services-teknologien i Office SharePoint Server 2007 kan du utforme leserkompatible skjemamaler i InfoPath og aktivere dem for bruk på et Office SharePoint Server 2007-område. Du kan fylle ut et skjema uten å måtte ha InfoPath installert på datamaskinen. Du trenger heller ikke laste ned ekstra tillegg fra Internett. Alt du trenger er en leser, for eksempel Microsoft Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox.
InfoPath Forms Services Når du utformer skjemamaler ved hjelp av Office InfoPath 2007 og distribuerer dem til et Office SharePoint Server 2007-område, kan du aktivere en innstilling som lar brukere fylle ut skjemaer ved hjelp av en webleser. Dette kan gjøres på grunn av at Office SharePoint Server 2007 inneholder InfoPath Forms Services-teknologi, som – i tillegg til å aktivere distribusjonen av leserbaserte skjemaer – formidler en sentral plassering for lagring og behandling av skjemamaler for organisasjonen. Skjemaene du er vert for på serveren, kalles leseraktiverte skjemaer.
Når du publiserer en skjemamal på et Office SharePoint Server 2007-område, kan du distribuere den ikke bare på bedriftens intranett, men også på eksterne webområder eller bedriftswebområder. Dermed kan du samle inn data fra kunder, partnere, leverandører og andre som er viktige for at virksomheten eller organisasjonen skal lykkes. Et stort forsikringsselskap kan for eksempel bruke en leseraktivert skjemamal til å samle inn og behandle forsikringskrav, og deretter distribuere den skjemamalen på Internett- og intranettområdene. Hvis kunder besøker forsikringsområdets webområde, kan de fylle ut kravskjemaet i leseren. Hvis kunden ringer forsikringsselskapet for å rapportere kravet, kan en forsikringsmedarbeider alternativt fylle ut kravskjemaet i InfoPath ved å åpne det på et internt område for kravrapportering. Eller en statlig instans kan samle inn data fra personer ved å legge ut leseraktiverte skjemamaler på webområdet.
Arbeidsflyter Arbeidsflyter bidrar til å samarbeide med dokumenter og behandle prosjektoppgaver ved å implementere bestemte forretningsprosesser på dokumenter og elementer på et Office SharePoint Server 2007-område. Arbeidsflyter hjelper organisasjoner med å følge konsekvente forretningsprosesser, og de forbedrer også effektiviteten og produktiviteten i organisasjonen ved å behandle oppgavene og prosedyrene som er involvert i de ulike forretningsprosessene. Office SharePoint Server 2007 inneholder flere forhåndsdefinerte arbeidsflyter som er utformet til å håndtere felles forretningsscenarier:
- Godkjenning Denne arbeidsflyten distribuerer et dokument eller element til en gruppe med personer for godkjenning.
- Samle inn tilbakemelding Denne arbeidsflyten distribuerer et dokument eller element til en gruppe med personer for tilbakemelding.
- Samle inn signaturer Denne arbeidsflyten distribuerer et Microsoft Office-dokument til en gruppe personer for å samle inn deres digitale signaturer.
- Godkjenning av fjerning Denne arbeidsflyten, som støtter arkivbehandlingsprosesser, behandler dokumentutløp og oppbevaring ved å tillate at deltakere kan avgjøre om utløpte dokumenter skal beholdes eller slettes.
- Tre statuser Denne arbeidsflyten kan brukes til å behandle forretningsprosesser som krever at organisasjoner sporer en stor mengde problemer eller saker, for eksempel kundestøttesaker, salgsmuligheter eller prosjektoppgaver.
- Gruppegodkjenning Denne arbeidsflyten inneholder et hierarkisk organisasjonsdiagram du kan velge godkjennere fra, og godkjennerne kan bruke diagrammet til å bruke en stempelkontroll i stedet for en signatur. Denne løsningen ble utviklet spesielt for østasiatiske markeder.
- Oversettingsbehandling Denne arbeidsflyten behandler den manuelle oversettingsprosessen ved å opprette kopier av dokumentet som skal oversettes, og tilordne oversettingsoppgaver til oversetteres. Denne arbeidsflyten er tilgjengelig bare for biblioteker for oversettingsbehandling.
Enkel pålogging (SSO – Single Sign-On) Funksjonen Enkel pålogging tillater at en person registrerer ett navn og et passord for å bruke en rekke bakprogrammer. Funksjonen brukes til å integrere Office-baksystemer og forretningsprogrammer som krever en egen database for påloggingsopplysninger. Enkel pålogging i Office SharePoint Server 2007 støtter bruken av egendefinerte leverandører av påloggingsinformasjon og også tredjepartsleverandører.
Til toppen av siden
Forretningsanalyse
Verktøyene for tilgang til store mengder ustrukturerte data for analyse var tidligere bare tilgjengelige for personer med lang erfaring i datalagring eller dataanalyse. Publisering på weben ved hjelp av data fra flere kilder har vært begrenset til utviklere og konsulenter. Ved å bruke de nye funksjonene som er tilgjengelige i Office SharePoint Server 2007, kan informasjonsarbeidere samle data fra flere kilder og publisere disse dataene på weben.
Office SharePoint Server 2007 kan koble til forretningsprogrammer, for eksempel SAP, Siebel og Microsoft SQL Server 2005, slik at du enkelt kan publisere rapporter, lister og viktige ytelsesindikatorer (KPIer).
Når du publiserer rapporter fra dataene i et av disse systemene, gir du beslutningstakere tilgang til strategiske eller operative data. Eksempler på rapporter omfatter Microsoft Office Excel-arbeidsbøker, en SQL Server Reporting Services-rapport, eller en Microsoft Office Access-rapport. Overordnede og avdelingsledere er avhengige av punktlige og nøyaktige rapporter for å kunne ta veloverveide beslutninger.
Rapportsenter Sentralt blant de nye funksjonene for forretningsanalyse i Office SharePoint Server 2007 er rapportsentret. Rapportsentret er et område som gir et sentralt sted for lagring av rapporter som er felles for en gruppe, enten denne gruppen består av en liten gruppe eller en hel organisasjon. Sentret inneholder spesielle dokumentbiblioteker for lagring av rapporter, lister og tilkoblinger til eksterne datakilder. Det gir også tilgang til sidemaler og webdeler for å hjelpe deg med å opprette sider og lister som inneholder forretningsinformasjon. I rapportsentret kan brukere søke etter elementer ved å bruke kategorier, vise en kalender for kommende rapporter, og abonnere på relevante rapporter.
Excel-tjenester Ved hjelp av Excel-tjenester kan du lagre en Excel-arbeidsbok på en server, og deretter publisere en hvilken som helst del av arbeidsboken på en webside. Brukere trenger bare en webleser for å kunne vise og arbeide interaktivt med direktedata. Arbeidsboken publiseres på websiden ved hjelp av webdelen Excel Web Access (EWA).
Én fordel med å publisere arbeidsbøker i en webdel er at alle beregningene foretas på serveren. Dette gjør at forretningslogikken i arbeidsboken aldri vises. En annen fordel er at det bare er én kopi av arbeidsboken, og den lagres på et sentralt, sikkert sted. Fra websiden kan du gi brukere bare lesetillatelser for å begrense tilgang til arbeidsboken. Du kan for eksempel forhindre brukere fra å åpne en arbeidsbok ved hjelp av Excel, eller styre hva de har lov til å vise.
Excel-tjenester er en serverteknologi som gjør det enkelt å bruke, dele, sikre og behandle Microsoft Office Excel 2007-arbeidsbøker som interaktive rapporter på en konsekvent måte i hele organisasjonen. Det finnes tre grunnleggende komponenter i Excel-tjenestene som samhandler med hverandre, og sammen utgjør de den totale strukturelle utformingen i Excel-tjenestene.
- Excel Calculation Services (ECS) er "motoren" i Excel-tjenestene, som laster arbeidsboken, beregner fullstendig gjengivelse ved hjelp av Microsoft Office Excel 2007, oppdaterer eksterne data og vedlikeholder økter.
- Excel Web Access (EWA) er en webdel som viser og aktiverer samhandling med Microsoft Office Excel-arbeidsboken i en leser ved hjelp av DHTML (Dynamic Hierarchical Tag Markup Language) og JavaScript uten å måtte laste ned ActiveX-kontroller på klientdatamaskinen. I tillegg kan den kobles til andre webdeler på instrumentbord og andre webdel-sider.
- Excel Web Services (EWS) er en webtjeneste i Microsoft Office SharePoint Services som inneholder flere metoder som en utvikler kan bruke som en API (application programming interface), til å bygge egendefinerte programmer basert på Excel-arbeidsboken.
Du må først opprette en Excel-arbeidsbok ved hjelp av Office Excel 2007, og deretter må du lagre arbeidsboken i Excel-tjenester. Kort fortalt er Office Excel 2007 redigeringsverktøyet og Excel-tjenester er rapporteringsverktøyet.
En forfatter av en arbeidsbok, ofte en forretningsanalytiker, bruker Office Excel 2007 til å opprette Excel-arbeidsboken, og i tillegg kan han valgfritt angi navngitte elementer for visning samt definere parametere. Forfatteren av arbeidsboken lagrer deretter arbeidsboken i et dokumentbibliotek (eller på et nettverk eller i en webmappe) i Excel-tjenester, der arbeidsboken behandles og sikres av en SharePoint-administrator. Forfatteren av arbeidsboken og andre brukere kan opprette rapporter, webdel-sider og instrumentbord for forretningsanalyse som bruker arbeidsboken. Mange forretningsbrukere kan få tilgang til arbeidsboken ved å vise den i en leser, og de kan til og med oppdatere dataene hvis arbeidsboken er koblet til en ekstern datakilde. Ved hjelp av riktige tillatelser kan forretningsbrukere også kopiere gjeldende status for arbeidsboken samt eventuelle samhandlinger som er utført i løpet av gjeldende økt, for eksempel sortering og filtrering, til en klientdatamaskin for videre analyse enten som en Excel-arbeidsbok eller som et statisk utvalg av arbeidsboken.
Tilkoblinger til eksterne datakilder I tillegg til å bruke eksterne datakilder i Excel-arbeidsbøker, kan du bruke data fra andre forretningsprogrammer, for eksempel SAP og Siebel, i SharePoint-lister, -sider og -webdeler.
Administratorer oppretter vanligvis systemtilkoblingene, og kan lagre dem i et datatilkoblingsbibliotek i rapportsentret. På den måten kan man enkelt få tilgang til det sentrale utvalget tilkoblinger, og det kan brukes av alle som har tillatelser. Du kan imidlertid opprette og lagre datatilkoblinger hvor som helst på Office SharePoint Server 2007-systemet.
Ved å bruke tilkoblinger til eksterne datakilder kan du bygge websider og SharePoint-lister som gjør at brukere kan arbeide interaktivt med dataene i den eksterne kilden uten å forlate SharePoint-siden.
KPIer (Key Performance Indicators) En viktig ytelsesindikator (Key Performance Indicator – KPI) er en visuell indikator som viser fremdriften mot et mål. KPIer er nyttige for grupper, ledere og bedrifter for raskt å kunne evaluere fremdriften mot vurderbare mål. Ved hjelp av SharePoint-KPIer kan du enkelt visualisere svar på følgende spørsmål:
- Med hvilke oppgaver er jeg foran eller bak skjema?
- Hvor langt foran eller bak er jeg?
- Hva er minimum av hva jeg har fullført?
Hvert område i en virksomhet kan velge å spore forskjellige typer KPIer, avhengig av forretningsmålene de forsøker å oppnå. For å øke kundetilfredsheten kan et telefonsenter for eksempel sette seg et mål om å svare på et bestemt antall samtaler innen en kortere tidsperiode. Eller en salgsavdeling kan bruke KPIer til å sette ytelsesmål, for eksempel antall nye salgstelefoner som foretas per måned.
KPIer opprettes ved å bruke KPI-lister, og vises deretter ved hjelp av spesielle KPI-webdeler. Du kan lagre KPI-lister i rapportsentret eller et hvilket som helst annet område i Office SharePoint Server 2007, der de kan brukes på nytt av alle som har tilgangstillatelser til dem.
Instrumentbord Et instrumentbord er en fleksibel side som viser data fra KPIer og Excel-arbeidsbøker. Personaladministrasjonsavdelingen kan for eksempel utforme et instrumentbord som ansatte kan bruke til å vise personlig informasjon, for eksempel lønns- eller frynsegodeoversikt.
Forretningsdata i lister Du kan enkelt integrere og inkludere informasjon fra forretningsprogrammer, for eksempel SAP, Siebel og Microsoft SQL Server, i samarbeidsmiljøet til Office SharePoint Server 2007 ved å legge til kolonnetypen for forretningsdata i en Office SharePoint Server 2007-liste. På denne måten får du en liste over elementer som bruker en kombinasjon av kolonner fra Office SharePoint Server 2007 og fra et eksternt forretningsprogram. Hvis du for eksempel arbeider for et konsulentfirma som bruker et CRM-system, vil du kanskje lagre dokumenter, for eksempel utkast, kontrakter og presentasjoner, i SharePoint-lister og knytte de dokumentene til riktig kunde i CRM-databasen. Dette bidrar til å holde all kundedokumentasjon på ett sted, og lar brukere som viser siden, enkelt navigere til kundens post i forretningsprogrammet.
Til toppen av siden
