Komme i gang: gruppemedlemmer

Gruppemedlemmer er personene som faktisk gjør arbeidet i prosjekter og aktiviteter i Project Web App.

Er du et gruppemedlem? I så fall ønsker vi deg velkommen til Project Web App! Du skal bruke dette verktøyet til å oppdatere fremdrift, angi tiden som er brukt på aktiviteter, og vise prosjektplaner, problemer og risikoer.

I denne artikkelen


Hva er Project Web App?

Project Web App er en del av en ende-til-ende-løsning for prosjektstyring for virksomheter. Denne løsningen inkluderer et klientprogram, Project Professional, og en server, Project Server. Project Web App er en del av Project Server. Det er et robust webprogram som brukes til å gjøre alt fra å analysere porteføljer og behandle krav til å angi klokkeslett i en timeregistrering og oppdatere aktivitetsstatus.

Bli orientert

Grensesnittet i Project Web App består av tre hovedområder: Hurtigstartlinjen, båndet og innholdsområdet.

Hurtigstartlinjen inneholder hovedvisningene og sider som du får tilgang til. Du kan klikke disse koblingene for å navigere til forskjellige områder i programmet. Noen sider i Project Web App inneholder ikke hurtigstartlinjen. Når du for eksempel fyller ut et skjema, må du fullføre og lagre skjemaet, eller avbryte for å gå ut av det, for å se hurtigstartlinjen.

Båndet er verktøylinjen som du bruker til å utføre handlinger på hva som er i innholdsvisningsområdet. Det kan være flere kategorier på båndet, for å bytte mellom ulike sett med handlinger. Hver kategori inneholder grupper med relaterte knapper som du kan bruke til å arbeide med sideinnholdet.

Innholdsvisningsområdet inneholder informasjon om porteføljer, prosjekter og aktiviteter. Dette er hovedfokus på hver side, og er hvor du vil angi og se gjennom data.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Hva må du gjøre?

Project Web App er meget tilpassbar, slik at organisasjonen kan ha en unik startside som du kan bruke. Hovedsiden som vises når du åpner Project Web App, er et flott utgangspunkt som standard. Der vises alle nye oppgaver som har blitt tilordnet til deg, informasjon om timeregistreringene, varsler om statusrapporter og tildelinger av problemer og risikoer.

Det finnes andre nyttige steder å begynne i Project Web App, avhengig av hva du har tenkt å gjøre mens du er logget på. Avsnittene under gir detaljer om noen vanlige scenarioer.

Fylle ut en timeregistrering

Det er to utgangspunkter for å registrere faktisk arbeid i en timeregistrering.

  • Hvis du vil fylle ut den gjeldende timeregistreringen, klikker du Timeregistrering under Mitt arbeid på hurtigstartlinjen. Da kommer du til den gjeldende timeregistreringen, der du kan angi tid mot aktiviteter, eller loggføre ferie, sykefravær eller andre administrative arbeidsoppgaver.
  • Hvis du må opprette en ny timeregistrering for en annen periode enn den gjeldende, klikker du Behandle timeregistreringer under Innstillinger på hurtigstartlinjen. Dette tar deg til en liste med timeregistreringer som du kan opprette.

Disse pekerne vil få deg i gang med prosessen med å fylle ut timeregistreringen, men du vil sannsynligvis ha flere spørsmål. Du har kanskje behov for å legge til aktiviteter i timeregistreringen, sette opp ferie eller sende inn timeregistreringen til prosjektlederen.

Angi aktivitetsfremdrift

I Project Web App kan du angi fremdriften i en aktivitet separat fra tiden du brukte på aktiviteten. La oss for eksempel si at du har en aktivitet som ble beregnet til å ta ti dager å fullføre. Du har brukt fem dager på aktiviteten, så du skriver inn denne tiden i timeregistreringen, men du føler at du ligger litt foran, som om du har fullført omtrent 75 % av arbeidet. Du kan kommunisere denne fremdriften til prosjektlederen ved hjelp av Aktiviteter-siden.

Se gjennom prosjektinformasjon

Hovedinteressen til et gruppemedlem ligger vanligvis på aktivitetsnivå, men det kan være situasjoner der du ønsker å se informasjon på prosjektnivå, som den overordnede prosjektplanen, problemer eller risikoer.

Hvis du vil vise prosjektplanen, klikker du Prosjektsenter under Prosjekter på hurtigstartlinjen. Du kan bruke denne siden til å vise den overordnede prosjektplanen.

Hvis du vil vise problemer og risikoer som er tilordnet til deg, klikker du Problemer og risikoer under Mitt arbeid på hurtigstartlinjen. På denne siden kan du se problemene og risikoene som er tilordnet til deg, inkludert om de er aktive, utsatt eller avsluttet.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Slik får du hjelp

Hvis du støter på problemer når du bruker Project Web App, kan du bruke følgende arbeidsflyt til å prøve å finne en løsning.

  1. Webressurser    Prøv å finne svar på spørsmålet ditt på Office.com. Hvis du ikke finner det du trenger der, kan du også prøve Løsningssenter for Project Server 2010.
  2. Prosjektlederen    Snakk med prosjektlederen for prosjektet der du har støtt på problemer.
  3. Områdeadministrator    Hvis problemene ikke er prosjektspesifikke, bør du kontakte organisasjonens områdeadministrator for Project Server. Hvis du ikke er sikker på hvem dette er, kan en av prosjektlederne i organisasjonen hjelpe deg i riktig retning.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Project Server 2010