Komme i gang: Prosjektledere

I Project Web App er det prosjektlederne som oppretter og vedlikeholder prosjekter og aktiviteter, tildeler ressurser til aktiviteter og sporer aktivitetsarbeid og -status.

Er du prosjektleder? I så fall ønskes du velkommen til Project Web App. Du kan bruke dette verktøyet til å opprette prosjekter, planlegge aktiviteter, tildele aktiviteter til ressurser, godkjenne timeregistreringer og se aktivitetsfremdriften.

I denne artikkelen


Hva er Project Web App?

Project Web App er én del av en komplett løsning for prosjektstyring i bedrifter. Denne løsningen omfatter klientprogrammet Project Professional og serveren Project Server. Project Web App er en del av Project Server. Det er et robust webprogram som brukes til å gjøre alt fra å analysere porteføljer og behandle behov til å registrere timer og oppdatere aktivitetsstatus.

Få oversikt

Grensesnittet i Project Web App består av tre hovedområder: Hurtigstartlinjen, båndet og innholdsområdet.

Hurtigstartlinjen befinner seg til venstre i vinduet, og viser hovedvisningene og sidene som du har tilgang til. Du kan klikke disse koblingene for å navigere til ulike områder i programmet. Noen sider i Project Web App har ikke hurtigstartlinjen. Når du for eksempel fyller ut et skjema, må du fylle ut og lagre skjemaet eller avbryte det for å gå tilbake til hurtigstartlinjen.

Båndet er verktøylinjen du bruker til å utføre handlinger på prosjektinformasjonen i innholdsområdet. Båndet kan inneholde flere kategorier som inneholder ulike handlingssett. Hver kategori inneholder grupper av relaterte knapper som du bruker til å arbeide med sideinnholdet.

Innholdsområdet inneholder informasjon om porteføljer, prosjekter og aktiviteter. Dette er hovedfokuset på hver side, og er stedet der du vil legge inn og gjennomgå data.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Hva må du gjøre?

Project Web App er svært tilpassbart, så organisasjonen din kan ha en unik startside. Som standard er hovedsiden som vises når du åpner Project Web App, et godt utgangspunkt. Den viser informasjon om aktiviteter, timeregistreringer, godkjenninger, statusrapporter, problemer og risikoer.

Det er også andre praktiske steder å starte på i Project Web App, avhengig av hva du har tenkt å gjøre mens du er pålogget.

Opprette prosjekter og planlegge aktiviteter

I Project Web App kan du opprette prosjekter og planlegge aktiviteter i prosjektsenteret. Klikk Prosjektsenter under Prosjekter på hurtigstartlinjen. Klikk kategorien Prosjekter på båndet for å få tilgang til verktøyene du kan bruke i prosjektsenteret. Her kan du opprette nye prosjekter ved hjelp av maler eller ved å importere SharePoint-lister. Klikk pilen på Ny-knappen i kategorien Prosjekt på båndet. Bruk listen som vises til å velge hvordan du vil opprette det nye prosjektet.

Når du har opprettet et prosjekt, kan du bruke verktøyene i kategoriene Prosjekt, Aktivitet og Alternativer på båndet til å arbeide med aktivitetene i prosjektet.

Arbeide med ressurser

Når du har prosjektet og aktivitetene på plass, er neste trinn å tildele ressursene som skal utføre aktivitetene. I noen organisasjoner kan det være en ressursansvarlig som tildeler ressurser til aktiviteter, men vanligvis faller dette inn under prosjektlederens oppgaver. I Project Web App kan du legge til ressurser og administrere virksomhetens ressursutvalg i ressurssenteret. Klikk Ressurssenter under Ressurser på hurtigstartlinjen.

Når ressursene du trenger til aktivitetene i prosjektet, er lagt til i ressurssenteret, kan du tildele dem til aktiviteter ved hjelp av prosjektsenteret. Klikk Prosjektsenter under Prosjekter på hurtigstartlinjen. Klikk navnet på prosjektet i listen for å åpne det for visning, sjekk ut prosjektet for redigering, og sett sammen gruppen din. Velg ressurser fra gruppen for å tildele dem til aktiviteter i prosjektet.

Spore tidsforbruk og aktivitetsfremdrift

Noen prosjektledere mener at sporing av tidsforbruk og aktivitetsfremdrift er avgjørende for overvåkingen av prosjektstatus. Etter hvert som et prosjekt går fremover, rapporterer gruppemedlemmer tildelt til prosjektaktivitetene hvor mye tid de har brukt på aktivitetene, og hvor mye arbeid som gjenstår. Som leder av prosjektet der disse dataene rapporteres er det ditt ansvar å gjennomgå og godkjenne eller avvise tidsforbruk og aktivitetsfremdrift etter hvert som det rapporteres.

I godkjenningssenteret har du ett sentralt sted for godkjenning av både tidsforbruk og aktivitetsfremdrift. Klikk Godkjenningssenter under Prosjekter på hurtigstartlinjen. Her kan du gjennomgå dataene som gruppemedlemmene har rapportert, og deretter enten godkjenne dataene, sende dem til prosjektet eller avvise dem. Du kan også legge inn notater som forklarer årsaken til avvisningen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Slik får du hjelp

Hvis du støter på problemer når du bruker Project Web App, kan du følge denne fremgangsmåten for å forsøke å finne en løsning.

  1. Ressurser på Internett    Forsøk å finne et svar på spørsmålet ditt på Office.com. Hvis du ikke finner det du trenger der, kan du forsøke løsningssenteret for Project Server 2010.
  2. Andre prosjektledere    Snakk med andre prosjektledere i organisasjonen for å finne ut om andre har hatt det samme problemet.
  3. Områdeadministrator    Hvis du ikke klarer å finne en løsning, kan det være at problemet ditt ikke er spesifikt for prosjektet. Kontakt organisasjonens administrator av Project Server-området for å få hjelp. Områdeadministratoren er personen som konfigurerer Project Web App.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Project Server 2010