Behandle informasjon

Tilgang til innhold og informasjon når du trenger det, uansett hvor du er, kan vær avgjørende for å få jobben gjort. Koblingene Nyhetsfeed, OneDrive for Business og Nettsteder øverst på SharePoint Server 2013 eller Office 365-sider, med å samle inn informasjon, slik at du raskt kan finne den igjen når som helst på mobile eller stasjonære enheter.

Denne artikkelen gir deg en overordnet veiledning om hvordan du behandler innhold i OneDrive for Business-biblioteket og på Nettsteder-siden. Informasjon kommer imidlertid også fra diskusjoner du har hatt med andre. Hvis du vil ha veiledning om hvordan du behandler informasjon fra andre og fra sosiale diskusjoner, kan du se Følg personer for å holde rede på aktivitetene deres og Hvilke elementer vises i nyhetsfeeden?

 Obs!     Funksjoner for og tilgang til sidene Nyhetsfeed, OneDrive for Business og Nettsteder kan være forskjellig fra det som beskrives i denne artikkelen, avhengig av hvordan organisasjonen har konfigurert og tilpasset personlige nettsteder og profiler. Spesielt kan det hende at Office 365-brukere ser Yammer i stedet for Nyhetsfeed-alternativet.

I denne artikkelen


Lagre og dele dokumenter i OneDrive for Business

OneDrive for Business er bedriftens OneDrive-bibliotek – et sted der du kan lagre og dele personlige dokumenter på arbeidsplassen.

OneDrive for Business Er forskjellig fra OneDrive, som er ment for personlig lagring utenom arbeidsplassen. OneDrive for Business er også forskjellig fra gruppenettstedet, som er ment for lagring av gruppe- eller prosjektrelaterte dokumenter.

Med OneDrive for Business kan du organisere biblioteket og filene slik du vil. Alle filene er private som standard, men du kan dele dokumenter etter behov.

SharePoint Online og Office 365 gir en individuell lagringsplasstildeling på 25 GB til personlig nettstedinnhold. Dette omfatter OneDrive for Business-biblioteket, den personlige nyhetsfeeden og papirkurven. Lokale servere kan ha andre lagringsbegrensninger, avhengig av kravene til organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om tildeling av lagringsplass på nettet, kan du se SharePoint Online: programvarebegrensninger.

Lagring av forretningsfilene i OneDrive for Business er lurt fordi det gir mulighet til å lagre innhold på et sentralt sted, finne det du trenger og dele utvalgte elementer som du og andre kan samarbeide på.

 Obs!     OneDrive for Business OneDrive for Business-funksjoner og tilgang avhenger av organisasjonens tilpasninger, og de kan avvike fra det som er beskrevet i denne artikkelen.

OneDrive for Business-biblioteket er et bra sted å organisere:

  • Dokumenter og andre filer du oppretter.
  • Dokumenter du vil redigere samtidig med andre.
  • Medieressurser som bilder, PowerPoint-lysbilder, musikk og videofiler.

Slik får du tilgang til det personlige biblioteket:

  1. Logg deg på Office 365 eller SharePoint-serveren.
  2. Klikk OneDrive øverst på organisasjonens SharePoint- eller Office 365-nettsted.

Velg OneDrive for Business-bibliotek

Hvis du vil starte aktiviteter, for eksempel opprette eller laste opp filer, bruker du alternativene i Rask kommandolinje.

Rask kommandolinje i OneDrive for Business

Hvis du vil flytte filer rundt i biblioteket, velger du et element du vil flytte, og bruker alternativet Åpne med Explorer på fanen Bibliotek, som beskrevet i Flytting av filer i SharePoint-biblioteker.

Hvis du vil gjøre andre filbehandlingsaktiviteter, velger du Behandle-alternativet i Rask Kommandolinje.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Følge dokumenter som er viktige for deg

Når du følger dokumenter, kan du spore endringer i dem og enklere finne dokumenter igjen. Følging av et dokument er spesielt nyttig for dokumenter du og andre samarbeider på, dokumenter du deler med andre eller dokumenter andre har delt med deg.

Dokumenter du følger vises på nyhetsfeedsiden under Jeg følger og på OneDrive for Business-siden når du klikker Fulgte dokumenter på hurtigstartlinjen. Slik følger du et dokument i OneDrive for Business:

  1. Velg dokumentet.
  2. Fil-fanen, i gruppen Del og spor , velger du Følg.

Merke dokumenter slik at andre lett kan finne dem

Du kan bruke merking til å knytte et dokument til spesielle interesseområder såfremt organisasjonen støtter merking. Du kan for eksempel merke et dokument som beskriver bedriftens feriepolicy, med #ferie. Du kan merke et spesielt dokument eller legge til en personlig merknad eller kommentar, ved å klikke verktøyet Merker og kommentarer på båndet, og deretter skrive et nøkkelord i tekstboksen. Disse merkene vil vises som #-nøkkelord hvis organisasjonen støtter merking, og vil bli knyttet til dokumentet.

Hvis du vil ha mer informasjon om nøkkelord, kan du se Vise og konfigurere profilen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Finne dokumenter og nettsteder som er viktige for deg

Når du ser et dokument eller nettsted som er nyttig for deg, kan du følge dokumentet eller følge nettstedet, slik at du enkelt kan finne det igjen.

Hvis du vil finne et fulgt dokument, gjør du ett av følgende øverst på et SharePoint-nettsted eller en Office 365-side:

  • Klikk Nyhetsfeed, og under Jeg følger klikker du deretter det innsirklede tallet over dokumenter.
  • Klikk OneDrive, og klikk deretter Fulgte dokumenter på hurtigstartlinjen.

Hvis du vil finne en fulgt side, gjør du ett av følgende øverst på et SharePoint-nettsted eller en Office 365-side:

  • Klikk Nyhetsfeed, og under Jeg følger klikker du deretter det innsirklede tallet over områder.
  • Klikk Områder.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Behandle dokumentpersonvern

Dokumenter i OneDrive for Business-biblioteket er som standard private. Du må dele dokumentene eksplisitt for å endre denne betingelsen slik at utvalgte brukere kan dele visse dokumenter. Du kan også angi lese- og redigeringstillatelsene til personene du inviterer til å dele dokumentene. Du kan angi at et dokument skal deles ved å klikke Åpne meny (…) ved siden av dokumentet du vil dele, som beskrevet i Behandle dokumentpersonvern.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Følge merker om emner som interesserer deg

Hvis du vil se diskusjoner om et merket emne som du vil vite mer om, kan du gjøre ett av følgende:

Spore dokumentendringer ved å legge til varsler

Hvis du legger til et varsel for et dokument, kan du motta varsler når dokumentet har blitt endret, oppdatert eller slettet. Varslingsinnstillinger lar deg angi hvor ofte du vil motta varsler og om du vil motta dem som e-postmelding eller tekstmelding. Du kan legge til et varsel for et dokument ved å klikke fanen Filer fra biblioteket, og deretter klikke Varsle meg, som beskrevet i Opprette et varsel eller abonnere på en RSS-feed.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Legge til vurderinger for dokumenter og lister

Dokumentvurderinger  kan være spesielt nyttige når du har et bibliotek med delte dokumenter og vil å se hvilke innholdsområder som ser ut til å være mest interessante for personer som besøker nettstedet. Det kan også hjelpe besøkende med å finne ut hvilke dokumenter eller elementer de skal gjennomgå. Dine tilhenger vil motta et varsel i sin nyhetsfeed når du har vurdert et element på et SharePoint-nettsted, men bare hvis tilhengerne minimum har Vise-tillatelser for dokumentet, og hvis innstillingene for nyhetsfeed tillater denne tilgangen. Hvis du vil tillate at besøkende og bidragsytere kan vurdere biblioteks- og listeelementer på nettstedet, må du legge til denne funksjonen for nettstedet.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legge til vurderinger for dokumenter og lister, kan du se Legge til en vurderingsfunksjon for biblioteket.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Dele dokumenter

Du kan samarbeide på alle dokumentene i OneDrive for Business ved å dele det med utvalgte personer i organisasjonen. Velg () siden av dokumentet du vil dele, og velg deretter Del-alternativet i dokumentets forklaringskort, som beskrevet i Samarbeide på dokumenter.

Følge nettsteder som interesserer deg

Du kan følge SharePoint-nettstedet for å se nettstedenes nettadresser på Områder-siden. Når du følger et nettsted, vil innlegg i nyhetsfeeden på nettstedet spres til Jeg følger-feeden. I tillegg, avhengig av innstillingene dine for nyhetsfeed, vil nyhetsfeedene til tilhengerne dine vise elementer du følger, så det er en god metode for å spre innflytelsen din. Når andre du følger begynner å følge de samme nettstedene, vil du se varsler om dette i nyhetsfeeden din. Denne informasjonen kan være interessant og verdifull for deg, siden disse personene kan være potensielle samarbeidspartnere.

Nettsteder du følger, vises på nyhetsfeedsiden under Jeg følger, og ved å klikke Områder øverst på en SharePoint- eller Office 365-side. Hvis du vil ha mer informasjon om følging av nettsteder, kan du se Følge nettsteder som interesserer deg.

Merke nettsteder slik at andre lett kan finne dem

Merking av nettsteder lar deg organisere nettsteder som er viktige for deg. Det bidrar også til samarbeid og deling av informasjon fordi andre som følger deg vil se at du merket nettstedet og finner kanskje også ut at det er nyttig.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 og E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard