Velge riktig visning av prosjektplanen

Velg riktig visning for å se informasjon på Gantt-diagramstolper, i en kalender, på en tidslinje eller i regnearkslignende tabeller.

Prosjektstyringstips Hvis du har tildelt ressurser til aktiviteter i en prosjektplan, bør du gjøre deg kjent med Ressursplanlegger-visningen. Du kan tildele til ulike aktiviteter, se hvem som er overallokert, og utføre en rekke andre prosjektstyringsoppgaver i én og samme visning.

  1. Klikk kategorien Visning.
  2. Klikk visningen du vil bruke, i Aktivitetsvisninger-gruppen eller Ressursvisninger-gruppen.
    Åpne en visning i Project
  3. Hvis du ikke ser visningen du vil ha, klikker du Gantt-diagram i Aktivitetsvisninger-gruppen, og deretter klikker du Flere visninger. I dialogboksen Flere visninger klikker du visningen du vil bruke, i Visninger-listen, og deretter klikker du Bruk.

Når du begynner å jobbe med Project, er det nok ikke lenge før du får lyst til å endre utseendet på visninger, og begynner å tenke på hvordan du raskt og enkelt kan tilpasse dem.

  1. Bytt til visningen du vil begynne med.
  2. Klikk kategorien Format .
  3. Velg formateringsalternativene du vil bruke.
    Du kan for eksempel velge en stil for teksten på venstre side av visningen ved å klikke Tekststiler. Du kan endre stil for alle typer tekst, for eksempel kritiske aktiviteter, milepælaktiviteter, endrede aktiviteter, tekst på stolper og så videre.Tekststilendringer


    Her er et eksempel til: Du kan raskt endre utseendet på Gantt-stolper ved å klikke en stil i boksen Stil for Gantt-diagram.
    Gantt-diagramstiler
    Tips!
    Hold pekeren over ett av formateringsalternativene for å lese et tips om hvordan og hvorfor dette alternativet brukes.

    Det er ikke alle visninger som har de samme formateringsalternativene, noe som kan komplisere ting litt. Hvis det for eksempel vises et Gantt-diagram for øyeblikket, så vises det en liste med stiler som bare gjelder for Gantt-diagrammet i kategorien Format, men disse stilene vises ikke for andre visninger.
  4. Klikk Tekststiler for å bruke en stil på en spesifikk tekst i en visning. Les mer om hvordan du kan bruke en stil på tekst i en visning.

Kopiere endringer i en visning for bruk i fremtidige prosjekter

Bruk Assistent til å kopiere en endret visning til andre prosjekter eller til den globale malen (global mal: Lagrer makroer, Autotekst-oppføringer og egendefinerte verktøylinjer, meny- og hurtigtastinnstillinger, som du bruker når du arbeider med dokumenter basert på en mal. Som standard er Normal-malen en global mal.) for alle fremtidige prosjekter.

Klikk Fil > Assistent. Lær mer om hvordan du bruker Assistent.

 
 
Gjelder:
Project Professional 2013, Project Standard 2013