Behandle dokumentpersonvern

OneDrive-biblioteket ditt er som standard vanligvis beskyttet mot offentlig visning. Bare du har tilgang til personlige dokumenter og mediefiler som du lagrer i det, med mindre du eksplisitt deler en mappe med dokumenter eller ett enkelt dokument med andre i organisasjonen, for gjennomgang eller samtidig redigering.

 Obs!     Funksjoner i og tilgang til, ditt bibliotek, kan avvike fra det som er beskrevet i denne artikkelen, avhengig av tilpasninger for din organisasjon.

Innebygd fortrolighet for personlige dokumenter

Alle dokumenter og filer i OneDrive for Business-biblioteket på øverste nivå på ditt personlige nettsted, er som standard beskyttet mot offentlig visning. Dette gjør det for eksempel til en praktisk plassering for lagring av konfidensielle dokumenter eller originalutkast som du vil lagre. Bare du kan se dette innholdet, unntatt dokumentene du eksplisitt indikerer at du vil dele.

Mappen Deles med andre brukes vanligvis for dokumenter du vil dele med alle i organisasjonen. Tillatelser for denne mappen er vanligvis angitt som Kan vise.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Endre delingstillatelsene for et dokument

Du kan endre tillatelsene for personer som deler en mappe eller et dokument, direkte fra et dokumentbibliotek. Dokumenter kan arve tillatelser fra mappen som inneholder dem, og du kan endre disse innstillingene også fra biblioteket.

 Obs!     Endringer for en mappe gjelder for alle dokumenter i mappen, med mindre du velger et dokument og spesifikt angir andre tillatelser for personene du har delt dokumentet med.

 Obs!     Funksjoner i og tilgang til, ditt bibliotek, kan avvike fra det som er beskrevet i denne artikkelen avhengig av hvilke tilpasninger som er gjort i din organisasjon.

Slik endrer du tillatelsene for noe som deler en mappe med dokumenter eller ett enkelt dokument:

  1. Fra OneDrive for Business-biblioteket, i Deler-kolonnen for mappen eller dokumentet, klikker du Deles med andreIkonet Deles med andre. En detaljside vises som inneholder delingsalternativer.
  2. Klikk pil ned til høyre for navnet på hver enkelt person du vil endre tillatelser for, og klikk deretter Kan redigere, Kan vise eller Stopp deling. hvis du vil gi andre tillatelse til å dele dokumentet eller mappen, klikker du INVITER PERSONER, angi tillatelsene og klikk DEL.
  3. Hvis du vil endre innstillingene for arv, som gjør et dokument kan arve tillatelser fra en overordnet mappe, klikker du AVANSERT og bruker alternativene på båndet til å tilbakestille arv.
  4. Klikk Lagre endringer.

Hvis du vil ha mer informasjon om angivelse av tillatelser for dokumentdeling, kan du se Dele elementer i et bibliotek.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Dele dokumenter med andre i organisasjonen

Ditt personlige OneDrive for Business-bibliotek lar deg dele en mappe eller et dokument med andre, for referanse eller samtidig redigering. Hvis du vil dele en mappe med dokumenter eller ett enkelt dokument med flere personer, kan du klikke ikonet Deles med andre (Ikonet Deles med andre ) og invitere andre til å dele dokumentet for visning og redigering. Du kan også klikke ellipsen (…) til høyre for en mappe eller et dokument i biblioteket, og deretter skrive inn navnet på noen du vil dele elementet med for visning eller redigering.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 og E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard